RB Concept besluit Vaststellen Rekenkamerrapport Subsidiebeleid gemeente Leusden 2025.pdf

Raadsbesluit De raad van de gemeente Leusden Gelezen het onderzoeksrapport van de Rekenkamer Vallei en Veluwerand; Gelezen het voorstel van voorzitter en griffie van de raad ( 22194) Besluit: 1. De conclusies en aanbevelingen zoals geformuleerd in het rekenkamerrapport over te nemen (bijlage toegevoegd aan besluit); 2. De rekenkamer te verzoeken om over 4 jaar een doorwerkingsonderzoek te starten voor dit onderzoek.

Besloten in de openbare raadsvergadering van 6 maart 2025.

I. Schutte – van der Schans griffier

G.J. Bouwmeester voorzitter

------------------

Bijlage - Conclusies en aanbevelingen rekenkameronderzoek Subsidiebeleid:

A. Algemeen subsidiebeleid Leusden A.1 Algemene subsidieverordening is geactualiseerd, maar verdere uitwerking moet nog plaats vinden Aanbeveling aan college: Het college heeft een eerste goede stap gemaakt met het actualiseren van de algemene subsidieverordening (ASV). De rekenkamer adviseert om de uitwerking van subsidieregelingen voortvarend op te pakken en een onderverdeling te maken in soorten subsidies. A.2 De raad en inwoners hebben geen totaaloverzicht van verstrekte subsidies, subsidie ontvangende partijen en effecten van subsidieverstrekking Aanbevelingen aan college:  Maak inzichtelijk voor raad en inwoners welke subsidies aan welke partijen worden verstrekt.  Gebruik de term subsidieplafond bij voorkeur correct, stel de plafonds vast en zorg voor publicatie van deze plafonds.  Geef in de planning en control documenten aan in hoeverre de relatief grotere subsidies bijdragen aan de doelen van de gemeente. Bepaal als college welke subsidies om een dergelijk inzicht vragen. Onderwerp:

RV Vaststellen Rekenkamerrapport Subsidiebeleid gemeente Leusden 2025

Zaaknummer:

A.3 Geen werkbeschrijvingen van het subsidieproces, afhandeling is grotendeels persoonsafhankelijk Aanbeveling aan college: Leg het subsidieproces vast in werkbeschrijvingen met checklists, standaardbrieven en toetsingsrapportages, zodat de afhandeling uniformer en objectiever wordt dan nu het geval is. A.4 Subsidieverordening voldeed in periode 2017-2024 niet aan Algemene Wet Bestuursrecht (Awb) Aanbeveling aan college: Sluit in de toekomst aan op (wijzigingen in )wettelijke regelgeving met betrekking tot subsidies. B.

Conclusies naar aanleiding van de casussen

B.1 Subsidiebeleid is doeltreffend De rekenkamer concludeert uit het onderzoek dat het subsidiebeleid voor de onderzochte casussen doeltreffend is. Uit het documentenonderzoek en uit de interviews is gebleken dat de activiteiten van de subsidieontvangers bijdragen aan de doelstellingen van de gemeente. Bij de subsidietoewijzingen verwijst de gemeente naar inhoudelijk beleid en de doelstellingen van subsidieontvangers zijn vervolgens uitgewerkt en geoperationaliseerd in activiteiten die daarop aansluiten. De beschrijving van deze activiteiten staan in de uitvoeringsovereenkomsten. De subsidieontvangers verantwoorden over de uitvoering van de activiteiten en resultaten. De gemeente toetst vervolgens of de activiteiten zijn uitgevoerd zoals afgesproken. B.2 Subsidieproces is voor aanvragers goed werkbaar Subsidie ontvangende partijen zijn tevreden over de werkwijze en contacten met de gemeente over de subsidietoewijzingen. De partijen die in het onderzoek zijn betrokken vinden het proces transparant. Deze partijen ontvangen al jaren subsidie en zijn daardoor goed bekend met het proces. In hoeverre nieuwe partijen de weg kunnen vinden bij subsidieaanvragen is niet uit het onderzoek naar voren gekomen.

Onderwerp:

RV Vaststellen Rekenkamerrapport Subsidiebeleid gemeente Leusden 2025

Zaaknummer: Pagina 2