Bijlage 6 Bespreekmemo Gebruik Pepperflow begrotingsapp.pdf
Tekst van het document
Bespreekmemo
NAAM AGENDAPUNT
Gebruik pepperflow/begrotingsapp
DATUM OVERLEG
4 oktober 2021
TIJDSDUUR AGENDAPUNT
5 min
NAAM PORTEFEUILLEHOUDER
Wim Vos
NAAM ADVISEUR
Gert Jan Brouwer & Annemarie Smals
Doel Afstemmen gebruik begrotingsapp Aanleiding Er zijn 3 medewerkers die via pepperflow de jaarrekening- en begrotingsapp kunnen vullen ten behoeve van de digitale jaarrekening en begroting op de gemeentelijke website. Begin 2021 zijn 2 van deze medewerkers langdurig uitgevallen door ziekte. Hierdoor was er onvoldoende ambtelijke capaciteit om de jaarrekening 2020 digitaal aan te bieden. Als alternatief is de jaarrekening 2021 middels één PDF bestand beschikbaar op de gemeentelijke website. Voorstel 1. Begroting 2022 niet via begrotingsapp Momenteel is de ambtelijke capaciteit voor pepperflow nog niet op voldoende sterkte om de begroting digitaal op te voeren. Hierdoor ontkomen we er niet aan ook de begroting dit jaar middels één PDF bestand worden aan te bieden aan de raad en op de gemeentelijke website. 2. In nov-dec de voor- en nadelen bespreken van begrotingsapp Inmiddels blijkt dat het toepassen van de begrotingsapp vrij veel ambtelijke capaciteit vergt en juist in heel drukke periodes. Ook brengt het extra kosten met zich mee door de onvermijdelijke inzet van pepperflow. Bij informatiemarkten en raadsvergadering merken we dat raadsleden hun vragen stellen aan de hand van het PDF uit de begrotingsapp. Hierdoor ontstaan soms misverstanden over paginanummers.
Ook ontstaat de vraag of de inspanning vanuit de organisatie nog in verhouding staat tot de toegevoegde waarde voor de raadsleden. Wij stellen voor na de begrotingsvaststelling de voor- en nadelen van de begrotingsapp te bespreken binnen de raadwerkgroep financiële verantwoording. Dit met het oog om de begrotingsapp te blijven gebruiken, dan wel af te schaffen of een andere efficiëntere werkvorm te vinden.
(Bestuurlijke) vragen en/of dilemma’s
Kan de raadswerkgroep financiële verantwoording zich hierin vinden?
1