RV verlengen contract accountant v270524__172966__.pdf

Raadsvoorstel Zaaknummer

172965

Datum raadsvergadering

3 oktober 2024

Portefeuillehouder

F.M. de Wit

Onderwerp

Verlengen contract accountant Eshuis

Voorstel Het college stelt u voor het contract met de huidige accountant Eshuis te verlengen met twee jaar tot ultimo 2026, conform de optie in het oorspronkelijke contract.

Aanleiding Met ingang van boekjaar 2021 wordt de controle op de jaarrekening verzorgd door Eshuis accountants. Hiervoor is in 2020 in BLNP verband een Europese aanbesteding geweest. Dit heeft geleid tot een contract van vier jaar voor de boekjaren 2021 tot en met 2024. De initiële looptijd van de overeenkomst eindigt per 31 december 2024. Er is een mogelijkheid om deze overeenkomst 1 maal met twee jaar te verlengen tot en met boekjaar 2026. Er wordt voorgesteld om van deze optie gebruik te maken. Doel/Effect Met verlenging van het huidige contract wordt de controle van de jaarrekening van de gemeente Leusden voor boekjaar 2025 en 2026 geregeld. Argumenten 1. Tevredenheid over de werkzaamheden De organisatie is tot nu toe tevreden met de uitgevoerde werkzaamheden door en de samenwerking met Eshuis. 2. Bekendheid met de organisatie komt de uitvoering van de controle ten goede Het kost de accountant een aantal jaren om de organisatie goed te leren kennen, het is niet efficiënt de samenwerking met de accountant te beëindigen, op het moment dat de accountant de organisatie en de auditcommissie/raad (goed) kent en het contractueel niet noodzakelijk is. 3.

Krapte op de accountantsmarkt De markt voor (gemeenten)accountants is weliswaar iets groter geworden doordat een aantal kleine accountantsorganisaties zich op de overheid is gaan richten, maar het aanbod van accountants voor gemeenten blijft nog beperkt. Het is dus maar de vraag of met een nieuwe aanbesteding een geschikte accountant wordt gevonden. 4. Belasting van de organisatie met nieuwe aanbesteding Om vanaf boekjaar 2025 een nieuwe accountant te contracteren moet een Europese aanbesteding worden opgestart. Dit is een formeel langdurig traject, waarvoor een doordacht

Zaaknummer:

172965

Pagina

1

en goed afgestemd programma van eisen moet worden opgesteld. Op dit moment is er krapte in de formatie om dit te begeleiden. Gezien het krappe tijdpad verdient dit niet de voorkeur. Tegenargumenten/Alternatieve scenario’s 1. Een nieuwe accountant kan mogelijk zorgen voor een nieuwe kwaliteitsimpuls Een nieuwe aanbesteding geeft kans op een nieuwe accountant met nieuwe werkwijzen en inzichten. 2. Mislopen prijsvoordeel Mogelijk kan een voordeliger contract worden afgesloten met een nieuwe accountant organisatie naar aanleiding van een Europese aanbesteding Risico’s Niet van toepassing. Plan van aanpak/tijdsplanning Na besluitvorming zal de contractverlenging in orde worden gemaakt. Voor 2027 moet er in ieder geval opnieuw Europees zijn aanbesteed. Dat betekent dat in Q3 2025 de nieuwe aanbesteding zal worden opgestart. Duurzaamheid Niet van toepassing. Communicatie Afstemming heeft plaatsgevonden in de raadswerkgroep financiën van 17 juni jl. en het advies van de raadswerkgroep financiën is het contract met de huidige accountant met twee jaar te verlengen. Bijlagen Geen. Het college van de gemeente Leusden,

Digitaal ondertekend door Bjørn van den Brink op 06-06-2024

Digitaal ondertekend door Gerolf Bouwmeester op 06-06-2024

R.B. van den Brink

G.J. Bouwmeester

directeur secretaris

burgemeester

Zaaknummer:

172965

Pagina

2

Raadsbesluit De raad van de gemeente Leusden: Besluit op basis van het voorstel van het college van , nummer 172965

besluit: 1. Het contract met de huidige accountant Eshuis te verlengen met twee jaar tot ultimo 2026, conform de optie in het oorspronkelijke contract.

Besloten in de openbare raadsvergadering van 3 oktober 2024 I. Schutte – van der Schans griffier

Zaaknummer:

172965

G.J. Bouwmeester voorzitter