Bijlage 5b - Aangepast vergaderschema 2025 (1).pdf
Tekst van het document
Aangepast vergaderschema 2025 – Vorming één Omgevingsdienst in Utrecht Stuurgroep Routekaart Fase 2
Vrijdag
Ambtelijk vooroverleg Regievoerders Agenda gezamenlijk AB (AVR)
Gezamenlijk ABvergadering RUD Utrecht en ODRU
Vrijdag 9.30-11.00 uur (online)
Vrijdag
17 januari 2025 Reserve AVR 7 maart 2025
21 maart 2025 9.30 uur – 11.30 uur Provinciehuis
11 april 2025
18 april 2025 12.00-13.30 uur Provinciehuis
Reserve AVR 16 mei 2025
Reserve gezamenlijk AB 23 mei 2025 (10.00-12.00 uur)
4 juli 2025
11 juli 2025 (1)
19 september 2025
26 september 2025 11.00-13.00 uur
18 juli 2025 9.30-11.00 uur online 5 september 2025 9.30 uur – 11.30 uur Provinciehuis 26 september 2025 13.30-15.00 uur Provinciehuis
17 oktober 2025 9.30 uur – 11.30 uur Provinciehuis
28 november 2025 9.30 uur – 11.30 uur Provinciehuis
(o.b.v. detailplanningen Fase 2 zullen de agenda onderwerpen verder worden aangevuld en kunnen agenda onderwerpen wijzigingen)
9.30-11.30 (Provinciehuis)
13 december 2024 21 februari 2025 9.30-11.00 uur online
16 mei 2025 9.30-11.00 uur online 20 juni 2025 9.30 uur – 11.30 uur Provinciehuis
Mijlpalen zoals vermeld in Routekaart Fase 2
24 januari 2025 Reserve gezamenlijk AB 14 maart 2025 (10.30-12.30 uur)
18 april 2025
Stuurgroep 21 februari 2025 1. Hoofdlijnen organisatiestructuur en sturingsmodel/filosofie 2. CAO en functiewaarderings-systematiek 3. Functieboek sleutelfuncties 4. Bespreken financieringssystematiek Gezamenlijk AB 18 april 2025 1. Besluit ontwerp-GR tweede ronde 2. Besluit financierings-systematiek 3. Vaststellen PDC 4. Vaststellen DVO-format, regeling taak-vermindering <5% Stuurgroep 1. Benoeming van de kwartiermakers voor de sleutelposities 2. Huisstijl
Gezamenlijk AB 11 juli 2025 1. Vaststellen ontwerp bijdrageverordening 2. Vaststellen ontwerp begroting 2026 (incl. kadernota) Stuurgroep 18 juli 2025 1. Vaststellen sociaalplan 2. Lokale regelingen personeel
Stuurgroep 26 september 2025 Vaststellen plan formatieplaatsen/functieboek Reserve AVR 24 oktober 2025
Reserve gezamenlijk AB 31 oktober 2025
Optioneel gezamenlijk AB zal enkel plaatsvinden indien hiertoe aanleiding is i.v.m. instemming GR door raden/staten
Maandag 3 november 2025
Maandag 10 november 2025: Eerste AB-vergadering ODU (15-17 uur)
Stuurgroep 17 oktober 2025 • Reactie stuurgroep op zienswijze ontwerp begroting 2026 incl. kadernota en bijdrageverordening
12 december 2025
19 december 2025 (1)
AB-vergadering ODU 10 november 2025 • Benoemen DB-leden en voorzitter • Bekrachtigen besluiten gezamenlijk AB • Vaststellen begroting 2026 (incl. kadernota) • Vaststellen bijdrageverordening • DB ODU 28 november: • Besluit plaatsingsplan • Bekrachtigen besluiten stuurgroep • Vaststellen portefeuilleverdeling • Voorbereiding AB-vergadering ODU 19 dec
ad1) 11 juli en 19 december zijn in het vergaderschema van de RUD Utrecht opgenomen als reserve data voor AB-vergaderingen van de RUD Utrecht. Verwacht wordt dat op die data geen AB-vergadering van RUD Utrecht als plaatsvinden. Aangepast vergaderschema n.a.v. het gezamenlijk AB RUD Utrecht en ODRU 17 oktober 2024
1
Bij het opstellen van het vergaderschema is zoveel mogelijk rekening gehouden met (adviesdata) schoolvakanties en feestdagen (zie bijlage).
Planning aanbieding stukken voor mogelijkheid zienswijze ten behoeve van de voorgenomen op te richting Omgevingsdienst Utrecht (op (ontwerp) begroting 2026 (incl. kadernota), bijdrageverordening en GR) 2024/ 2025
Gezamenlijk AB vergadering
Aanbieding stukken aan colleges deelnemende gemeenten/Provincie Utrecht
Deadline ontvangst zienswijze
2024
17 oktober 2025 Vaststelling ontwerp GR Omgevingsdienst Utrecht door AB RUD Utrecht en AB ODRU
Donderdag 24 oktober 2024
Maandag 3 maart 2025
April 2025
18 april 2025 Vaststellen concept GR Omgevingsdienst Utrecht door AB RUD Utrecht en AB ODRU
Uiterlijk vrijdag 25 april 2025
Juli 2025
11 juli 2025 • Ontwerp bijdrageverordening • Ontwerp begroting 2026 (incl. kadernota) Vaststelling door AB RUD Utrecht en AB ODRU
Maandag 14 juli 20251 zending aan colleges t.b.v. de raden/ Staten verzoek mogelijkheid indienen zienswijze op ontwerp bijdrageverordening en ontwerp begroting 2026 ODU (incl. kadernota)
Nov 2024
10 november 2025 AB-vergadering ODU Vaststellen bijdrageverordening en begroting 2026 (incl. Kadernota), met kennisneming van zienswijzen door het algemeen bestuur ODU
27 oktober 2025 (voor AB-vergadering ODU) Aanbieding reactie stuurgroep op ontvangen zienswijzen aan raden/ Staten t.a.v. het college van B&W
zending aan colleges verzoek voor mogelijkheid indienen zienswijze op ontwerp GR Omgevingsdienst Utrecht door stuurgroep. Maandag 6 oktober 2025
zending voorstel tot instemming met GR Omgevingsdienst Utrecht aan college door de stuurgroep.
Vrijdag17 oktober 2025
Na AB-vergadering ODU 10 november 2025 • Mededeling aan de raden/Staten van besluit inzake vaststelling begroting 2026 (incl. Kadernota) door algemeen bestuur ODU tezamen met de vastgestelde begroting 2026 (incl. Kadernota) • Mededeling aan college van GS provincie Utrecht van vaststelling begroting 2026 (incl. Kadernota) binnen 14 dagen na vaststelling
1 Indien de stukken later worden aangeboden aan de colleges, verschuift daarmee ook de deadline voor de
mogelijkheid om een zienswijze kenbaar te maken. Aangepast vergaderschema n.a.v. het gezamenlijk AB RUD Utrecht en ODRU 17 oktober 2024
2
Bijlage
School vakanties 2025 Regio Noord Voorjaarsvakantie 15 februari t/m 23 februari
Regio Midden
Regio Zuid
22 februari t/m 2 maart 2025
22 februari t/m 2 maart 2025
26 april t/m 4 mei 2025 advies OCW 19 t/m 27 april
26 april t/m 4 mei 2025 advies OCW 19 t/m 27 april
Zomervakantie
12 juli t/m 24 augustus 2025 19 juli t/m 31 augustus 2025
5 juli t/m 17 augustus 2025
Herfstvakantie
18 t/m 26 oktober 2025
18 t/m 26 oktober 2025
11 t/m 19 oktober 2025
Kerstvakantie
20 december 2025 t/m 4 januari 2026
20 december 2025 t/m 4 januari 2026
20 december 2025 t/m 4 januari 2026
2025
Meivakantie
26 april t/m 4 mei 2025 advies OCW 19 t/m 27 april
Aangepast vergaderschema n.a.v. het gezamenlijk AB RUD Utrecht en ODRU 17 oktober 2024
3