Presentatie BOB avond - verordening raadswerk v.15-4.pdf

Waarom Actualisatie Verordening Raadswerk Vastleggen van de afspraken die we met elkaar hebben gemaakt in het traject Samenspel uit 2023-2024. Regels en werkinstructies actualiseren > de gereedschapskist opschonen. Voldoen aan de landelijke wetgeving Helder overdrachtsdocument voor de nieuwe raadsleden.

Waarom Verordening Raadswerk Snelle test Kunt u vertellen waar in de huidige Verordening Raadswerk de regels staan omschreven die we in Leusden hebben afgesproken voor deze instrumenten?

Gefaseerde aanpak

Tijdspad Alternatief art.8 fr.vert.

apr- juni

juni - sept

okt- jan'26

Raad besluit over voorstel wijz. Art.8 Verordening in raad mei/juni. Dit besluit wordt meegenomen in Fase 1

Fase 1 Hfd.

Deskresearch (GRIF + kleine groep RL):

- Verwerking reacties uit 1ste lezing

- nieuwe wetgeving overnemen;

- Aanpassen concepttekst 2de lezing

- besluiten uit traject Samenspel

I-IX

BEELDVORMING via ophalen reactie uit fracties (mei en juni)

OORDEELSVORMING 2de lezing in BOB: ophalen wensen en bedenkingen + juridische check

Basistekst 1ste lezing + was–wordt

BESLUIT nieuwe verordening sept’26

Fase 2 Hfd.

- Griffie en kleine groep RL verkennen de onderwerpen en bereiden tekstvoorstel t.b.v. 1ste lezing

Aanpassen concepttekstvoorstel 2de lezing

X-XII

- BEELDVORMING via ophalen reactie uit fracties

BESLUIT aanvulling verordening jan’26

- Verwerking reacties uit eerste lezing

Deskresearch door griffie - wijzigingen op het gebied van landelijke wetgeving - wijzigingen uit het bestuurlijk proces Samenspel

Wat wordt gevraagd? (1.) FASE 1 - eerste lezing Wijzigingsvoorstellen en nieuwe regels t.b.v. onze vergaderingen en de algemene instrumenten van de raad.

Uitwerking voorstel 1ste lezing in werkgroep Griffie stelt voor om met werkgroep de wijzigingen door te nemen en deze plaats te geven in een nieuwe eerste versie van de verordening 2025. De griffie houdt een was wordt lijst bij en ondersteunt daar waar mogelijk met teksten uit VNG-modelverordeningen. Tijdsinspanning - Doornemen van de toegestuurde materialen. - Twee afspraken voorafgaand aan een fractie zullen volstaan om de nieuwe tekstvoorstellen met elkaar te bespreken. - De leden ondersteunen de griffie bij het ophalen van de reacties uit de fracties. - In juni ronden we de 1ste lezing af (beeldvormend) en de griffie neemt de tijd om de feedback te verwerken in een versie t.b.v. 2de lezing (oordeelsvormend).

Finetuning van de regels - In de fase van de tweede lezing werkt de werkgroep aan integraliteit: de tekst moet congruent zijn.

Wat wordt gevraagd? (2.)

- Als de werkgroep de tekst heeft afgerond wordt de conceptverordening voorgelegd voor een juridische toets. - De eindversie zal oordeels- en besluitvormend worden aangeboden in BOBO-sessie en raad.

FASE 1 – tweede lezing >> besluit Wijzigingsvoorstellen en nieuwe regels t.b.v. onze vergaderingen en de algemene instrumenten van de raad hebben een definitieve plek gekregen.

Tijdsinspanning -De griffie werkt in het zomerreces alle definitieve tekstvoorstellen uit en maakt werkafspraken met de leden van de werkgroep hoe tijdens het zomerreces afstemming kan plaatsvinden. -Streven is om begin september een presentatie aan de raad te geven van het eindproduct van fase 1 (hoofdstukken I-IX). -Besluitvorming kan dan in september plaatsvinden; uitloop november, als zaken zijn die nader besproken moeten worden.

Korte deskresearch en leesronde • De resterende onderwerpen zullen in de werkgroep worden doorgenomen; formuleren van wijzigingsvoorstellen.

Wat wordt gevraagd? (3.) FASE 2 – Overige hoofdstukken

• Deze fase kan versneld worden want mogelijkerwijs zal tijdens fase 1 al een keer zijn stilgestaan bij deze onderwerpen en de werkgroep zal ervaring hebben opgedaan met de werkwijze. • Eerste lezing gewijzigde tekstvoorstellen zal wederom via de fracties lopen. Tweede lezing vindt plaats in een BOB-sessie. Tijdsinspanning -Twee afspraken om de teksten door te lezen en voorstellen af te wegen met elkaar t.b.v. eerste lezing. -Eén afspraak om teksten in tweede lezing af te ronden. -Besluitvorming in jan ‘26 of feb’26

Optionele tussenslide

HOOFDSTUK 1

Titel van het hoofdstuk

Een slide met alleen tekst We houden de tekst altijd kort en krachtig. Gebruik kernwoorden en vertel je verhaal; een presentatie ondersteunt alleen je verhaal

Tussenkopjes (fira sans, 28pnts) Controleer altijd of de lettergrootte goed leesbaar is. Oefen daarbij je verhaal en de ingestelde animatie. Zorg er voor dat het geen circusact wordt of te veel flikkeringen geeft. Mensen met een visuele beperking vinden dit hinderlijk. TITEL VAN DE PRESENTATIE

10

Een slide met alleen bullet list • • • •

Alleen kernwoorden of een opsomming De lettertype van de tekst is Arial 20 tot 24 pnts groot. We gebruiken een regelafstand van 1,2 pnts. Heb je een presentatie gemaakt speel deze dan voor je zelf af in de zaal, kijk of de lettergrootte goed leesbaar is. • Oefen daarbij je verhaal en de ingestelde animatie • Je kunt de teksten met een animatieknop laten verschijnen. Zorg er voor dat het geen circusact wordt of te veel flikkeringen geeft. Mensen met een visuele beperking vinden dit hinderlijk.

TITEL VAN DE PRESENTATIE

11

Titel en tekst links gelijnd Hier een korte tekst, links gelijnd, bij bijvoorbeeld een infographic of grafiek Arial, 24 pnts grootte en regelafstand 1,2

TITEL VAN DE PRESENTATIE

Tekst titel en beeld links uitgelijnd • • • • •

TITEL VAN DE PRESENTATIE

Lldldldldldldlldl Dldldlddldllddldl Ldldldldldldld Dldldddldlddldldl dldddldldldlddl

Tekst, stelling of quote Een korte tekst. Beperk altijd je teksten in korte eenvoudige zinnen. Schrijf je actief? De kleurblokken rechts mogen ook in een van de andere steunkleuren van onze huisstijl.

TITEL VAN DE PRESENTATIE

“Samen doen, dat is typisch iets van leusden” Tekst mag je qua lettergrootte aanpassen”

Een quote kan Ook links geplaatst Worden met een gele achtergrond.

TITEL VAN DE PRESENTATIE

Titel, quote of stelling, links Een korte tekst. Beperk altijd je teksten in korte eenvoudige zinnen. Gebruik actief taalgebruik. De kleurblokken rechts mogen ook in een van de andere steunkleuren van onze huisstijl.

Enkel een foto met groot bijschrift

TITEL VAN DE PRESENTATIE

Enkel een foto met groot bijschrift TITEL VAN DE PRESENTATIE

Vragen?