RV-RB Benoeming leden agendacommissie + profiel GETEKEND.pdf
Tekst van het document
Raadsvoorstel Registratiekenmerk: Datum raadsvergadering: Portefeuillehouder:
208401 12 december 2024 Voorzitter van de raad
Onderwerp:
Benoeming leden agendacommissie
Voorstel De raad wordt voorgesteld - Maximaal 4 raadsleden te benoemen tot lid van de agendacommissie, waarvan maximaal 2 leden oppositie en maximaal 2 leden coalitie. Aanleiding In opdracht van het gemeentebestuur van Leusden heeft Necker een analyse gemaakt van de bestuurlijke cultuur en structuur, en een advies uitgebracht over de verbetering daarvan. Onder meer is gesignaleerd dat de huidige agendacommissie, bestaande uit alle fractievoorzitters, de neiging heeft om de agendaverzoeken met een politieke bril te bekijken en het inhoudelijk debat alvast te starten. Daarom is in de raadsconferentie van 9 maart 2024 besloten om tot aan de zomer te experimenteren met een kleinere agendacommissie. Experimenteerfase (maart-juli ’24) De agendacommissie in nieuwe samenstelling kreeg een andere focus: Een apolitieke commissie die de agenda’s van de diverse bijeenkomsten opstelt, passend in de BOB-werkwijze, resulterend in een efficiënte en effectieve behandeling van de agendaverzoeken in het bespreek- en besluitvormingsproces van de raad als collectief. Vier raadsleden zijn benoemd tot tijdelijk lid en belast met deze taken. Verder is er een scheiding aangebracht tussen het werkveld van de agendacommissie en dat van het fractievoorzittersoverleg.
Bestendigen nieuwe regelgeving (september – december ’24) Het fractievoorzittersoverleg heeft op advies van de agendacommissie op 5 september besloten om de nieuwe werkwijze voort te zetten en deze te bestendigen in nieuwe regelgeving; uiterlijk per december 2024. Het is nu aan de raad om definitief regels vast te stellen over samenstelling en taakomschrijving en van daaruit te komen tot een nieuwe agendacommissie en een geactualiseerde verordening. De agendacommissie heeft tevens voorgesteld om ten behoeve van de werving van nieuwe leden een profielschets en omschrijving van de werkzaamheden aan te leveren. De ervaringen van afgelopen periode zullen daarbij worden gebruikt. In de gemeenteraad van 12 december’24 liggen twee voorstellen voor: raadsvoorstel Actualisatie regels en samenstelling agendacommissie en bijgaand raadsvoorstel, dat voorziet in de benoeming van de leden. Nadat de raad de nieuwe regels voor de agendacommissie heeft vastgesteld, kunnen de nieuwe leden volgens de nieuwe regels worden benoemd.
1
Doel De agendacommissie op sterkte brengen met 4 nieuwe leden. Argumenten 1. De gemeenteraad benoemt een agendacommissie . Artikel 1 (nieuw) van de Verordening Actualisatie regels en samenstelling Agendacommissie gemeente Leusden schrijft voor dat de gemeenteraad een agendacommissie benoemt, die zorgdraagt voor de agenda’s van de raad. 2. De agendacommissie bestaat uit maximaal 4 raadsleden, incl voorzitter Artikel 2 (nieuw) van de Verordening Actualisatie regels en samenstelling Agendacommissie schrijft voor dat deze commissie bestaat uit maximaal twee leden van verschillende oppositiefracties en maximaal twee leden van verschillende coalitiefracties, met elk één stem. De agendacommissie wijst uit haar midden een voorzitter aan. 3. Werving van de leden op basis van profiel agendacommissie De fractievoorzitters hebben besloten om een profielschets op te stellen voor de uitoefening van de taken en competenties van een lid van de agendacommissie. Het document Profiel lid agendacommissie is als bijlage bijgevoegd. Alternatieven Het voorstel om in december nieuwe regels voor de agendacommissie vast te stellen en (maximaal) vier leden aan te wijzen wordt gedragen door de huidige agendacommissie en door de fractievoorzitters. De raad bepaalt zijn eigen reglementen.
Planning Dit raadsvoorstel kan in stemming worden gebracht nadat de raad de regels voor de nieuwe agendacommissie heeft vastgesteld. Bijlage - Profiel agendacommissie De voorzitter en griffier van de raad, Digitaal ondertekend door Ina Schutte op 19-12-2024
Digitaal ondertekend door Gerolf J. Bouwmeester op 19-12-2024
G.J. Schutte van der Schans griffier
G.J. Bouwmeester voorzitter
2
Raadsbesluit De raad van de gemeente Leusden: Gelezen het voorstel van burgemeester, nummer: 208401; Gelet op de Gemeentewet, in bijzonder art. 82, 83, 84; Gelet op het besluit Actualisatie regels en samenstelling agendacommissie; Gelezen het basisprofiel en de voordrachten; besluit: te benoemen tot lid van de agendacommissie: 1. 2. 3. 4.
J.A.F. (Joey) van de Belt W.G. (Wim) van Ginkel T.K. (Tjeerd) Meester W.H. (Wout) van den Brink
Aldus besloten door de raad van de gemeente Leusden in zijn openbare vergadering van 12 december 2024. Digitaal ondertekend door Ina Schutte op 19-12-2024
Digitaal ondertekend door Gerolf J. Bouwmeester op 19-12-2024
G.J. Schutte – van der Schans griffier
G.J. Bouwmeester voorzitter
3
Profiel agendacommissie Leden van de agendacommissie - Zijn raadslid; - Stellen zich A- politiek in de uitoefening van hun taken en bevoegdheden. - Zijn per cylcus ten minste 1x beschikbaar voor fysieke vergadering. Deze vindt plaats in de week voordat de vergadercyclus begint. - Zijn in staat om tijdig de vergaderstukken door te nemen. - Hebben tijd om zich een beeld te vormen bij de voorstellen die deel uitmaken van de werkvoorraad van de raad. - Zijn beschikbaar voor tussentijds overleg (fysiek of digitaal) naar aanleiding actuele ontwikkelingen die gevolgen (kunnen) hebben voor de agenda’s van de vergaderingen. - Beschikken over kennis over de toepassing van de raadsinstrumenten. - Hebben inzichten in de rollen en bevoegdheden van de raad in relatie tot die van het college en in relatie tot de burgemeester. Leden van de agendacommissie beschikken over de volgende competentie: - Transparantie en openheid in handelen en doen. - Feedback geven aan collega raadsleden, collegeleden en voorzitter raad waar het rolneming en optreden betreft in vergaderingen en bijeenkomsten van de raad. - In verbinding staan met de fracties en met wat er bij de fracties speelt op het gebied van de agendering. - Stellen zich coachend op naar de vergadervoorzitters. - Halen pro-actief input op voor de wijze waarop de raad omgaat met de agendering van grote dossiers.
- Denken mee over (nieuwe) vormen van agendering.
4