Rapporteurs - bijlage 1b Inwerkpresentatie - Verdieping raadsrapporteurs.pdf

Regionale samenwerking Verdieping raadsrapporteurs

GEMEENTE

DATUM

Raadsrapporteurschap Raadsinstrument voor informatievoorziening • Raadsrapporteurs verdiepen zich in een samenwerkingsverband • In opdracht van de raad & voor de raad • Neemt de informatieplicht van het college niet over

• Raadsrapporteurs bieden raad aanvullende informatie • Politiek-neutraal

→ Met als gevolg: een sterkere informatiepositie van de raad, kwaliteit besluitvorming neemt toe en efficiëntere tijdsbesteding Datum

2

Opdracht In [jaartal] heeft de raad deze opdracht aan raadsrapporteurs gegeven: 1. Versterken van de controlerende rol van de raad → Raadsrapporteurs verdiepen zich in de uitvoering van meegegeven kaders

2. Versterken van de kaderstellende rol van de raad → Raadsrapporteurs verdiepen zich in mogelijk aanvullende kaders

3. Versterken van regionale samenwerking tussen raden → Raadsrapporteurs wisselen informatie uit met andere raden Datum

3

Taken Om de opdracht uit te voeren hebben raadsrapporteurs drie taken:

Volgen van ontwikkelingen bij samenwerking

Datum

Informatie ophalen & uitwisselen

Terugkoppelen naar de raad

4

Taken Hoe kan je ontwikkelingen volgen bij een samenwerking ➢ Lezen •

GR stukken: Kaderbrief, Ontwerpbegroting,

Begrotingswijziging

Volgen van ontwikkelingen bij samenwerking

•

Concept zienswijze na vaststelling door college

•

Eerder meegegeven zienswijzen

➢ Extra • Agenda’s algemene bestuursvergaderingen • Stukken algemene bestuursvergaderingen

• Bijwonen algemene bestuursvergaderingen Datum

5

Raadsrapporteurschap Welke informatie kan je waar ophalen en uitwisselen ➢ Bij portefeuillehouder & ambtenaren: •

Toelichting op concept-zienswijze na collegebesluit

•

Informatie-uitwisseling over regionale ontwikkelingen

➢ Bij regionale informatiebijeenkomsten: •

Informatie ophalen & uitwisselen

Informatie over regionale ontwikkelingen belangrijk voor alle raden

➢ Bij regionale raadsplatforms: •

Overzicht concept zienswijzen buurgemeenten

•

Inzicht in eventuele (concept) moties, amendementen en adviezen raadsrapporteurs buurgemeenten

Datum

6

Raadsrapporteurschap Hoe koppel je informatie terug aan de raad ➢ Schriftelijk •

Voeg hier toe hoe schriftelijke terugkoppeling werkt in de gemeenteraad

➢ Mondeling

• Voeg hier toe hoe mondelinge terugkoppeling werkt in de gemeenteraad

Terugkoppelen naar de raad

Datum

7

Raadsrapporteurschap Afspraken over contact met ambtenaren & portefeuillehouder Voeg hier toe wat de lokale afspraken zijn

Datum

8

Raadsrapporteurschap Vacatures voor raadsrapporteurs • Voeg hier de vacatures toe

Datum

9

Tijdlijn – Aanpassen aan gemeente Maand

• Interesse melden • Benoeming Maand • Kennismaking collega raadsrapporteurs • Kennismaking met ambtenaren & portefeuillehouder Maand

• Startbijeenkomst Raadsplatform • Raadsplatform Ontwerpbegroting 2027 • Terugkoppeling aan raad Datum

10