A.3 Memo Tweede kamer verkiezingen in Corona tijd.pdf

MEMO Aan Cc Van Datum Betreft

: Gemeenteraad Leusden : Jan Haro Wilbrenninck : Miriam Rojas Mujica : 5 februari 2021 : Tweede kamer verkiezingen in Corona tijd

Geachte leden van de raad, In deze memo wil ik u informeren over de stand van zaken met betrekking tot de verkiezingen voor de Tweede Kamer op 17 maart 2021. Vervroegd stemmen per brief: proces en status De Tijdelijke wet verkiezingen covid-19 biedt aan inwoners van 70 jaar of ouder de mogelijkheid om per brief te stemmen. De briefstem kan in een speciaal hiervoor aangewezen stembus worden gedaan, of per post naar de gemeente worden gestuurd. De stembussen worden vanaf 10 maart 2021 tot 16 maart 2021 in het huis van Leusden geplaatst bij de receptie. Wie zijn stem per post wil versturen kan hiervoor gebruik maken van een speciaal antwoordnummer van de gemeente. De poststemmen worden persoonlijk door PostNL overhandigd aan een contactpersoon bij de gemeente. Betrokkenen (inwoners van 70 jaar en ouder) worden per brief, via de gemeentepagina en de website van de gemeente geïnformeerd over het briefstemmen. De briefstemmen worden op 17 maart 2021 overdag geteld door een hiervoor aangewezen telploeg. De uitslag wordt door de voorzitter van dit stembureau na 21:00 uur bekend gemaakt. Voorbereiding stemlocaties: coronaproof en voor iedereen toegankelijk De 13 stembureaulocaties voor Leusden zijn bepaald en aangewezen (de locaties vindt u in de bijlage). Er zijn 12 normale stembureaus en 1 bijzonder stembureau met beperkt toegang, namelijk zorginstelling ‘t Hamersveld.

De 12 locaties zijn bezocht en bekeken of er coronaproof gestemd kan worden. Dit is vastgelegd aan de hand van inspectie en controle van de bouwspecialist van de gemeente. Er is gekeken naar ventilatie, veiligheid, voldoende ruimte om afstand te garanderen, hygiëne en de mogelijkheid om inkomende en uitgaande bezoekers van elkaar te scheiden. Alle aangewezen bureaus zijn wat coronamaatregelen geschikt als stembureaulocatie. Daarnaast is gekeken naar de toegankelijkheid van de locaties voor mindervaliden. Ook op het punt van toegankelijkheid zijn alle locaties geschikt bevonden. Voor slechtzienden is een begeleider aanwezig om te helpen, indien nodig. Dit wordt geregeld voor 15, 16 en 17 maart.

L265799

Verkiezingsborden Er worden 5 kant-en-klare verkiezingsborden in de gemeente Leusden geplaatst door het bedrijf Imagebuilding. Een overzicht van de locaties van de borden is als bijlage opgenomen. Imagebuilding neemt direct contact met alle politieke partijen, om te weten hoe zij op de borden vermeld willen worden. De verkiezingsborden worden 4 weken voorafgaand aan de verkiezingen geplaatst. Over de exacte plaatsingsdatum informeren wij u nog. Voorbereiding stemlijsten, verzenden stempassen e.d. De stemlijsten en stempassen worden op de gebruikelijke manier verstuurd. Dit verzorgt gemeentelijk postverzorger Cycloon voor Leusden Twee extra locaties zijn drie dagen open voor vervroegd stemmen De Tijdelijke wet verkiezingen covid-19 biedt ook de mogelijkheid om vervroegd te gaan stemmen. Hiervoor wordt een aantal stembureaus aangewezen op basis van het aantal stemgerechtigde inwoners. Gemeente Leusden heeft tussen 10.000 en 30.000 kiesgerechtigden. Daarvoor moeten minimaal 2 extra stembureaulocaties open zijn op maandag 15 maart en dinsdag 16 maart 2021. De stembureaulocaties in het Huis van Leusden en in MFC Antares zijn hiervoor aangewezen. Beide locaties zijn op 15, 16 en 17 maart tussen 07:30 en 21:00 uur geopend om te stemmen.

Als de avondklok verlengt wordt, zullen wij geïnformeerd worden door de kiesraad en het Ministerie wat te doen verder .Er is aan de Kiesraad gevraagd of het mogelijk is om de stemmen die op 15 en 16 maart zijn uitgebracht, op 17 maart 2021 overdag en openbaar te mogen tellen. De kiesraad heeft positief geantwoord. Wij gaan tellen op 17 maart vanaf 09:00 uur, dit wordt met verschillende telploegen gedaan per stembureaulocatie en per dag. Bemensing stembureaus, opleiden en trainen voorzitters en stembureauleden Er hebben zich al veel mensen aangemeld als stembureaulid voor de komende verkiezingen. Dit mede dankzij de campagne die het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties hiervoor is gestart. We zijn op 15 januari begonnen met het maken van een indeling voor de stembureaus. Ondanks de extra mensen die dit keer nodig zijn per stembureau, hebben we gelukkig voldoende leden voor de verkiezingen, inclusief voor de 2 extra verkiezingsdagen en voor het tellen van de briefstemmen. Er zal een reserve ploeg worden ingedeeld, voor zieken en afmneldingen. Alle stembureauleden worden getraind via Metier E-learning. De voorzitters volgen een extra training om te tellen via de CRAFT telmethode. Voorzitters en leden krijgen hiervoor een link toegestuurd. Per stembureau worden ambtenaren ingezet om op te treden als toezichthouder op de dag van de verkiezingen.

Het gaat om 2 medewerkers per stembureaulocatie. Medewerkers die dat willen kunnen zich hiervoor aanmelden bij Burgerzaken. L265799

Pagina 2

Verzamelen stemmen, doorgeven uitslag Na sluiting van de stembureaus zijn er, per stembureau, 10 personen aanwezig om de stemmen volgens de CRAFT-methode te tellen. De uitslagen per stembureau worden verzameld en ingevoerd in het -software systeem voor de verkiezingen (OSV). Dit resulteert aan het einde in een zogeheten N-11 document met daarop de uitslag.

Wettelijke zaken na het tellen en administratie: De projectleider voor de verkiezingen levert de door de burgemeester ondertekende Processen Verbaal (N-10 en N-11) met de verkiezingsuitslag in bij het Centraal Stembureau in Utrecht, dit zal zeer waarschijnlijk digitaal worden ingeleverd. Hier krijgt de projectleider nog verdere informatie over. Daarna worden alle Processen Verbaal van de stembureaulocaties gepubliceerd op de website. Communicatie We informeren onze inwoners over coronaproof stemmen in Leusden. Hiervoor gebruiken we onze gebruikelijke communicatiekanalen: brief aan ouderen en jongeren, website, gemeentepagina en de gemeentelijke sociale mediakanalen. Door corona gaat het stemmen anders dan voorgaande jaren. Die veranderingen lichten we duidelijk toe. Speciale aandacht is er voor de doelgroep inwoners van 70 jaar en ouder. Ook worden jonge kiesgerechtigden (‘first time voters’ en degenen die de laatste verkiezingen voor het eerst mochten stemmen) gestimuleerd te gaan stemmen. De jongeren worden persoonlijk aangeschreven en via een Instagramcampagne uitgedaagd te gaan stemmen. Op de website komen pagina’s met alle informatie voor de Verkiezingen. Dit wordt in februari een zogeheten toptaak op de website. We informeren actief via alle kanalen over belangrijke momenten (bijvoorbeeld bij ontvangen van de stempas).

L265799

Pagina 3