Oplegnotitie beeldvormend RV Aanbesteding onderhoud buitenruimte.pdf

Oplegnotitie voor de vergadering / bespreking agendapunt X

Beeldvormend

0

Oordeelsvormend

0

Besluitvormend

Documenten: in GO  

Presentatie Collegeraadsvoorstel met bijhorende stukken

Onderwerp: RV Aanbesteding onderhoud buitenruimte Datum:

13 februari 2025

Portefeuillehouder: wethouder Vos

Tijd: Ruimte:

21.15 – 21.55 uur Raadzaal

Ambtenaren: Lex Maurer Externen:

Voorzitter:

Griffier: de heer van Roshum

Wat wordt inhoudelijk gevraagd De raad wordt gevraagd om kennis te nemen van de uitkomsten van de aanbesteding voor het onderhoud van de buitenruimte en de financiële gevolgen hiervan. In een korte presentatie wordt met name ingezoomd op de financiële kant van het voorstel. Context Het huidige contract voor het onderhoud van de buitenruimte loopt af per 1 april 2025. De recente aanbesteding heeft geleid tot hogere kosten dan verwacht. Om de beeldkwaliteit B te behouden is jaarlijks € 810.000 extra nodig bovenop het bestaande budget. Doel van de beeldvormende bespreking Raadsleden informeren en inzicht geven in de uitkomsten van de aanbesteding en de financiële consequenties voor het onderhoud van de buitenruimte. De raad stelt vragen om inzicht te krijgen in keuzes en overwegingen voordat het voorstel in de oordeelsvormende- en besluitvormende fase komt. Beoogd resultaat van de bespreking De raad krijgt een goed beeld van de noodzaak en financiële impact van het voorgestelde aanvullende budget. De bespreking kan tevens inzicht geven in de voorkeuren en zorgen van de raadsleden.

Procesverloop van de bespreking  Opening en korte inleiding door de voorzitter  Mogelijke Inleiding en toelichting door de portefeuillehouder  Korte presentatie over het voorgestelde besluit  Mogelijkheid tot het stellen van vragen Wat wordt verwacht van de fracties / woordvoerders Voorbereiding door het doornemen van de presentatie