RIB Evaluatie Fonds Samenlevingsinitiatieven.pdf

Bezoekadres ’t Erf 1 3831 NA Leusden

Uw brief van:

Zaaknummer:

Uw kenmerk:

Telefoonnummer:

252304

Postadres Postbus 150 3830 AD Leusden

Telefoon 14 033 gemeente@leusden.nl www.leusden.nl

Behandeld door:

Verzonden:

Onderwerp: RIB Evaluatie Fonds Samenlevingsinitiatieven Geachte leden van de raad, Via deze raadsinformatiebrief (RIB) informeren wij u graag over het eerste deel van de evaluatie van het Fonds Samenlevingsinitiatieven. Gezien de onzekerheden rondom de financiële ombuigingen en het effect hiervan op het Fonds, beperken we ons in deze RIB tot een terugblik en analyse van het Fonds sinds het laatste raadsbesluit uit 2019. Deze RIB biedt inzicht in de verdeling tussen de verschillende beleidsthema’s en tussen de jaarlijks terugkerende en de nieuwe initiatieven. Daarnaast laat deze evaluatie zien waar het kan knellen tussen de huidige criteria en de uitvoering. Als er meer duidelijkheid is over de (gevolgen van de) ombuigingen die momenteel spelen, doen wij u een voorstel voor het vervolg van het Fonds. In bijlage 2 vindt u een nadere uitwerking van de evaluatie. Na de vorige evaluatie De laatste evaluatie van het Fonds was in 2019. Dit resulteerde in enkele aanpassingen, vastgelegd in een raadsbesluit d.d. 14 maart 2019. In dit besluit staan de doelstellingen en criteria voor aanvragers, zie bijlage 1. Het Fonds had al in de vorige collegeperiode geëvalueerd moeten worden, maar door de gevolgen van Corona is gekozen voor uitstel. We hebben deze evaluatie ambtelijk uitgevoerd, waarbij we stakeholders hebben betrokken om te leren van hun ervaringen.

De stakeholders zijn Lariks, de toetsingscommissie, en enkele aanvragers/beneficianten. Jaarlijks is € 100.000 beschikbaar voor initiatieven uit de samenleving die bijdragen aan een leuker en bruisender Leusden, en die de saamhorigheid binnen Leusden versterken. Een onafhankelijke toetsingscommissie, bestaande uit inwoners, beslist over de aanvragen. Vanaf de start van het Fonds is de secretariële

ondersteuning belegd bij Lariks. De portefeuillehouder van het Fonds is de wethouder Cultuur. Doelen, resultaten en verdeling van het Fonds Uit de gesprekken en de gegevens van het Fonds, blijkt dat de doelen van het Fonds behaald worden. Dit wordt bevestigd door zowel Lariks als de toetsingscommissie. Er gebeurt veel in Leusden voor verschillende doelgroepen, in verschillende orde van grootte en verdeeld over meerdere beleidsterreinen. Daarbij bieden de activiteiten mogelijkheden voor het versterken van sociale netwerken, één van de speerpunten uit het huidige Beleidskader Sociaal Domein. Van oudsher wordt er een knip gemaakt tussen activiteiten op het gebied van welzijn, sport en cultuur en zijn er afspraken over de financiële verdeling over deze drie thema’s. Binnen de huidige bestedingen van het Fonds, ontvangt cultuur van deze drie thema’s de meeste middelen. Tegelijkertijd staan cultuur en sport niet enkel op zichzelf, maar zijn zij ook een middel om het welzijn van inwoners te vergroten en is het de vraag of een dergelijke verdeling van toegevoegde waarde is. Het is opvallend dat het bij een aanzienlijk deel van de toegekende aanvragen (ruim de helft) om structurele activiteiten gaat die jaarlijks terugkeren.

In het raadsvoorstel van 2019 bleek al dat het een deel van de organisaties niet lukt om de activiteiten na drie jaar met uitsluitend externe financiering te bekostigen. Gezien de maatschappelijke meerwaarde van deze activiteiten is toen gekozen voor ruimere criteria. Dit roept de vraag op of het niet beter is om dergelijke activiteiten via een reguliere structurele subsidie te bekostigen, in plaats van via het Fonds. Dit zou de jaarlijkse onzekerheid (het incidenteel subsidiëren) wegnemen bij deze structurele aanvragen. Verbeterpunten Aanvragers van het Fonds zijn over het algemeen positief, hoewel een goede onderbouwing bij afwijzing gemist werd. Daarnaast is het bij een deel van de aanvragen jaarlijks onzeker of zij hun structurele activiteiten kunnen uitvoeren, wat een seizoens/jaarplanning lastig maakt. De toetsingscommissie (bestaande uit inwoners) en Lariks zijn tevreden over de onderlinge samenwerking. De toetsingscommissie functioneert goed, maar geeft aan dat zij op een aantal punten graag verandering ziet. Zij heeft behoefte aan meer erkenning/waardering van de gemeente, maar heeft ook een aantal inhoudelijke wensen. Het omgaan met de structurele aanvragen in relatie tot het karakter van het Fonds (nieuwe initiatieven ondersteunen) is een uitdaging voor de commissie. Zij wil hierbij meer houvast vanuit de gemeente door middel van aanscherping van de criteria.

Daarbij is er een spanning tussen het ‘niet dichttimmeren’ van het Fonds, maar wel meer sturing hebben op wat in aanmerking komt voor financiering. Verder spelen er verschillende praktische vragen (zoals normbedragen voor activiteiten) bij de commissie, waar zij vanuit de gemeente graag meer richtlijnen voor ontvangt. In bijlage 2 vindt u een nadere uitwerking van de evaluatie, inclusief een overzicht met de structurele activiteiten. Het vervolg Bovengenoemde verbeterpunten vormen het uitgangspunt voor het vervolg van het Fonds Samenlevingsinitiatieven, naast de keuzes omtrent de financiële ombuigingen en het effect

Pagina 2

hiervan op het Fonds. We zien het Fonds Samenlevingsinitiatieven als een waardevolle bijdrage aan een bruisender Leusden en meer saamhorigheid en komen met een voorstel om het Fonds nog beter tot zijn recht te laten komen.

Met vriendelijke groet, Het college van burgemeester en wethouders, Digitaal ondertekend door Bjørn van den Brink op 08-07-2025

Digitaal ondertekend door Gerolf Bouwmeester op 08-07-2025

R.B. van den Brink directeur – secretaris

G.J. Bouwmeester burgemeester

Bijlages 1. Raadsbesluit 2019 – criteria Fonds Samenlevingsinitiatieven 2. Uitwerking evaluatie

Pagina 3