Bijlage 2 Notitie griffiers addendum SOK.pdf

NOTITIE Datum

7 december 2023

Onderwerp

Samenwerkingsovereenkomst betreffende de gemeenschappelijke rekenkamer Vallei en Veluwerand 2023

Aan

Auditcommissie

Van

Griffier Als gevolg van de inwerkingtreding van de Wet versterking decentrale rekenkamers is de Rekenkamercommissie omgevormd naar een Rekenkamer. Medio april 2023 is de eerste afspraak ingepland met de griffiers van de negen deelnemende gemeente met als eerste resultaat een memo/notitie van de griffiers aan de raden. Vervolgens zijn de griffiers aan de slag gegaan en in samenspraak met de Rekeningkamercommissie is gewerkt aan de voorbereiding van een nieuwe verordening en het aanpassen van de Samenwerkingsovereenkomst. Net voor of na het zomerreces zijn door de deelnemende gemeenten besluiten genomen. De Verordening is vastgesteld en er is ingestemd met de Samenwerkingsovereenkomst betreffende de gemeenschappelijke rekenkamer Vallei en Veluwerand 2023. Hiertoe was de Rekenkamer Vallei en Veluwerand een feit. Eind september 2023 zijn de griffiers geinformeerd dat de gemeente Zeewolde de mogelijkheid open wil houden om per 1 januari 2026 uit te kunnen treden. De auditcommissie van Zeewolde gaf aan nog geen inhoudelijke keuze te willen maken, maar wel de komende maanden de tijd te willen nemen om goed na te denken over de inhoudelijke voorkeur voor een rekenkamer. De auditcommissie Zeewolde gaf aan te willen onderzoeken of het mogelijk en wenselijk is om de samenwerking met de rekenkamer van Ermelo en Harderwijk aan te gaan.

Tegelijkertijd gaf de auditcommissie aan het proces waar we als negen gemeenten middenin zitten niet verstoren en het lopende proces met de rekenkamer Vallei en Veluwerand op een nette manier voltooien. Op dat moment hadden vier gemeenten (voor het zomerreces) al een besluit genomen zoals was afgesproken. In vier gemeenten stond dit gepland voor de ‘septemberraad’ 2023. Uiteindelijk heeft de gemeente Zeewolde de Verordening vastgesteld en ingestemd met de samenwerkingsovereenkomst Rekenkamer Vallei en Veluwerand 2023 onder de voorwaarde dat de gemeente Zeewolde zich het recht voorbehoudt om per 1 januari 2026 uit te treden overeenkomstig de condities opgenomen in de in 2020 stilzwijgend verlengde Samenwerkingsovereenkomst Rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand 2014. Zonder wetswijziging en op grond van de Samenwerkingsovereenkomst 2014 had de gemeente Zeewolde per 1 januari 2026, met inachtneming van de regels, kunnen uittreden. Reden waarom is gezocht naar een voor alle partijen goede en juridisch correcte manier om dit te regelen. Hiertoe is een addendum opgesteld (zie Bijlage).