RV Uitvoeringskrediet vervanging brug Jan van Arkelweg-Stoutenburgerweg.pdf

Raadsvoorstel Zaaknummer

110114

Datum raadsvergadering

28 september 2023

Portefeuillehouder

W.R. Vos

Onderwerp

vervangen brug Jan van Arkelweg-Stoutenburgerweg (+ Bijlage onder geheimhouding verstrekt)

Voorstel Het college stelt u voor: 1. een uitvoeringskrediet zoals vermeld in de geheime bijlage beschikbaar te stellen voor de vervanging van de brug Jan van Arkelweg-Stoutenburgerweg; 2. dit krediet te dekken vanuit de algemene reserve, basisdeel; 3. vooruitlopend op de eerstvolgende onderhoudsactualisatie zowel de benodigde instandhoudingskosten –als de voorziene spaarbedragen voor de toekomstige vervanging van de nieuwe brug op te nemen in de gemeentebegroting; 4. kennis te nemen van de begrotingswijziging met nummer 2023-1026 die u onder geheimhouding ingevolge artikel 88 tweede lid van de Gemeentewet op 29 augustus 2023 is verstrekt door het college; 5. de begrotingswijziging met nummer 2023-1026 vast te stellen, die door het college onder geheimhouding aan u is verstrekt; 6. de geheimhouding op te heffen nadat gemeente Barneveld een overeenkomst van opdracht is aangegaan met een opdrachtnemer voor het vervangen van de brug. Aanleiding In voorjaar 2023 informeerde de gemeente Barneveld ons ambtelijk over de slechte staat van de brug Jan van Arkelweg-Stoutenburgerweg en de dringende vervanging hiervan. Deze brug ligt over de gemeentegrens. Gezien de inspectieresultaten en het belang van de brug voor het wegverkeer is vervanging noodzakelijk. Deze brug ontbrak in ons overzicht van civiele kunstwerken waardoor er onverwacht extra budget nodig is.

Doel/Effect Met dit krediet kunnen we onze verplichting nakomen richting buurgemeente Barneveld en de verkeersverbinding tussen Achterveld en Terschuur behouden. Argumenten 1.1 vervanging is noodzakelijk De brug over de Barneveldsche Beek vormt een verkeersverbinding tussen Achterveld en Terschuur. Uit het inspectieverslag blijkt dat vervanging nodig is omdat onderhoudsmaatregelen de conditie niet meer voldoende kunnen verbeteren. 1.2 brug in eigendom van gemeente Leusden en gemeente Barneveld Beide brughoofden staan op percelen in gemeentelijk eigendom. Via natrekking zijn beide eigendom van de brug.

Zaaknummer:

110114

Pagina

1

2.1 kosten onvoorzien De brug was niet opgenomen in IBOR 2021-2032, actualisatie uitgaven voor groot onderhoud en vervanging kapitaalgoederen in de openbare ruimte. Hierdoor ontbreken op dit moment in de gemeentelijke begroting de middelen om de brug te vervangen. Conform de bepalingen in de "Nota waardering en activabeleid" van de gemeente Leusden kan de raad een extra investeringskrediet beschikbaar stellen. 3.1 structureel bedrag nodig voor instandhouding en vervanging Nadat de brug is vervangen dient deze ook te worden onderhouden en na een termijn van circa 60 jaar te worden vervangen. De gemeente is verplicht om de benodigde instandhoudingskosten van kapitaalgoederen in de buitenruimte in haar begroting op te nemen. Daarnaast spaart de gemeente Leusden voor de toekomstige vervanging van kapitaalgoederen in de buitenruimte in de vorm van een vervangingsreserve. Om onderhoud én de toekomstige vervanging van de brug te kunnen borgen wijzigt dit er in de begroting (met ingang van het jaar 2024). Vooruitlopend op de eerstvolgende actualisatie van het groot onderhoud en de voorziene vervangingsuitgaven aan kapitaalgoederen in de buitenruimte wordt de raad voorgesteld een aanvullend budget, zoals vermeld in de geheime bijlage per jaar op te nemen in de begroting voor de instandhouding van de brug in de Stoutenburgerweg.

4.1 geheimhouding vanwege economisch belang Voor de duur van de aanbesteding is het van belang dat de begrote bedragen geheim blijven voor een correcte aanbestedingsprocedure. ( op grond van artikel 5.1 lid 2 sub b van de Wet open overheid in samenhang met artikel 87 Gemeentewet.) Het geheime stuk ligt voor de raadsleden ter inzage bij de griffie. Schending van de geheimhouding is strafbaar. 5.1 vaststelling begrotingswijziging 2023-1026 De financiële gevolgen van dit voorstel zijn verwerkt in de begrotingswijziging met nummer 2023-1026, welke als bijlage bij het raadsvoorstel is gevoegd. 6.1 duur geheimhouding De verplichting tot geheimhouding duurt tot dat de aanbestedingsprocedure van de vervanging is afgerond. (artikel 89 lid 4 Gemeentewet) Tegenargumenten/Alternatieve scenario’s Geen; Op basis van de inspectieresultaten is vervanging noodzakelijk en niet uitstelbaar. Verkeerskundig afwaarderen van de brug is onverenigbaar met de gewenste bereikbaarheid van Achterveld en de toekomstige uitbreidingen. Risico’s Er wordt rekening gehouden met een bandbreedte van de kosten, het werk is nog niet vergund. Plan van aanpak/tijdsplanning De gemeente Barneveld voert regie en heeft de werkzaamheden gepland in voorjaar of najaar van 2024. In deze periode heeft het agrarisch verkeer zo min mogelijk last van de tijdelijke verslechtering van de bereikbaarheid.

Zaaknummer:

110114

Pagina

2

Duurzaamheid De gemeente Barneveld voert de regie over de vervangingswerkzaamheden. Op ambtelijk niveau is Leusden daarbij betrokken. Uit de gedeelde stukken blijkt dat Barneveld aandacht vraagt voor duurzaamheid, circulariteit , CO2 en sociale investeringen. Communicatie De brug over de Barneveldsche Beek bij Achterveld wordt vervangen. De gemeenten Barneveld en Leusden betalen de vervanging samen, omdat de brug op de gemeentegrens ligt. Na de vervanging heffen we ook de gewichtsbeperking voor verkeer op. De kosten voor vervanging van de brug dekt Leusden uit de algemene reserve omdat de brug ontbrak in het overzicht. Het is kostbaar om dit soort overzichten 100% op orde te krijgen en te houden. Wel voeren we een beperkt onderzoek uit naar meer ontbrekende kunstwerken op de gemeentegrens.

Bijlagen Begrotingswijzigingsvoorstel 2023-1026 (onder geheimhouding)

Het college van de gemeente Leusden,

R.B. van den Brink

G.J. Bouwmeester

directeur secretaris

burgemeester

Zaaknummer:

110114

Pagina

3

Raadsbesluit De raad van de gemeente Leusden: Besluit op basis van het voorstel van het college van 29 augustus 2023, nummer 110114

besluit: 1. een uitvoeringskrediet zoals vermeld in de geheime bijlage beschikbaar te stellen voor de vervanging van de brug Jan van Arkelweg-Stoutenburgerweg; 2. dit krediet te dekken vanuit de algemene reserve, basisdeel; 3. vooruitlopend op de eerstvolgende onderhoudsactualisatie zowel de benodigde instandhoudingskosten –als de voorziene spaarbedragen voor de toekomstige vervanging van de nieuwe brug op te nemen in de gemeentebegroting; 4. kennis te nemen van de begrotingswijziging met nummer 2023-1026 die u onder geheimhouding ingevolge artikel 88 tweede lid van de Gemeentewet op 29 augustus 2023 is verstrekt door het college; 5. de begrotingswijziging met nummer 2023-1026 vast te stellen, die door het college onder geheimhouding aan u is verstrekt; 6. de geheimhouding op te heffen nadat gemeente Barneveld een overeenkomst van opdracht is aangegaan met een opdrachtnemer voor het vervangen van de brug.

Besloten in de openbare raadsvergadering van 28 september 2023.

I. Schutte – van der Schans griffier

Zaaknummer :

110114

G.J. Bouwmeester voorzitter