RV nota waarderen en afschrijven 2024.pdf

Raadsvoorstel Zaaknummer

133457

Datum raadsvergadering

14 december 2023

Portefeuillehouder

F.M. de Wit

Onderwerp

Nota waarderen en afschrijven 2024

Voorstel Het college stelt u voor: 1. de nota waarderen en afschrijven 2022 in te trekken; 2. de nota waarderen en afschrijven 2024 vast te stellen; daarmee akkoord te gaan met de volgende mutaties: a. de activeringgrens voor investeringen met economisch nut vast te stellen op € 25.000; b. de inwerkingtreding per 1 januari 2024. Aanleiding Naar aanleiding van voortschrijdend inzicht blijkt de activeringsgrens voor investeringen met economisch nut van € 10.000 nadelig te werken voor de efficiency van de bedrijfsvoering van de gemeente Leusden. Doel/Effect  Invulling geven aan artikel 212 gemeentewet en de financiële verordening gemeente Leusden.  Actualiseren van de kaderstelling voor het waarderen en afschrijven van investeringen.  Het bevorderen van de efficiency in de bedrijfsvoering van de gemeente Leusden. Argumenten 1. Korte terugblik nota waarderen en activeren 2022 De nota waarderen en activeren is per 1-1-2022 geactualiseerd. Samengevat geeft deze nota regels met welke waarden bezit op de balans komt en hoe afschrijvingslasten in de exploitatie worden verwerkt. In deze nota is er onder andere voor gekozen dat investeringen met economisch nut onder een bedrag van € 10.000,- niet worden geactiveerd en hierdoor in één keer ten laste komen van de exploitatie in het betreffende boekjaar. Bij investeringen met maatschappelijk nut is deze activeringsgrens € 75.000,-.

Investeringen betreffen middelen die meerdere jaren gebruikt worden. De kosten worden gespreid over de levensduur. Er is sprake van economisch nut wanneer een gebruiksmiddel verkoopbaar is (bijvoorbeeld inventaris) of geld oplevert (bijvoorbeeld het riool). Bij maatschappelijk nut is daarvan geen sprake (bijvoorbeeld een fietspad). 2. Een activeringsgrens van € 25.000 draagt bij aan meer efficiency Zaaknummer :

133457

In de afgelopen periode blijkt de activeringsgrens voor economisch nut van € 10.000 lastige situaties op te leveren in de bedrijfsvoering. Het komt voor dat niet alle aankopen van te voren in de begroting zijn opgenomen. Een voorbeeld is de uitbreiding van beeldschermen na de coronacrisis in het voorjaar van 2022. Bij een aankoopbedrag van bijvoorbeeld € 12.000 is dan al een raadsvoorstel nodig. Dit levert een ongewenste vertraging op bij het oplossen van problemen in de bedrijfsvoering. De activeringsgrens van € 10.000 belemmert de bedrijfsvoering hierdoor onnodig. 3. Een activeringsgrens van 25.000 is passend Het bedrag van € 25.000,- sluit aan met het bedrag genoemd in de financiële verordening van de gemeente Leusden, waarbij afwijkingen in de exploitatie boven dit bedrag moeten worden toegelicht in de bestuursrapportages. In relatie tot de omvang / omzet van de gemeente is dit een acceptabel bedrag (materieel belang). Tevens sluit het bedrag van € 25.000 ook aan bij de rapporteringsgrens van kredietoverschrijdingen van meer dan € 25.000 waarvoor ook aanvullend goedkeuring moet worden gevraagd bij de raad. Tegenargumenten/Alternatieve scenario’s Geen. Risico’s Door het niet vaststellen van de nota zal de organisatie in de bedrijfsvoering hinder blijven ondervinden van de activeringsgrens van € 10.000 voor investeringen met economisch nut.

Dit draagt niet bij aan de efficiency van de organisatie. Plan van aanpak/tijdsplanning Bij vaststelling heeft de gemeente Leusden tijdig de beleidskaders voor de vaste activa vastgesteld in relatie tot de inwerkingtreding per 1 januari 2024. Duurzaamheid Niet van toepassing. Communicatie Niet van toepassing. Bijlagen 1. Nota waarderen en afschrijven 2022 2. Nota waarderen en afschrijven 2024

Het college van de gemeente Leusden,

R.B. van den Brink

G.J. Bouwmeester

directeur secretaris

burgemeester

Raadsbesluit De raad van de gemeente Leusden: Besluit op basis van het voorstel van het college van 7 november 2023 , nummer 133457

besluit: 1. de nota waarderen en afschrijven 2022 in te trekken; 2. de nota waarderen en afschrijven 2024 vast te stellen; daarmee akkoord te gaan met de volgende mutaties: a. de activeringgrens voor investeringen met economisch nut vast te stellen op € 25.000; b. de inwerkingtreding per 1 januari 2024.

Besloten in de openbare raadsvergadering van 14 december 2023 I. Schutte – van der Schans griffier

Zaaknummer :

133457

G.J. Bouwmeester voorzitter