RV Ontslag en benoeming leden rekenkamercommissie.pdf

Raadsvoorstel Zaaknummer Datum raadsvergadering Portefeuillehouder

L265641 18 maart 2021 Presidium

Onderwerp

Ontslag en benoeming leden rekenkamercommissie

Voorstel 1. Mevrouw F.T. van de Vlierd en de heer J. Scheltinga eervol ontslag te verlenen per 21 april 2021 als lid van de rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand; 2. Mevrouw J.T. Versteegh en de heer J.C.T.M. Doorakkers met ingang van 21 april 2021 te benoemen tot lid van de rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand. Aanleiding De gemeenten Barneveld, Bunnik, Bunschoten, Leusden, Nijkerk, Renswoude, Scherpenzeel, Woudenberg en Zeewolde hebben een gemeenschappelijke rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand. Op grond van artikel 3, 1e lid, van de verordening Rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand 2014, bestaat de rekenkamercommissie uit een voorzitter en vier leden. Deze worden door de gemeenteraden voor een periode van zes jaar benoemd. In hetzelfde lid is opgenomen dat de voorzitter en de leden eenmaal herbenoemd kunnen worden. Voor mevrouw Van der Vlierd en de heer Scheltinga verstreek de termijn per september 2020. Dit was voor beiden de tweede termijn, zodat herbenoeming niet meer mogelijk was. Als gevolg van de Covid-19 pandemie is de werving en selectie van de twee nieuwe leden vertraagd. De rekenkamercommissie wilde graag de selectiegesprekken fysiek voeren. Omdat in de zomer van 2020 de verwachting was dat in het najaar een fysieke sollicitatieronde mogelijk zou zijn, is in overleg met de griffiers de werving uitgesteld.

Toen in het najaar bleek dat normale selectiegesprekken op korte termijn niet mogelijk zouden zijn, is besloten om de werving niet langer uit te stellen. De selectiegesprekken hebben uiteindelijk in januari online plaatsgevonden. De griffiers van de betrokken gemeenteraden hebben in gezamenlijkheid dit raadsvoorstel voorbereid. Aan alle betrokken raden wordt deze besluitvorming voorgesteld. Argumenten 1. Actieve rekenkamercommissie Door het benoemen van de twee nieuwe leden wordt gerealiseerd dat het aantal van vijf actieve rekenkamerleden in stand blijft. De werkzaamheden van de rekenkamercommissie kunnen daarmee doorgaan. Een actieve rekenkamercommissie draagt bij aan het afleggen van rekenschap over het functioneren van het gemeentelijke bestuur aan belanghebbenden en inwoners. 2. Ontslag twee leden rekenkamercommissie Door het verstrijken van de benoemingstermijnen van de heer Scheltinga en mevrouw Van der Vlierd als lid van de rekenkamercommissie is er voor beide posities een vacature ontstaan. In de verordening op de rekenkamercommissie is opgenomen dat bij een vacature een vertegenwoordiging van de gemeenteraden de benoemingen voorbereidt. In de diverse

L265641

1

presidia is bij eerdere sollicitatieprocedures van de rekenkamercommissie afgesproken dat deze vertegenwoordiging bestaat uit een aantal raadsgriffiers. 3. Selectieprocedure Een afvaardiging van de griffiers en de rekenkamercommissie heeft de selectie verder uitgevoerd. De selectiecommissie heeft op basis van de 21 binnengekomen brieven met acht kandidaten een gesprek gevoerd voor de functie van lid van de rekenkamercommissie. Vervolgens heeft een tweede gespreksronde plaatsgevonden met vier kandidaten. Na deze ronde heeft de selectiecommissie unaniem de keuze gemaakt voor mevrouw Versteegh en de heer Doorakkers. Bij de selectie is gekeken naar een combinatie van onderzoekservaring, gemeentelijke ervaring en communicatieve vaardigheden. Daarnaast is gekeken naar inpassing in het team van de rekenkamercommissie. Beide te benoemen kandidaten voldoen ruimschoots aan de gestelde criteria. Vervolg/besluitvormingsproces - Benoeming en beëdiging twee leden Leden van de rekenkamercommissie moeten door alle deelnemende gemeenteraden worden benoemd. Beëdiging vindt plaats in handen van de voorzitter van de gemeenteraad van Barneveld en staat gepland voor 21 april 2021. Vandaar het verzoek aan de deelnemende gemeenteraden om vóór 21 april een besluit te nemen over de voordracht van mevrouw J.T. Versteegh en de heer J.C.T.M. Doorakkers als lid van de rekenkamercommissie.

Beiden hebben verklaard een eventuele benoeming als lid van de rekenkamercommissie te zullen aanvaarden. - Vervolgstappen/planning/uitvoering: De twee nieuwe rekenkamerleden starten na de benoeming met de werkzaamheden. Zij worden ingewerkt door de twee secretaris/onderzoekers en de zittende leden van de rekenkamercommissie. - Communicatie: De rekenkamercommissie maakt de benoeming bekend op de website van de rekenkamercommissie. - Evaluatie/controle: Periodiek voert de voorzitter van de rekenkamercommissie evaluatiegesprekken met de leden. Financiële gevolgen N.v.t. Bijlagen: - Vacaturetekst twee leden rekenkamercommissie - NIET OPENBAAR: Sollicitatiebrieven en cv’s van mevrouw J.T. Versteegh en de heer J.C.T.M. Doorakkers Het Presidium, I. Schutte-van der Schans griffier

L265641

K. Roskam, voorzitter

2

Raadsbesluit De raad van de gemeente Leusden: Gelezen het voorstel van het Presidium van 15 februari 2021, nummer: L265641 Gelet op de Verordening Rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand 2014; b e s l u i t: 1. Mevrouw F.T. van de Vlierd en de heer J. Scheltinga eervol ontslag te verlenen per 21 april 2021 als lid van de rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand; 2. Mevrouw J.T. Versteegh en de heer J.C.T.M. Doorakkers met ingang van 21 april 2021 te benoemen tot lid van de rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand. Besloten in de openbare raadsvergadering van 18 maart 2021.

I. Schutte - van der Schans griffier

G.J. Bouwmeester voorzitter

Pagina 1 L265641