Mt.1 Motie van Grote Zorg D66 GL-PvdA LV CU-SGP VVD inzake naleving van AVG en gegevensbescherming UNANIEM.pdf
Tekst van het document
D66
GROEN LINKS
PvdA
LEUSDEN
LEUSDEN
VOORUIT ChristenUnie SGP
1p
Zo4C MOTIE VAN TREVRW4S - Mt.1=
Te behandelen in de raadsvergadering van 9 november 2023
ataiptiakiefiheAiteli 14
Onderwerp: motie van treurnis Constaterende dat: 1. D66 al op 22 september 2022 schriftelijke vragen heeft gesteld rondom de naleving van de AVG. De beantwoording van deze vragen op 10 oktober 2022 de zorgen bevestigde en meer vragen opriep. 2. D66 op 24 november 2022 aanvullende schriftelijke vragen heeft gesteld over de naleving van de AVG, waarin onder andere het risico van zware financiele sancties van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) genoemd wordt en D66 hierbij ook aanbevelingen aan het college heeft meegegeven hoe de situatie op te lossen. Deze aanvullende vragen op 1 december 2022 geboekt zijn in de lijst met ingekomen stukken, maar tot op heden, te weten 9 november 2023 nog niet beantwoord zijn. 3. De Functionaris Gegevensbescherming (FG) op maandag 23 oktober jl. uitgebreid toelichting heeft gegeven aan de leden van de werkgroep financiele verantwoording op haar "Verslag en advies van de Functionaris Gegevensbescherming van de BLNP-gemeenten, bestemd voor de Gemeenteraden en de Colleges van Burgemeester en Wethouders (Juli 2023). 4. De werkgroep met de FG geconstateerd heeft dat er ondanks aandringen van de raad en adviezen van de functionaris de afgelopen twee jaar nauwelijks lets met de verdere organisatie en invoer van beleid en uitvoering van gegevensbescherming in (in ieder geval) de gemeente Leusden is gedaan. 5.
Op basis van de wettelijke verplichtingen Leusden in overtreding is. Overwegende dat: 1. De FG een melding zou kunnen maken bij de AP van de huidige situatie binnen de BLNP en dit een groot financieel risico voor de betrokken gemeenten inhoudt. 2. Leusden het risico loopt dat iemand anders ook een dergelijke melding kan doen. 3. Het college als verantwoordelijke nalatig is en de gemeente beduidend minder risico had gelopen als meteen actie was ondernomen door het college na constatering van onvolkomenheden. 4. Het college met absolute voorrang alsnog tot actie dient over gegaan waarbij het inschakelen van een extern bureau een mogelijkheid is om met voorrang de onvolkomenheden op te lossen. 5. Dat positie van de FG en CISO (Corporate Information and Security Officer) voor (in ieder geval) Leusden naar behoren geregeld dient te worden zodat zij hun taken zoals vastgelegd kunnen uitvoeren.
D66
GROEN LINKS
LEUSDEN
VOO RUIT ChristenUnie SGP
PvdA
LEUSDEN
Besluit de raad: rem 20.12 9 - Zijn josoitoir uit te spreken over de gang van zaken; -
Het college te verzoeken de raad per ommegaande te informeren door de schriftelijke vragen van D66 alsnog te beantwoorden;
-
Het college op te dragen per direct actie te ondernemen om de situatie rond de naleving van de AVG naar behoren in te (laten) richten;
-
Daarbij rekening te houden met de aanbevelingen van de FG en deze voor 1 januari 2024 in verbeterplannen te (laten) verwerken.
En gaat over tot de orde van de dag. vdA.=
D66=
Groe=
Quirine van Mourik
Marcel Sturkenboom=
WD \CAnna-Chri ina Grafin von den Schulenburg
LeusdenVo
Albert
uit
ramer=
CU-SGP
out van den Brink