RV infromatieverordening 2024 (133610) - na technische wijziging.pdf

Raadsvoorstel Zaaknummer

133609

Datum raadsvergadering

1 februari 2024

Portefeuillehouder

G.J. Bouwmeester

Onderwerp

Informatieverordening vaststellen

Voorstel Het college stelt u voor: de Informatieverordening (voorheen archiefverordening) vast te stellen. Aanleiding Elke gemeente moet een informatieverordening (voorheen archiefverordening) vaststellen. Gemeente Leusden heeft een vastgestelde archiefverordening uit 2017. Na een dringend advies van de toezichthouder (Toezichtrapportage gemeente Leusden over het jaar 2022 (2023) definitief) is het noodzakelijk om een nieuwe informatieverordening vast te stellen. De informatieverordening regelt de zorg van het college van burgemeester en wethouders voor het beheer van de digitale en analoge informatieobjecten van de gemeentelijke organen en het interne toezicht daarop (Informatieverordening gemeente Leusden 2024). Doel/Effect Het doel is om een actuele Informatieverordening en Beheerregeling te hebben, zodat de gemeente zijn wettelijke verplichtingen uit de Archiefwet (1995) kan waarmaken. Argumenten Het huidige document is verouderd en niet meer actueel. Het document weerspiegelt niet de huidige situatie van de gemeente. Tegenargumenten/Alternatieve scenario’s Indien er geen nieuw besluit wordt genomen, blijft het verouderde document geldig en zal de toezichthouder opnieuw een dringend advies geven om het opnieuw laten vast stellen.

Risico’s Indien de Raad geen nieuw besluit neemt, blijft het risico dat de toezichthouder dit nogmaals zal aankaarten en dat de gemeente Leusden niet voldoet aan de wet- en regelgeving hoog. Er zijn geen risico’s verbonden aan het nemen van een nieuw besluit. Plan van aanpak/tijdsplanning Na besluit is het nieuwe document geldig Communicatie De gemeentearchivaris van Archief Eemland (toezichthouder) is betrokken geweest bij het opstellen van de nieuwe versie van de informatieverordening. De informatieverordening moet openbaar gemaakt worden op de gemeentepagina en is van kracht een dag na bekendmaking.

Zaaknummer:

133609

Pagina

1

Bijlagen 1. Informatieverordening gemeente Leusden 2024 2. Toezichtrapportage gemeente Leusden over het jaar 2022 (2023) definitief

Het college van de gemeente Leusden,

R.B. van den Brink

G.J. Bouwmeester

directeur secretaris

burgemeester

Zaaknummer:

133609

Pagina

2

Raadsbesluit De raad van de gemeente Leusden: Besluit op basis van het voorstel van het college van 12 december 2023, nummer 133609

besluit: de Informatieverordening (voorheen archiefverordening) vast te stellen

Besloten in de openbare raadsvergadering van 1 februari 2024

I. Schutte – van der Schans griffier

Zaaknummer:

133609

G.J. Bouwmeester voorzitter