RV Wijziging gemandateerd raadslid aanbesteding accountantsdiensten 2027-2030

Onderwerp: Aanbestedingsdocumenten accountantsdiensten 2027-2030 Zaaknummer: 283357 Pagina 1 van 4 Raadsvoorstel Onderwerp Wijziging gemandateerd raadslid aanbesteding accountantsdiensten 2027-2030 1. Aanleiding Voor de controle van de jaarrekening is met onze huidige accountant, Eshuis accountants, een contract afgesloten voor de controle van de boekjaren 2021 tot en met 2024. Dit contract bevatte een eenmalige verlengingsoptie met twee jaar tot en met de controle van het boekjaar 2026. Uw raad heeft op 3 oktober 2024 besloten om van deze verlengingsoptie gebruik te maken. Vanaf boekjaar 2027 dient er dus een nieuw contract met een accountant te worden gesloten voor de boekjaren 2027 tot en met 2030. In de raadvergadering van 29 januari 2026 heeft de raad de inkoopstrategie vastgesteld. Deze inkoop vindt plaats via een Europese aanbesteding en in samenwerking met vijftien deelnemers. Het werk wordt in drie percelen aangeboden. Ook zijn in deze raadsvergadering twee leden van de raadswerkgroep financiële verantwoording gemandateerd inzake de selectie van de nieuwe accountant. 2. Wettelijke grondslag ▪ Titel 9 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek; ▪ De Gemeentewet artikel 213, lid 3; ▪ De Aanbestedingswet 2012. De gemeentewet (GW), art. 213, schrijft voor dat de gemeenteraad één of meer accountants aanwijst als bedoeld in art.

393 eerste lid Boek 2 Burgerlijk Wetboek voor de controle van de in art 197 GW bedoelde jaarrekening en het daarbij verstrekken van een controleverklaring en het uitbrengen van een rapport van bevindingen. 3. Beoogd effect/ bestuurlijk kader ▪ Publicatie van de aanbesteding op 5 oktober 2026; ▪ Te komen tot een contract met een accountant voor de boekjaren 2027-2030. Inclusief een optionele verlenging van 2 jaar tot 2032. 4. Deadline Om de publicatiedatum van 5 oktober 2026 te halen is een raadsbesluit op 24 september 2026 een voorwaarde. 5. Voorstel 1. | De bevoegdheid van de raad inzake de selectie van de nieuwe accountant mandateren aan de raadswerkgroep financiële verantwoording, met de bevoegdheid voor genoemde werkgroep voor een submandaat voor bedoelde vaststelling van de aanbestedingsdocumenten en de selectie van de accountant aan twee raadsleden uit genoemde raadswerkgroep als beoordelaars aan te wijzen de heer W.H. van den Brink en de heer J. Bouman. 6. Argumenten 1.1 De raad wijst de accountant aan. In het kader van artikel 213 lid 2 Gemeentewet is het een bevoegdheid van de raad om de accountant aan te wijzen die belast is met de controle van de jaarrekening. Bij het raadsbesluit van 29 januari 2026 is besloten het submandaat binnen de raadswerkgroep financiële verantwoording, over te laten aan twee raadsleden uit de raadswerkgroep, te weten de heer W.H.

van den Brink en de heer K.I.M. Reinders. De heer K.I.M. Reinders heeft sinds de nieuwe raadssamenstelling geen zitting meer in deze raadswerkgroep. De heer J. Bouman is beschikbaar om deze taak op zich te nemen in plaats van de heer Reinders. 1.2 De aanbestedingsdocumenten zijn beoordeeld. De aanbestedingsdocumenten zijn voorbereid en getoetst door de concerncontroller van gemeente Leusden in samenwerking met de controllers van de deelnemende gemeenten. Daarnaast zijn deze aanbestedingsstukken aanvullend beoordeeld door gemandateerde raadsleden, de heer W.H. van den Brink en de heer J. Bouman. Zij kunnen instemmen met deze aanbestedingsdocumenten. 7. Alternatieve scenario’s Niet van toepassing. 8. Risico’s Niet van toepassing. 9. Vervolg  | Publicatie aanbesteding 5 oktober 2026;  | Beoordeling offertes vanaf 30 november 2026;  | Raadsbesluit voorgenomen gunning uiterlijk 31 januari 2027;  | Contractondertekening uiterlijk 30 april 2027. 10. Evaluatie Niet van toepassing. Onderwerp: | Aanbestedingsdocumenten accountantsdiensten 2027-2030 | Zaaknummer: 283357 Pagina 2 van 4 Onderwerp: Aanbestedingsdocumenten accountantsdiensten 2027-2030 Zaaknummer: 283357 Pagina 3 van 4 11. Inkoopadvies Niet van toepassing. 12. Advies van HR Niet van toepassing. 13. Advies ICT Niet van toepassing. 14. Juridisch advies Niet van toepassing. 15.

Financieel advies (kosten en dekking) Niet van toepassing 16. Advies communicatie Niet van toepassing. 17. Intergemeentelijke samenwerking Er is sprake van een tijdelijke samenwerking tijdens de aanbesteding met de gemeenten, verdeeld over drie percelen: 1. Elburg, Hattem, Heerde, Nunspeet, Oldebroek en de regeling I-dienst H2O en NoVa; 2. Ermelo, Harderwijk, Zeewolde en de regeling Meerinzicht; 3. Bunschoten, Nijkerk, Leusden en Putten. 18. Global Goals ☐ Goal 01 Einde aan Armoede ☐ Goal 02 Einde aan honger, zorgen voor voedselzekerheid en duurzame landbouw ☐ Goal 03 Gezondheidszorg voor iedereen ☐ Goal 04 Inclusief, gelijkwaardig en goed onderwijs voor iedereen ☐ Goal 05 Gelijke rechten voor mannen en vrouwen en empowerment van vrouwen en meisjes ☐ Goal 06 Schoon water en sanitaire voorzieningen voor iedereen ☐ Goal 07 Toegang tot betaalbare en duurzame energie ☐ Goal 08 Inclusieve economische groei, werkgelegenheid en fatsoenlijk werk voor iedereen ☐ Goal 09 Infrastructuur voor duurzame industrie ☐ Goal 10 Verminderen van ongelijkheid binnen en tussen landen ☐ Goal 11 Maak steden en dorpen inclusief, veilig, veerkrachtig en duurzaam

Onderwerp: Aanbestedingsdocumenten accountantsdiensten 2027-2030 Zaaknummer: 283357 Pagina 4 van 4 19. Klimaatadaptatie Niet van toepassing. 20. Inwonerbetrokkenheid/ Burgerparticipatie Niet van toepassing. 21. Bijlagen Niet van toepassing. ☐ Goal 12 Duurzame consumptie en productie ☐ Goal 13 Aanpak van klimaatverandering ☐ Goal 14 Beschermen en duurzaam gebruik van oceanen en zeeën ☐ Goal 15 Beschermen en duurzaam gebruik van ecosystemen, bossen en biodiversiteit ■ Goal 16 Bevorderen van veiligheid, publieke diensten en recht voor iedereen ☐ Goal 17 Versterken van mondiaal partnerschap en coherent beleid voor duurzame ontwikkeling Het college van de gemeente Leusden, R.B. van den Brink G.J. Bouwmeester directeur secretaris burgemeester