Afschrift akte van oprichting Stichting Mediaplatform Amersfoort Leusden.pdf

blad ~l~

OPRICHTING

Stichting Mediaplatform Amersfoort Leusden

Heden, zestien maart tweeduizend eenentwintig, verscheen voor mi}, mr. — Hse Marianne Martha Faass~Strooij (hiema 00k te noemen: notaris), als —-waamemer van mr. Gerrit Herman Beens, notaris te Amersfoort: mevrouw Hannah van Cadsand, werkzaam onder de verantwoordelijkheid van mij, notaris, woonplaats kiezende te Amersfoort, Koningin Wilhelminalaan l, geboren te Amersfoort op tien december ——

negentienhonderd achtennegentig. te dezen handelend als schriftelijk gevolmachtigde van: —-——————————-—~ de te gemeente Utrecht gevestigde stichting: Stichting Samenwerkende —-——Publieke Omroepen Midden Nederland, kantoorhoudende te 3572 KH Utrecht, Hengeveldstraat 29, ingeschreven in het handelsregister onder— nummer 30164403; De comparante, handeiend als gemeld, verklaarde bij deze akte een stichting in het leven te roepen en daarvoor de volgende statuten vast te —-— stellen: NAAM

Artikel 1 De stichting draagt de naam: Stichting Mediaplatform Amersfoort Leusden. —

EELArtikei 2 2%} heeft haar zetel te Amersfoort. 9.911—

Artikel 3 De stichting heeft tot doel: 1. bet verzorgen van media—aanbod bestemd voor de gemeente of gemeenten waarvoor zij door het Commissariaat voor de Medéa als —publieke lokaie media—instelling is aangewezen; hiema te noemen: het verzorgingsgebied; 2. het op lokaal mveau uitvoeren van de publieke mediaopdracht door—het verzorgen van media—aanbod dat gericht is op de bevrediging van maatschappehjke behoeften die in he? verzorgingsgebied waarop de —insteiiing zich richt Ieven, en het verrichten van aHe activiteiten die —-—— nodig 2in 0m daarmee een publéeke taak te vervullen; 3. 2i} zorgt voor een media—aanbod dat geheel betrekking heeft op het —— verzorgingsgebied; —

206109

GB

558391

blad ~2——

4.

zij tracht dit doe] en a! hetgeen daarmee in de ruimste zin verband ——

houdt te verwezenlijken door het aanwenden van aHe geoorloofde —— middelen, welke voor de verwezenlijking van haar doe! bevorderlijk ~— zijn; 5.

zij is niet dienstbaar aan het maken van winst door derden.

BEGUNSTiGERS

Artikel 4 1. Begunstigers zijn zij die zich bereid verklaard hebben de stichting financieel te steunen met een door het bestuur vast te steHen minimum bijdrage. 2. Het bestuur beslist omtrent de toelating van begunstigers. De rechten en plichten van een begunstiger worden in het 3. huishoudelijk reglement nader vastgelegd. GELDMIDDELEN

Artikel 5 De geldmiddelen van de stichting bestaan uit subsidie van de betrokken —— gemeente(n), commerciéle inkomsten die conform de Mediawet kunnen —— worden verkregen, de bijdragen van de begunstigers, uit de eventuele uitgifte van een programmablad, uit eventueie verkrijgingen ingevo!ge erfstellingen, legaten en schenkingen en tenslotte uit eventuele andere —— verkrijgingen en baten. BESTUUR

Artikel 6 1.

2.

3.

4. 5.

6.

7.

Het bestuur van de stichting bestaat uit ten minste vier(4)1eden en — wordt voor de eerste maa! bij deze akte benoemd. Het aantai leden wordt met inachtneming van het in het eerste iid ——

bepaalde door het bestuur met algemene stemmen vastgesteld. Het bestuur (met uitzondering van het eerste bestuur, waarvan de —— leden in functie worden benoemd) kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het bestuur stelt een rooster van aftreden op. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar; een tussentijds —— benoemd bestuurslid neemt op het rooster van aftreden de plaats in -— van zijn voorganger. Bij he’t ontstaan van een (of meer) vacature(s) in het bestuur, zullen — de overblijvende bestuursleden (O1c zal het enig overblijvende bestuursiid) met algemene stemmen zo spoedig mogelijk, maar uiteriijk binnen twee (2) maanden, na het ontstaan van de vacature(s)daarin voorzien door de benoeming van een (o1C meer) opvo!ger(s). ——-— Mocht(en) in het bestuur om welke reden dan 00k een of meer leden ontbreken, dan vormen de overblijvende bestuursleden, of vormt het—

206109

GB

558391

blad ~3—

enige overblijvende bestuurslid, een wettig bestuur. De Ieden van het bestuur genieten geen beloning voor hum werkzaamheden; zij hebben recht 0p vergoeding van de door hen —— gemaakte kosten. Niet tot bestuwsiid benoembaar zijn: a. personen die in dienst zijn van of werkzaam zijn voor de stichting; b. een raadsiid van de gemeente waarvoor 0m aanwijzmg wordt ——— ~

verzocht; burgemeester of wethouder van deze gemeente; een lid van een van de commissies van deze gemeente; een behandelend ambtenaar van het adviesverzoek; een voorzitter, bestuurslid of medewerker bij een commerciéie —— media-instelling. Het bestuur kan een hd van het bestuur ontsiaan wanneer sprake is —— van wanbeheer. Onder wanbeheer wordt verstaan: (i) financieel wanbeleid; (ii) ongerechtvaardigde verrijking, al dan niet beoogd, van het betreffende lid van het bestuur; of (iii) onrechtmatig handeien, —-— waaronder wordt verstaan het in de hoedanigheid van bestuurderw handelen in strijd met wettelijke bepalingen of de kennelijke geest van wettelijke bepalingen waarmee financieel voordeel wordt behaald ten gunste van de stichting, van de leden van het bestuur of van een derde. Bij ontstentenis of belet van één of meer Ieden van het bestuur nemen de overblijvende leden, of neemt het overblijvende lid, het gehele bestuur waar. Bij ontstentenis of be§et van het gehele bestuur,wordt het bestuur waargenomen door één of meer personen, aan te —wijzen door de notaris—redacteur van deze akte. rhmap

10.

—

11.

w

EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP

Artikel 7 Het bestuurslidmaatschap eindigt: a door overlijden van een bestuurslid; b bij verifies van het vrije beheer over 2in vermogen; C. bij schriftelijke ontslagneming (bedanken); d bij ontslag op grond van artikef 298 boek 2 BW e bij ontslag op grond van artikel 6, tiende lid‘ BESTUURSVERGADERINGEN EN BESLUiTVORMING IN HET

BESTUURM

Artikel 8 1.

De bestuursvergaderingen warden gehouden binnen het

2.

verzorgingsgebied of, indien aiie bestuursieden daarmee instemmen, elders. EEk kalenderkwartaai wordt ten minste een vergaderéng gehouden. -——

'

I

206109

68

558391

mad-4—

3.

Vergaderingen zuHen voorts telkenmale warden gehouden, wanneer — de voorzitter dit wenselijk acht of wanneer een van de andere bestuursleden de voorzitter daartoe schriftelijk verzoekt onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten. lndien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft in dier voege, dat de vergadering wordt gehouden binnen drie weken na het verzoek, kan de verzoeker, met in achtneming van de vereiste formaliteiten, zehc een vergadering bijeen roepen. —-—~—-———————--—— De oproepmg tot de vergadering geschiedt behoudens het in het —— derde lid van dit artikel bepaalde door de voorzitter, ten minste zeven dagen tevoren, de dag van oproeping en die van vergadering ~— niet meegerekend, door middel van brieven en/of e—mailberichten —dan wel op de wijze als in het huishoudelijk regelement voorzien; in -— geval van spoedeisendheid kan oproeping 00k tefefonisch plaatsvinden. De oproepingsbescheiden vermelden, behalve plaats en tijdstip der —— vergadering, de te behandelen onderwerpen. Bij gelegenheid van een bestuursvergadermg waarm alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten warden genomen over 21116 aan de orde komende onderwerpen, mits met _.._ algemene stemmen, 00k indien de in de statuten opgenomen voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen met in acht zijn genomen.

De vergadermgen warden geieid door de voorzitter van het bestuur; bij diens afwezlgheid Wijst de vergadering zelf haar voorzitter aan, —— Van het verhandelde in de vergaderingen worden notuien gehouden — door de secretaris of door een van de andere aanwezigen, door de — voorzitter daartoe verzocht; de notulen worden vastgesteid en getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd. Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen — indien de meerderheid van de in functie zijnde leden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuursiid kan zich ter vergadermg door een medebestuurslid laten vertegenwoordigen onder overfegging van een, door de voorzitter van de vergadering als — voldoende beoordeelde, schriftelijke volmacht. Een bestuurslid kan —-—daarbij slechts voor één medebestuurslid als gevolmachtigde Optreden. Het bestuur kan 00k buiten vergadermg besluiten nemen, mits alle —— bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld telefonisch en/of per e— mailbericht dam we] op de wijze ais in het huishoudelijk reglement --—

-

4.

—

—

5. 6.

—-———

—

7.

8.

9.

——

-

10.

——

206109

68

558391

bEad —5~—

voorzien, hun mening te geven. Van een aldus genomen besiuit wordt zoveel als mogelijk onder bijvoeging van de ingekomen reactées door — de secretaris een relaas opgemaakt, dat na medeondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd. Ieder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van een stem. —— Voor zover deze statuten geen gekwalificeerde meerderheid voorschrijven worden aHe bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen. Me stemmingen ter vergadering geschieden mondeling,tenzi} de —— voorzitter of een van de andere bestuursleden een schriftehjke stemming gewenst acht en dit véér de stemming kenbaar maakt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. ~— Een lid van het bestuur waarbij sprake is van een belangenverstrengeling en/of die een tegenstrijdig belang heeft ten ~— aanzien van het desbetreffende onderwerp, onthoudt zich van deelname aan beraadslaging en besluitvorming. Wanneer hierdoor —— geen bestuursbesluit kan warden genomen, wordt het besiuit genomen door het gehele bestuur onder schriftelijke vastlegging van de overwegingen die aan het besiuit ten grondslag Iiggen. Bianco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, — beslist de voorzitter. —

ll.

12.

13.

-

14. 15.

BESTUURSTAAK-VERTEGENWOORDIG!NG

Artikel 9 Het bestuur is belast met he’t besturen van de stichtmg. 2. Het bestuur is bevoegd tot het siuiten van overeenkomsten tot koop, — vervreemding of bezwaring van registergoederen. 3. Het bestuur is met bevoegd tot het siuiten van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als berg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling» voor een schuld van een derde verbindt. 4. De stichting wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd: a. hetzij door het bestuur; b. hetzij door de voorzitter tezamen met de secretaris; hetzij door de voorzitter tezamen met de penningmeester; c. d. hetzij bij hum beEet of ontstentenis hun daartoe door het bestuuruét zijn midden aangewezen plaatsvervanger. MEDIARAAD 1.

Artikel 10 1. De stichting kent een mediaraad. Deze heeft tot taak: ae het bepaien van het beieid voor het media—aanbod; 205109

GB

558391

Wad—6—

toetsing van de in het programmabeleid verwoorde uitgangspunten; c. het geven van adviezen, gevraagd en ongevraagd, aan het bestuur; d. het opsteHen van een jaarlijkse rapportage aangaande het gevoerde en gerealiseerde programmabeleid. Het aantal Ieden, met een minimum van vijf (5), wordt door het bestuur, met in achtneming van het derde lid van dit artikel, b.

2.

vastgesteld. De mediaraad dient zodanig te zijn samengesteld dat het representatief is voor de in het verzorgingsgebied voorkomende maatschappelijke, culturele, godsdienstige en geestelijke stromingen. Uitgesloten van het Iidmaatschap van de mediaraad zijn: a. een raadslid van de gemeente waarvoor om aanwijzmg wordt —— verzocht; (I burgemeester of wethouder van deze gemeente; p een {id van een van de commissies van deze gemeente; een behandelend ambtenaar van het adviesverzoek; een voorzitter, bestuurslid of medewerker bij een commerciéle —-— media—installing; f. een medewerker van een bedrijf waaraan de Iokale omroep de —verzorging van (een deel van) haar media—aanbod heeft uitbesteed. Bij huishoudelijk reglement dan we! afzonderlijk reglement worden ~— nadere regels gegeven aangaande de samenstellmg van de mediaraad. De mediaraad wijst uit haar midden een voorzitter aan. De vergaderingen van de mediaraad worden bijgewoond door een vertegenwoordiger van het bestuur. Deze heeft een adviserende stem. De leden van de mediaraad worden door het bestuur benoemd uit — één of meer voordrachten. Tot het opmaken van 2qu een voordracht zijn bevoegd de leden van de mediaraad dam we! bij huishoudelijk —— reglement aan te wijzen organisaties of groepen van organisaties. Hetbestuur kan alleen gemotiveerd en beargumenteerd afwijken van —— '

3.

—

4.

CL

{D

5.

6. 7.

8.

—

—

deze voordracht. 9.

10.

Het bestuur is bevoegd een lid van de mediaraad te ontslaan indien de belangen van de stichting naar zijn mening onvoldoende worden

gediend door het betreffende Iid. Bij het ontstaan van een (01c meer) vacature(s) in de mediaraad zal het~ bestuur binnen vier maanden na het ontstaan van de vacature(s)

206109

GB

558391

bFad —7—-

11.

daarin voorzien door de benoemmg van een (o1C meer) opvolgers(s), —— met machtneming van het achtste lid en het minimum aanta§ van vijf~ (5) leden. Mocht(en) in de mediaraad om weike reden dan 00k een of meer —-—leden ontbreken, dan vormen de overblijvende, ten minste vijf (5), —-— feden, een wettige mediaraad.

EiNDE UDMAATSCHAP MEDiARAAD

Artikel 1.

ll

Het lidmaatschap van de mediaraad eindigt: indien het lid van de mediaraad heeft opgehouden a. vertegenwoordiger te zijn van een stroming; b. door bedanken; c. door ontslag zoals bedoeld in artikel 10, negende lid. Eik Sid van de mediaraad treedt ulterhjk vijf (S) jaar na zijn benoeming af, volgens een door de mediaraad te maken rooster van aftreding. —-—— De aftredende is terstond herbenoembaar voor ten hoogste éénmaa! de maximale benoemingstermijn. —

PROGRAMMASTAF

—

HOOFDREDACTEUR

Artikel 12 l. De stichting kent een programmastaf, bestaande uit een door he‘: -—--— bestuur te bepalen aantal medewerkers onder wie een hoofdredacteur die belast is met de leiding van de programmastaf. Het redactiestatuut, de taakomschrijving van de programmastaf en de nadere regels ter zake van de verhouding tussen hoofdredacteur, —— programmastaf en andere organen van de stichting warden goedgekeurd door het bestuur na advisering door de Mediaraad. De hoofdredacteur wordt door het bestuur aangesteld. De hoofdredacteur oefent zéjn taak uit met inachtneming van het redactiestatuut zoals bedoeéd in artikel 2.88, tweede Hd, van de Mediawet. De hoofdredacteur kan door het bestuur worden ontslagen; zodanig— besluit dient tevoren aan overleg met de programmastaf te warden ——onderworpen, indien het ontslag op journalistieke gronden wordt --—vefleend. Het bestuur kan de hoofdredacteur in de uitoefening van 2in functie voor onbepaalde tijd schorsen; de schorsing vervah indien met binnen een maand na het schorsingsbesluit het in het derde iid van dit artikeibedoeide overleg een aanvang heeft genomen. De overige leden van de programmastaf warden op voorstek van de —-—hoofdredacteur aanges’celd door het bestuur. Ontslag wordt hen verleend door het bestuur na overleg met de hoofdredacteur. WH het-

w

W

——

206109

68

558391

blad ~8—

6.

ontslag op journalistieke gronden verleend kunnen worden, dan behoeft het de voorafgaande instemming van de hoofdredacteur en — de programmastaf. Voor de vorm en inhoud van het media-aanbod en voor alle werkzaamheden van de programmasta]C is de hoofdredacteur verantwoording verschuldigd jegens het bestuur.

COMMISSIES EN WERKGROEPEN

Artikel13 Het bestuur kan commissies en werkgroepen instellen. 2. Bij huishoudelijk reglement worden taak en werkwijze van commissies en werkgroepen vastgelegd. JAARVERSLAG RAPPORTAGE MEDIARAAD- REKENING EN 1.

—

VERANTWOORDING

Artikel14 1.

2.

3.

4.

Het stichtingsjaar is tevens boekjaar en loopt van één januari tot en —— met eenendertig december van hetzelfde jaar. Het bestuur is verpticht van de vermogenstoestand van de stichting ~— zodanig aantekeningen te houden dat daaruit te alien tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. Per einde van elk boekjaar worden de boeken der stichting afgesloten. Het bestuur stelt binnen zes maanden na afloop van het stichtingsjaarzijn jaarversiag op en de penningmeester doet, onder overiegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. -— De jaarrekemng wordt Opgesteld conform de eisen die het Commissariaat voor de Media stelt en die zijn opgenomen in het Handboek Financiéle Verantwoording Publieke Lokale Media— instelfingen. De mediaraad stelt binnen zes (6) maanden na afloop van het stichtingsjaar de jaarlijkse rapportage aangaande het gevoerde en —— -

5.

6. 7.

gerealiseerde programmabeleid vast, zoals bedoeld in artikel 10, eerste lid onder d, van deze statuten. Het bestuur stelt de jaarstukken vast. Na vaststelling kan door eenieder kennis worden genomen van het —— jaarverslag, de rapportage van de mediaraad en de jaarstukken.

STATUTENWIJZIGING

Artikel 15 1,

In de statuten van de stichting kan geen wijziging worden aangebracht

dan door een besmit van het bestuur, genomen in een vergadering ——

waartoe is opgeroepen met de mededeling dat bij die gelegenheid —— een wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. 206109

GB

558391

blad -9~

2.

3.

4.

Het besluit tot wijziging van de statuten moet warden genomen met —algemene stemmen in een vergadermg waarin aHe bestuursieden ———-— aanwezig zijn, zonder dat in he”: bestuur enige vacature bestaat. Een statutenwijziging treedt niet in werkéng dan nadat hiervan een -—-notariéle akte is opgemaakt. Tot het doen veriijden van de akte is —-——— ieder bestuurslid bevoegd. De ieden van het bestuur zijn verphcht een authentiek afschrift van de wijziging, aismede de gewijzigde statuten neer te Ieggen ten kantore van de Kamer van Koophandel.

-

ONTBINDING EN VEREFFENING

Artikel 16 1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Op het daartoe te —— nemen besluit is het bepaalde in het tweede lid van artikel 15 van ——— toepassing. 2. De stichting biijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot — vereffening van haar vermogen nodig is. 3. De vereffening geschiedt door het bestuur. 4. De vereffenaard dragen er zorg voor dan van de ontbinding van de —-— stichting inschrijving geschiedt in het register bedoeid in het vierde lidvan artike! 15. Gedurende de vereffemng blijven de bepaiingen van deze statuten —— S. zoveel ais mogeiijk van kracht. 6. Een eventueei batig liquidatiesaldo wordt besteed ten behoeve van een algemeen nut beogende instelling met een soortgefiijke doefstelimg of van een buitenlandse installing die uitsluitend of nagenoeg uétsluitend het algemeen nut beoogt en die een soortgehjke doelstelling heeft. 7. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende zeven (7) jaar berusten onder de jongste vereffenaar. -—-——

HUISHOUDELUK REGLEMENT

Artikel 17

l.

2.

3.

4.

Het bestuur steft een huishoudelijk reglement vast waarin die onderwerpen worden geregeld, weEke met in deze statuten zijn

vervat. Het huishoudelijk reglement mag néet in strijd zijn met de wet of deze statuten. Het bestuur is te alien tijde bevoegd het huéshoudelijk regiement te —wijzigen of op te heffen. Op de vaststelléng, wijzigmg en opheffing van het reglement is het -—-—— bepaalde in het tweede lid van artikel 15 van toepassing.

206109

68

558391

blad —10~—

SLOTBEPALING

Artikel 18 In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten met voorzien, beslisthet bestuur. SLOTVERKLARINGEN

Ten slotte verklaarde de comparante, handelend als gemeld: a. dat in afwijking van het bepaaide in artikel 6 Md 1, bet bestuur bestaat— uit één persoon en dat voor de eerste maal tot bestuurder van de

stichting wordt benoemd: de heer FrankJohan Kriinen, geboren te Nieuwer—Amstel op twee — september negentienhonderd zesenvijftig, wonende te 3818 Amersfoort, Van Houtenlaan 1, van wie de identiteit blijkt uit zijn ——overgelegde Nederlands paspoort, genummerd NX902K843, geldig tot tien november tweeduizend vierentwintig, gehuwd, als voorzitter; dat het adres van de stichtmg is: 3812 EA Amersfoort, Eemplein 71. —— dat het eerste boekjaar van de Stichting eindigt ultimo december tweeduizend eenentwintig. De eerste leden van de mediaraad worden door het bestuur benoemd. Bi} de benoeming van de eerste leden van de mediaraad btijft het bepaaide in de statuten in artfkel10,achtstelid,buitentoepassmg.—— —

H—

—

b.

d.

VOLMACHT Van de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de comparante blijkt uit één aan deze akte te hechten volmacht. Een medewerker van Beens notariaat heeft via een live video—verbindmg —

gezien dat volmachtgever de volmacht heeft getekend. Bij de ondertekening van de volmacht door volmachtgever waren geen derden -—— aanwezig, zodat ten tijde van het ondertekenen van de volmacht door volmachtgever geen be‘mvloeding van derden plaatsvond. Tijdens deze live video—verbmding heeft de medewerker van Beens notariaat tevens het legitimatiebewijs van volmachtgever zoals vermeld in — deze akte gezien, zodat de identiteit van volmachtgever werd vastgesteld. Van gemeld legitimatiebewijs heeft Beens notariaat een kopie ontvangen. ~—

-

BULAGE

Aan deze akte zai de voigende bijiagen worden gehecht: —

voomoemde volmacht.

S_L0__T.

De comparante is mij, notaris, bekend.

WAARVAN AKTE, verleden te Amersfoort op de datum in het hoofd van —— deze akte vermeld. L

De zakelijke inhoud van de akte is door mij, notaris, aan de comparante ——-

206109

GB

558391

W M blad —11-

meegedeefd en (k heb daarop een toelichté ng gegeven‘ De comparante heeft daama verklaard van de fnhoud van de akte kennés te. hebben genomen en met be perkte voorfezingi n te stemmen. Vervofgens is deze akte na beperkte voor! 92ng onmiddellijk door de comparante en mi}, notari 3 ondertekend om zeventien uur dertien --———-—-——. minuten. (vofgt ondertekening)

UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT

Door mij, mr. Hse Marianne Martha Faass~ Strooij, als waamemer van mr. Gerrit Herman Beens, notaris te Amersfoort, op 16 maart 2021 om 5;: is?“

kw

{/

206109

68

558391

\W

Mad—12—

206109

GB

558391