M.8.1 GL-PvdA LV D66 motie visie transitie ambtelijke organisatie - VERWORPEN 9v-13t getekend.pdf

GROEN LINKS LEUSDEN

PvdA

LEUSDEN VOORUIT

D66

MOTIE - M.8.1=

eglAbleeA11/ - 134

De gemeenteraad van Leusden bijeen in de raadsvergadering van 14 december 2023 agendapunt 8. RV Najaarsnota 2023 Onderwerp: Visie transitie ambtelijke organisatie Constaterende dat: -= De Raad het voorstel van het College in de Kadernota 2023 (blz 10) besproken heeft over een in de bijlage gespecificeerde eenmalige inzet op de (tijdelijke) aanstelling van een aantal formatieplaatsen in 2023 en akkoord is gegaan met de inzet van het daarbij behorende budget van € 735 k. -= Deze inzet bedoeld was als overbrugging naar de eveneens door de Raad geaccordeerde inzet van € 1.255 in 2024 aflopend naar € 1.185 in 2027 t.b.v. de eveneens gespecificeerde structurele inzet van formatie vanaf 1 jan 2024; -= Bij de inzet van de € 735 al genoemd is dat er budget nodig zou zijn voor de werving van (tijdelijke) menskracht maar niet dat dit -zoals blijkt uit de Najaarsnota- 1/3 van het gevraagde budget zou worden voor recruitment, communicatie en ICT t.b.v. talentontwikkeling en hiermee voor de Raad onduidelijk is of er minder ruimte voor de aanstelling van formatie in 2023 is ontstaan; -= In de tussentijd tegelijkertijd door het College (structurele) uitbreiding is gevraagd van de formatie t.b.v.

onder meer het verlenen van vergunningen, organisatieadvies, energie en warmte programma, omgevingswet etc; -= De positie van de directeur organisatie vacant is en er aanvullend voorgesteld wordt een organisatieadviseur aan te stellen; -= HRM onderdeel is van de bedrijfsvoering en HRM in de verdeling van verantwoordelijkheden en inzet van menskracht meegenomen is in de BLNP samenwerking waar een andere gemeente leidend in is; Overwegende dat: -= In toenemende mate taken, beleid en uitvoering worden gedecentraliseerd of in regionale samenwerkingsverbanden worden gecentraliseerd; -= In de meeste gevallen de (extra) ter beschikking staande of gestelde budgetten niet afdoende zijn om deze (de-)centralisaties adequaat te organiseren; -= Het College samen met de directie en management van de organisatie voor een uitdaging staat de noodzakelijke transitie en noodzakelijke flexibiliteit van de organisatie op korte en lange termijn vorm en inhoud te geven; -= De raad wel geYnformeerd wordt over actualiteit en op onderdelen maar (nog) geen kader heeft om haar controlerende taak adequaat in te vullen; Verzoekt het college: -= De raad uiterlijk in het 2e kwartaal 2024 te informeren over de onder de voorgestane transitie van de ambtelijke organisatie liggende analyse, visie, (meerjaren-)strategie, korte en lange termijn aanpak; -= De daarvoor noodzakelijke gekapitaliseerde formatie

inclusief de behoefte aan organisatieadvies en de relatie met onder andere BNLP te verduidelijken; -= En daarbij de (gespecificeerde) besteding van de (structurele) € 1.255 aflopend naar € 1.185 voor in ieder geval 2024 en 2025 en indicatief vanaf 20= oe te lichten; en= tot de orde van de dad., G e= ks P= Leusd= Kilt= D66= , ce= r= oom Albe= mer.= Kenn d Rep ers

,-,'"