RV Opheffing geheimhouding per 10 maart 2022.pdf

Raadsvoorstel Zaaknummer Datum raadsvergadering Portefeuillehouder

18210 10 maart 2022 Presidium

Onderwerp

Actualisatie lijst openstaande geheime stukken en opheffing geheimhouding geheime bijlage bij Actualisatie Grondexploitaties 2019

Voorstel De raad wordt voorgesteld: de door de raad op 6 juni 2019 bekrachtigde geheimhouding met betrekking tot de geheime bijlage bij Actualisatie Grondexploitaties 2019 (L209427) op te heffen. Aanleiding Het college van B&W kan op grond van een in de Wet Openbaarheid van Bestuur genoemd belang geheimhouding opleggen over stukken die hij aan de raad stuurt. De raad moet dit dan wel in de eerstvolgende raadsvergadering bekrachtigen. De raad kan ook zelf, op basis van gelijksoortige overwegingen, geheimhouding opleggen over wat in besloten vergaderingen is besproken. Doel / Effect De geheimhouding niet langer te laten duren dan strikt noodzakelijk. Argumenten 1. Openbaarheid en geheimhouding vastgelegd in Gemeentewet en verordening In de Gemeentewet art. 23 t/m 25, 55 en 86 worden regelingen getroffen m.b.t. openbaarheid en geheimhouding rond vergaderingen en stukken van de raad. In de Verordening raadswerk van de gemeente Leusden worden nadere regels gesteld m.b.t. openbaarheid en geheimhouding; artikel 43 gaat over de opheffing van geheimhouding. 2. De gemeenteraad van Leusden hanteert een geheimhoudingsprotocol Het is voor de openbaarheid van bestuur van belang geheimhouding niet langer te laten duren dan strikt noodzakelijk. Daarom is op grond van het door de raad vastgestelde geheimhoudingsprotocol de lijst ambtelijk getoetst.

Hieruit is het advies voortegkomen tot het opheffen van de geheimhouden van de geheime bijlage bij Actualisatie Grondexploitaties 2019 (L209427). Met betrekking tot de overige stukken en vergaderingen zijn de destijds aanwezige gronden voor geheimhouding nog altijd aanwezig. Tegenargument / Alternatieve scenario’s Behalve voor het in het dictum genoemde stuk zijn de destijds voor geheimhouding aanwezige gronden nog altijd van kracht.

Zaaknummer: 18210

1

Plan van aanpak / Tijdsplanning De griffie zal de geheime bijlage op het raadsinformatiesysteem op 'openbaar' zetten, en ook aan de afdeling DIV (archief) doorgeven dat de stukken niet langer geheim zijn. Bijlagen - Lijst openstaande geheime stukken dd. 16-2-2022. Het Presidium,

I. Schutte-van der Schans griffier

Zaak nummer 18210

K. Roskam, voorzitter

2

Raadsbesluit De raad van de gemeente Leusden: Gelezen het voorstel van het Presidium van 16 februari 2022, nummer: 18210; Gelet op Gemeentewet art. 23 t/m 25, 55 en 86 Gelet op de Verordening Raadswerk gemeente Leusden 2018; b e s l u i t: de door de raad op 6 juni 2019 bekrachtigde geheimhouding met betrekking tot de geheime bijlage bij Actualisatie Grondexploitaties 2019 (L209427) op te heffen. Besloten in de openbare raadsvergadering van 10 maart 2022.

I. Schutte - van der Schans griffier

Zaaknummer 18210

G.J. Bouwmeester voorzitter

Pagina 1