RV Jaarstukken 2021 (32390) (5.0).Pdf

Raadsvoorstel Zaaknummer Datum raadsvergadering Portefeuillehouder

32378 7 juli 2022 W.R. Vos

Onderwerp

Jaarstukken 2021

Voorstel Het college stelt u voor: 1. de jaarstukken 2021 van de Gemeente Leusden vast te stellen. De jaarrekening 2021 sluit, na de mutaties in de reserves, ten opzichte van de gewijzigde begroting met een voordelig resultaat van € 2.356.000; 2. het resultaat van het grondbedrijf (voordeel € 363.000) te storten in de algemene reserve van het grondbedrijf; 3. een bedrag te reserveren voor bestedingen in 2022 zoals genoemd in de jaarstukken met een totaalbedrag van € 963.000; 4. het resterende rekeningoverschot van 1.030.000 te storten in de algemene reserve (basis deel). Aanleiding Op grond van artikel 200 van de Gemeentewet zendt het college het jaarverslag en de vastgestelde jaarrekening in ieder geval voor 15 juli van het jaar, volgend op het begrotingsjaar, aan Gedeputeerde Staten. Het vaststellen is de bevoegdheid van de Raad. Doel / Effect Met het vaststellen van de jaarstukken 2021 dechargeert de Raad de leden van het college ten aanzien van het daarin verwoorde financiële beheer. Argumenten 1. Het is een wettelijke plicht van de Raad. Volgens de Gemeentewet (artikel 197 tot en met 201) is de Raad verplicht om voor 15 juli de jaarstukken vast te stellen en deze samen met een controleverklaring te verstrekken aan Gedeputeerde Staten van Utrecht. 2.

het resultaat grondbedrijf wordt op de gebruikelijke wijze overgeheveld Voorgesteld wordt het totale resultaat van het grondbedrijf van € 363.000 in de algemene reserve van het grondbedrijf te storten. 3. Beschikbaar stellen van middelen voor besteding in 2022 Voorgesteld wordt om een bedrag van € 963.000 beschikbaar te stellen voor besteding in 2022. Het betreft budgetten die in 2021 beschikbaar zijn gesteld maar niet volledig tot uitvoering zijn gekomen of afgerekend zijn. In 2022 worden deze zaken alsnog uitgevoerd. Op bladzijde 4/5 van de jaarstukken worden deze zaken toegelicht.

Zaaknummer 32378

Pagina 1

4. Resterend rekeningoverschot Voorgesteld wordt het resterende rekeningoverschot van € 1.030.000 in de algemene reserve basisdeel te storten. Tegenargument / Alternatieve scenario’s Niet van toepassing Risico’s Verantwoordingsproces Op grond van artikel 200 van de Gemeentewet zendt het college het jaarverslag en de vastgestelde jaarrekening in ieder geval voor 15 juli van het jaar, volgend op het begrotingsjaar, aan Gedeputeerde Staten. Voorts moet op grond van de Financiële Verhoudingswet voor 15 juli de jaarrekening en Sisa-bijlage naar het CBS. Het niet voor 15 juli zenden aan Gedeputeerde Staten en het CBS van de jaarrekening met controleverklaring en accountantsrapport kan leiden tot financiële sancties zoals het opschorten van gemeentefondsbetalingen en kortingen op het budget Buig en Tozo van het volgende begrotingsjaar. De vaststelling van de jaarstukken door de gemeenteraad zal plaatsvinden op 7 juli 2022. Overige risico’s In de paragraaf Weerstandsvermogen en risicobeheersing wordt nader ingegaan op alle risico's waarvoor geen maatregelen zijn getroffen en die van materiële betekenis kunnen zijn in relatie tot de financiële positie. Plan van aanpak / Tijdsplanning Verantwoordingsproces & controleverklaring De controle van de accountant op de jaarstukken is nog niet afgerond. Door diverse oorzaken is het controleproces vertraagd.

Onze accountant zal haar controle midden juni gaan weer gaan oppakken. Het rapport van bevindingen en de controleverklaring van de accountant zal naar verwachting 30 juni afgegeven gaan worden door de accountant. Het rapport van bevindingen en de controleverklaring zal op het moment dat deze beschikbaar zijn, separaat aan de raad worden toegezonden. Bijlagen 1. Jaarstukken 2021

Het college van de gemeente Leusden,

H.W. de Graaf-Koelewijn directeur-secretaris

Zaaknummer 32378

G.J. Bouwmeester burgemeester

Pagina 2

Raadsbesluit De raad van de gemeente Leusden: Besluit op basis van het voorstel van het college van 24 mei 2022, nummer: 32378 b e s l u i t: 1. de jaarstukken 2021 van de Gemeente Leusden vast te stellen. De jaarrekening 2021 sluit, na de mutaties in de reserves, ten opzichte van de gewijzigde begroting met een voordelig resultaat van € 2.356.000; 2. het resultaat van het grondbedrijf (voordeel € 363.000) te storten in de algemene reserve van het grondbedrijf; 3. een bedrag te reserveren voor bestedingen in 2022 zoals genoemd in de jaarstukken met een totaalbedrag van € 963.000; 4. het resterende rekeningoverschot van 1.030.000 te storten in de algemene reserve (basis deel).

Besloten in de openbare raadsvergadering van 7 juli 2022

I. Schutte - van der Schans griffier

Zaaknummer 32378

G.J. Bouwmeester voorzitter

Pagina 1