RV Benoemingen diverse functies - dec 2023.pdf

Raadsvoorstel Zaaknummer Datum raadsvergadering Portefeuillehouder

138887 14 december 2023 Presidium

Onderwerp

Benoemingen in diverse raadsfuncties

Voorstel De raad wordt voorgesteld: 1. Te benoemen tot raadsrapporteur RUD Utrecht:  mevrouw H. van den Heuvel; 2. Te benoemen tot raadsrapporteur Stichting Verschillend Onderwijs in Leusden Achterveld (VOILA), twee raadsrapporteurs, te weten:  de heer W. van den Brink / de heer A.D.M.J. Kramer / de heer T.K. Meester / mevrouw M.P.T. Voskuilen / mevrouw A.H.E.M. Gräfin van der Schulenburg; 3. Te benoemen tot lid van de Werkgeverscommissie (WGC):  mevrouw M.C.V.E. van Leeuwe; 4. Te benoemen tot lid, niet-zijnde raadsleden, van de Werkgeverscommissie (WGC):  de heer J.P.O.M. van Herpen  mevrouw E. van den Bos. Aanleiding Er is momenteel een vacature raadsrapporteur bij de RUD Utrecht. De gemeenteraad besluiten bij hamerslag op 14 december tot het aangaan van een convenant tussen Gemeente Leusden en Stichting Verschillend Onderwijs in Leusden Achterveld (Voila). Onderdeel van dit convenant is dat de raad jaarlijks overleg voert met het schoolbestuur alvorens de begroting en jaarrekening van de st. VOILA kunnen worden vastgesteld. Het voorstel is om deze controlefunctie namens de raad te beleggen bij twee raadsrapporteurs. In de raadsvergadering van 28 september hebben twee raadsleden, beiden lid van de WGC, afscheid genomen van de gemeenteraad. De WGC bestaat momenteel uit 1 raadslid.

Door toevoeging van een raadslid en twee fractievertegenwoordigers zal de raad via de Werkgeverscommissie weer volop zijn werkgeverstaken op zich kunnen nemen. Doel / Effect Voorzien in de vacatures die zijn ontstaan, conform de Verordening Raadswerk 2018. Meer grip van de raad op het samenspel tussen gemeente (bestuurlijk en ambtelijk) en verbonden partijen. Versterken van werkgeversfunctie van de gemeenteraad. Argumenten 1. Werkwijze raadsrapporteurs Raadsrapporteurs zijn raadsleden die per gemeenschappelijke regeling (GR) rapporteren over beleidsvoornemens van een GR. Hiervoor zijn regels vastgesteld in art. 34 Verordening

Zaaknummer 138887

Raadswerk 2023. Raadsleden stellen zich beschikbaar voor de resterende raadsperiode en worden benoemd door de raad. 2. Raadsrapporteur RUD Uitrecht De komende jaren vragen actuele ontwikkelingen bij RUD Utrecht om extra aandacht van de betrokken gemeenteraden. De RUD Utrecht en de ODRU zitten middenin een traject dat leidt tot een fusie van beide Utrechtse Omgevingsdiensten per 2026. Daarnaast zal de invoering van de Omgevingswet per 1 januari 2024 in kaderstellende en controlerende zin extra aandacht vragen van de raden. Reden om de vacature raadsrapporteur in te vullen. 3. Raadsrapporteurs Stichting Voila; De gemeenteraad heeft de taak om extern toezicht te houden op het openbaar onderwijs. Gemeente Leusden en Stichting Verschillend Onderwijs in Leusden Achterveld (VOILA) sluiten een convenant inzake toezicht op de jaarstukken van de Stichting VOILA voor zover deze jaarstukken betrekking hebben op de scholen voor openbaar onderwijs. Er is voor gekozen om dit overleg tussen raad en VOILA te laten voeren door raadsrapporteurs. Raadsrapporteurs zijn een schakel tussen raad en verbonden partijen. De rapporteurs rapporteren – meestal naar aanleiding van concept Kadernota / Begroting / Jaarrekening – over eventuele afwijkingen aan de raad met de daarbij behorende argumenten. Aandachtspunt daarbij is om breed te informeren zonder politieke voorkeur.

De Werkgroep Financiële Verantwoording heeft ingestemd met deze werkwijze. 4. De gemeenteraad is werkgever van de griffier (art. 107 GW) Formeel is de hele gemeenteraad werkgever van de griffier. In de praktijk is het echter lastig om als hele raad een functioneringsgesprek met de griffier te voeren. Om die reden verdient het aanbeveling de rol van werkgever te beleggen bij een kleine groep mensen (3-5 personen). Er zijn geen landelijke regels voor de organisatie van de werkgeversrol. Elke gemeenteraad stelt zijn eigen regels vast (art. 44 Verordening raadswerk 2023). In de Verordening Raadswerk is niet vastgelegd hoe de samenstelling, organisatie en werkwijze eruit moeten zien. Het staat de raad vrij om naast raadsleden ook fractievertegenwoordigers tot lid van de werkgeverscommissie te benoemen. Procedure Bij benoeming van personen stemt de raad schriftelijk, via een stembriefje. Na benoeming zullen de raadsrapporteurs hun werk kunnen oppakken. De raadsrapporteurs Stichting VOILA zullen met Stichting VOILA en gemeente nadere werkafspraken maken over de wijze waarop het toezicht en het overleg wordt gevoerd. De werkgeverscommissie zal in een startgesprek nadere afspraken maken. Namens het presidium,

I. Schutte-van der Schans griffier

Zaaknummer 138887

Q. van Mourik voorzitter

Raadsbesluit De raad van de gemeente Leusden: Gelezen het voorstel van het Presidium dd. 4 december 2023, nr. 138887; Gelet op de Verordening Raadswerk gemeente Leusden 2023 en de Gemeentewet; b e s l u i t: 1. Te benoemen tot raadsrapporteur RUD Utrecht:  mevrouw H. van den Heuvel; 2. Te benoemen tot raadsrapporteur Stichting Verschillend Onderwijs in Leusden Achterveld (VOILA), twee raadsrapporteurs, te weten:  de heer W. van den Brink / de heer A.D.M.J. Kramer / de heer T.K. Meester / mevrouw M.P.T. Voskuilen / mevrouw A.H.E.M. Gräfin van der Schulenburg; 3. Te benoemen tot lid van de Werkgeverscommissie (WGC):  mevrouw M.C.V.E. van Leeuwe; 4. Te benoemen tot lid, niet-zijnde raadsleden, van de Werkgeverscommissie (WGC):  de heer J.P.O.M. van Herpen  mevrouw E. van den Bos.

Aldus besloten door de raad van de gemeente Leusden in zijn openbare vergadering van 14 december 2023.

I. Schutte - van der Schans griffier

Zaaknummer 138887

G.J. Bouwmeester voorzitter