7_Advies ARK_werken onder Ow.pdf

Advisering Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit over de commissie onder de Omgevingswet Aan de Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit is op 7 juni jl. gevraagd advies te geven over de invulling van de Adviescommissie onder de regelgeving uit de Omgevingswet. Er is invulling gegeven aan de volgende vragen die zijn voorgelegd: 1. Samenstelling commissie - Voorzitter: De voorkeur van de ARK is om in de huidige samenstelling door te gaan. Dit betekent ambtelijke ondersteuning van de commissie in de vorm van een ambtelijke voorzitter (Erik Tolboom) en een ambtelijk secretaris (Danielle Vader). Bij afwezigheid van de voorzitter wordt uit eigen gelederen van de ARK iemand aangewezen als plaatsvervangend voorzitter en/of secretaris. - Deskundige leden: De vraag is wat er onder deskundig op gebied van monumentenzorg wordt verstaan. Nu is er één restauratie-architect en Jan van Laarhoven volgens de commissie deskundig. Dat zijn 2 leden. Wanneer bij een advies aangaande een rijksmonument geen twee leden ‘deskundig op gebied van monumentenzorg’ aanwezig zijn op de vergadering, zal advies van de deskundige worden gevraagd per mail. Is er sprake van langdurige ziekte dan zal een deskundige worden ingehuurd om advies te geven.

Zoals de commissie nu is samengesteld voldoet de commissie aan de disciplines die vertegenwoordigd moeten zijn: Architect, monumenten/restauratie architect, stedenbouwkundige/landschapsarchitect, lid met plaatselijke historische kennis - Overige leden: Als overige leden kunnen gezien worden: ambtelijke ondersteuning bouwkundig/architectonisch, historie en archeologie. 2. Benoemingstermijn De benoemingstermijn ziet de ARK graag veranderd in de nieuwe verordening/reglement Voorkeur gaat uit naar: Een eerste termijn van 4 jaar met eenmalige herbenoeming van wederom 4 jaar Een lid waarvan de termijnen verlopen zijn, en waarvoor nog geen goede opvolger is, blijft binnen redelijke termijn, volwaardig lid van de commissie totdat in de vacature is voorzien Een afgetreden lid kan na afwezigheid van 4 jaar opnieuw lid worden van de commissie. 3. Ondersteuning van de commissie Ondersteuning van de commissie ziet de commissie graag voortgezet. Dat wil zeggen ondersteuning door een ambtelijk secretaris, zoals nu het geval is. De secretaris maakt agenda, verzorgt de stukken, maakt verslag en het jaarverslag. De commissie is verantwoordelijk voor het opstellen van de adviezen naar het college. De secretaris is voor zijn werkzaamheden voor de commissie uitsluitend verantwoording schuldig aan de commissie.

De secretaris kan worden ondersteund door andere ambtelijke medewerkers, die voor hun werkzaamheden voor de commissie uitsluitend verantwoording schuldig zijn aan de secretaris. De secretaris noch de medewerkers zijn lid van de commissie. Daarnaast ziet de commissie zich graag ondersteund door een ambtelijk voorzitter die eveneens geen lid is van de commissie.

1/2

4. Beraadslaging en standpuntbepaling betreft openbaarheid en hoeveel leden aanwezig moeten zijn om een advies te kunnen geven Dit punt betreft vooral uitwerking hoe dit vorm gaat krijgen. De beraadslaging is in principe openbaar, tenzij er sprake is van noemen van personen en er uitdrukkelijk om vertrouwelijkheid is gevraagd, en dit onderdeel zal ambtelijk worden uitgewerkt. De commissie pleit voor een meerderheid van de leden die aanwezig moeten zijn om te komen tot een direct, mondeling gegeven, advies. De commissie neemt de vrijheid om advies per email aan niet aanwezige leden voorafgaand aan de vergadering of na afloop van de vergadering te vragen. Het advies van de commissie aan het college wordt eveneens, voor zover de inhoud dit toelaat, openbaar gemaakt. Tussen de leden van de commissie wordt bepaald wie de adviezen opstelt met mandaat van de overige leden. 5. Afdoening onder mandaat De ARK ziet graag dat de KAN-bepaling blijft zoals die nu is.

2/2