A.4 Beantwoording schriftelijke vragen VVD sportparkje.Pdf

BEANTWOORDING SCHRIFTELIJKE VRAGEN Van Aan Datum Betreft

: Het college : De raad : Woensdag 9 februari 2022 : nummer C.1 Schr. vragen VVD Sportparkje

Hieronder vindt u de gestelde vragen met de tekst over de aanleiding en de bijbehorende antwoorden. In een brief van 3 februari 2022, stelt de fractie van de VVD een aantal vragen naar aanleiding van een artikel van de LeusderKrant over het sportparkje in Leusden Zuid. Aanleiding voor de vragensteller Met verbazing heeft de VVD-fractie kennisgenomen van een artikel van de LeusderKrant over het sportparkje in Leusden Zuid. Met de realisatie van dit park komen volgens de VVD twee belangrijke zaken bij elkaar waar we als gemeenteraad in Leusden voor staan: bewegen in de buitenruimte en het stimuleren en aanjagen van bewonersinitiatieven. De samenleving voorop is leidend mantra voor raad en bestuur. In het artikel wordt echter een beeld geschetst van een gemeente die eerder tegenwerkt bij bewonersinitiatieven en deze vertraagt dan dat zij deze actief stimuleert, faciliteert en aanjaagt. De VVD kan zich echter niet voorstellen dat de gemeente Leusden bewust zó doet of wil doen. Vraag 1. Kunt u ons op korte termijn informeren over hoe dit proces precies gelopen is, vanaf het eerste initiatief, het weghalen van de fietscrossbaan tot aan de huidige stand van zaken? Wanneer, met wie en op wiens initiatief zijn er gesprekken gevoerd over dit parkje? Is er een relatie met het verdwenen groendepot en de toezegging dat dit terugkomt?.

Antwoord In de laatste alinea van de aanleiding geeft u het beeld weer dat uit het krantenartikel blijkt. Wij betreuren dat dit beeld is ontstaan. Wij vinden het als gemeente belangrijk om open te staan voor bewonersinitiatieven en daar waar nodig te ondersteunen en te faciliteren. Wat hier in deze zaak meespeelt is dat er meerdere belangen en wensen spelen van verschillende bewonersgroepen en dit vraagt een zorgvuldig proces wat tijd vraagt. Wij constateren dat we in deze zaak onvoldoende aan het begin met alle betrokkenen de verwachtingen over en weer hebben besproken en uitgelegd waarom processen soms meer tijd vragen. U vraagt naar het precieze verloop van het proces. Wij geven dit in onderstaande weer: Het eerste initiatief is gestart in 2019-2020 bij het tot stand komen van het Leusdens Sporten beweegakkoord. In die periode zijn er bijeenkomsten geweest met verenigingen, sportaanbieders en andere betrokkenen. Een inwoonster van Leusden Zuid heeft destijds het idee van een outdoor fitness park ingebracht.

In november 2020 hebben het Platform Sport en Bewegen (PSB) en de makelaar Sport- en bewegen contact gehad met LeusdenZeT om dit idee uitgebreider te bespreken. LeusdenZeT heeft een avond georganiseerd en de makelaar is gevraagd te vertellen over de mogelijkheden vanuit het sport- en beweegakkoord. Vervolgens is in maart 2021 de projectgroep opgericht die aan de slag ging met een outdoor fitness park. Gelijktijdig is in maart 2021 ook budget vrijgekomen vanuit de coronagelden, voor een calisthenics toestel. In juni 2021 is, in overleg met de werkgroep en makelaar, het idee ontstaan om deze te plaatsen in het toekomstige Open sportpark. Het voorstel voor het calisthenics toestel is in juli 2021 voorgelegd aan de projectgroep en op verzoek aangepast. Ondertussen was de projectgroep verder gegaan met het plan en heeft eind september 2021 een concept ter beoordeling ingediend bij de gemeente. Op dat moment viel dit plan samen met het fietscrossbaantje. Waardoor er nieuwe en meerdere belangen zijn ontstaan bij de bewoners die meer afstemming vragen. Het streven was om eind november 2021 het calisthenics toestel te plaatsen maar dit is uitgesteld om vooraf iedereen tijdig te kunnen informeren over het conceptplan in het kader van de diverse belangen en wensen. U vraagt ook naar de fietscrossbaan, deze is in bovenstaande al even voorbij gekomen.

Voorjaar 2021 is ook gestart met de werkvoorbereiding om de wandelpaden in park Leusden Zuid te renoveren. Om de aan- en afvoer van materialen te kunnen verzorgen is een tijdelijke doorgang gecreëerd door het bestaande fietscrossbaantje. Na afronding van deze renovatie zijn de restanten van het fietscross- baantje in oktober 2021 op één hoop geschoven met de intentie om het fietscrossbaantje, in overleg met de omwonenden, te herstellen. Een eerder verzoek om het fietscrossbaantje uitdagender te maken was uitgesteld vanwege de aangescherpte PFAS eisen. Het onderwerp groendepot bevindt zich aan de rand van het werkgebied, maar staat los van bovenstaande. Vraag 2. Welke lessen zijn er te leren uit dit proces als het gaat over het stimuleren van bewonersinitiatieven? Hoe wordt frustratie bij inwoners die initiatief nemen voorkomen? Hoe gaat u dit in volgende trajecten aanpakken? Antwoord Zoals in voorgaande aangegeven vinden wij het belangrijk om bewonersinitiatieven te ondersteunen en te faciliteren. De lessen die we leren zijn: • Dat we in een vroeg stadium de verwachtingen managen in wat we wel en niet kunnen verwezenlijken binnen een bepaald tijdsbestek. Wat hier in deze zaak meespeelt is dat er meerdere belangen en wensen spelen van verschillende bewonersgroepen en dit vraagt een zorgvuldig proces wat tijd vraagt. We zien dat soms iets wat klein begint steeds groter wordt.

Wij constateren dat we in deze zaak onvoldoende aan het begin met alle betrokkenen de verwachtingen over en weer hebben besproken en uitgelegd waarom processen soms meer tijd vragen. • Er speelden in de loop der maanden verschillende zaken die met elkaar te maken hebben/ kregen. Een integrale aanpak van vragen die leven in de buurt/ omgeving is nodig. We leren dat we dit van te voren in kaart moeten brengen.

Pagina 2

•

Intern zien we dat we de afstemming en samenwerking beter moeten inregelen. Dit past bij de organisatieontwikkeling waar we mee bezig zijn. Deze casus uit de praktijk pakken we aan om hierin te verbeteren. Zo is er een procesbeschrijving opgesteld om de samenwerking met initiatiefnemers en de gemeente beter te stroomlijnen.

Vraag 3. Welke acties lopen er nu om het park zo spoedig mogelijk te realiseren en wat is de actuele planning hiervan? Antwoord Dd. 17 januari jl. is een bewonersbrief verspreid bij 175 huishoudens rondom het fietscrossbaantje, waarin gevraagd wordt of herstel en behoud van de fietscrossbaantje wenselijk is. Ook is het plaatsen van het calisthenics toestel, aangekocht vanuit de coronagelden en passend binnen het plan van wijkvereniging LeusdenZeT, vermeld in deze brief. De reden hiervan is dat de plaatsing van het toestel en de herinrichting van de fietscrossbaantje in samenhang met alle belanghebbenden tot stand moet gaan komen. Reactie(s) kunnen tot 13 februari a.s. worden ingediend via spelen@leusden.nl. Na het verstrijken van deze termijn worden de ontvangen reacties beoordeeld en wordt besloten of het fietscrossbaantje hersteld gaat worden. Indien het plan akkoord wordt bevonden kan wijkvereniging LeusdenZeT dit communiceren met de inwoners en fondsen gaan werven. Het werven van de fondsen is een onderdeel van het plan van LeusenZeT. Daarna kan de planning hiervan in overleg worden opgesteld. Planning herstel fietscrossbaantje (naar verwachting wenselijk) 2e helft maart 2022. Planning plaatsen calisthenicstoestel 1e helft april 2022 Vraag 4.

Kunnen de verantwoordelijke collegeleden toezeggen dat zij er op toezien dat deze planning gehaald gaat worden? Antwoord De actiepunten voor gemeente Leusden zijn haalbaar en er wordt op toegezien dat dit tijdig wordt gecommuniceerd en uitgevoerd. Het plan van wijkvereniging LeusdenZeT is nog niet definitief, waardoor de te ondernemen acties en tijdpad nog niet duidelijk zijn. Naar verwachting is hier medio maart – april meer duidelijkheid over.

Pagina 3