231010_HvL_Raadzaal_P2(klein).pdf
Tekst van het document
RAADZAAL HUIS VAN LEUSDEN Burgemeester van der Postlaan 2-132, Leusden
10 OKTOBER 2023
RAADZAAL HUIS VAN LEUSDEN | BESTAANDE SITUATIE
Creatieve aspecten: - Open, moderne en kleurrijke uitstraling passend bij imago Leusden (nader uit te werken). - Harmonisch geheel - Uitstraling natuur (bos, heide, water, grasland en kamperlandschap) - Associatie met maatschappelijke en economische bedrijvigheid binnen bebouwde kom en het buitengebied) - Afwisselend gebruik maken van Leusdense creatieve geesten (kunstenaars, historische kring) Bedrijfsmatige aspecten: - Goede verlichting: indirect plafond en wand, dimbaar. - Aansprekende wanden irt kleur, aankleding en uitstraling - Meubilair: - Vaste plek in raadzaal - Ook aanpassing verplaatsbare bijzalen - Inclusief aansluiting ICT, audio en voeding (zitplaats onafhankelijk) - Camera’s zijn al aangeschaft - Aanbeveling verplaatsbare opstelling (aandachtspunt gebruik ruimte) - Optimale hard- en software, ICT en audio - Schermen aan de wand.
- Plaatsing katheders rekening houdend met raadsleden, college, griffie en publiek - Parallel raadzaal en 2 bijzalen Indicatie budget: - Aanbesteding op onderdelen per thema - Aanpak geperiodiseerd over meerdere jaren Projectmatige aanpak: - Raad als opdrachtgever - Regelmatige voortgangsrapportages - Één portefeuillehouder binnen College - Directeur-secretaris als hoofdopdrachtnemer - Uitgewerkt PvA en planning in tijd en geld - Projectleider (verantwoordelijk voor exploitatie HvL) - Projectteam - Klankbordcommissie van vertegenwoordigers raad (ICT Team)
RAADZAAL HUIS VAN LEUSDEN | PROGRAMMA VAN EISEN
Gespreksverslag - Bijeenkomst 11 mei 2023 Bedrijvigheid, groen, natuur, kleur. Verschil laten zien, binnen de bebouwde kom, buiten de bebouwde kom.
RAADOPSTELLING
Pon, Afas, theater, torentje. Multifunctioneel. Losse en/ of vaste opstelling. Wie heeft de regie? Vaste opstelling heeft als voordeel dat de apparatuur een vaste plek krijgt. Minder storingsgevoelig en de bodes worden minder belast. Los heeft als voordeel, flexibiliteit. !
Doel: activiteiten aantrekken, ruimte verhuren.
2 PERS
OPERATORS
BURGEMEESTER + GRIFFIE
Uitstraling moet een gevoel van trots geven. Camera’s waren geen goede investering, vervangen? Katheders zijn niet handig > moet beter georganiseerd worden. Wethouders zitten nu met de rug naar het publiek, niet handig. Géén gebruik maken van verhogingen. Twee rijen stoelen > 15 stoelen per rij. 30 personen. 30-45 personen raadsvergadering. Hoe om te gaan met de publieke opstelling? Tv-schermen zijn erg belangrijk. Kleine schermpjes per persoon? Uitrol scherm? Of toch ook verrijdbare schermen? Ontvangstruimte > verbinding naar de raadzaal > nu niet gezellig. !
Flexplekken? Worden ook gebruikt in de raadzaal.
24 RAADSLEDEN
Hergebruik van verschillende onderdelen. Grote bewegingen Markante figuren, Leusden een gezicht geven. Er is een klok van Leusden, specificaties? Leusden, Stoutenburg, Achterveld (de drie cirkels)
RAADZAAL HUIS VAN LEUSDEN | PROGRAMMA VAN EISEN
" De uitstraling van de Raadzaal moet een gevoel van trots geven! " " Kloppend Hart "
4 WETHOUDERS + GEM. SECR. + ASS.
an liet ook een Folie over de t licht en geeft
Groen/natuur
Groen/natuur
Trots gevoel
Leusden en “Groen” gaan samen. Leuk dit terug te laten komen in een groene wand. Met Heide aangevuld. Boven en links v.b .van groene strook de hoogte in. Ruimtelijk/licht/ ringen
Grote bewegingen
Overzichtelijk
? Kunnen huidige vilten akoestische panelen worden gespoten in andere kleur?
Prettige/uitdagende sfeer RAADZAAL HUIS VAN LEUSDEN | LOOK & FEEL CONCLUSIE COMMISSIE
Goede voorzieningen
Communicatie
Leusden kleuren
AMERSFOORT
LEUSDEN
Er wordt in de verschillende raadzalen gebruik gemaakt van enkele grote schermen, centraal in de ruimte. Veelal een gebogen opstellingen voor optimaal zicht. Aparte zone voor publiek. Bodes zijn niet blij met te zwaar flexibel meubilair. Katheders dienen ook een vlak stuk te hebben t.b.v. drinken en hamer trouwambtenaar. Plek voor Operators?
RAADZAAL HUIS VAN LEUSDEN | ONDERZOEK RAADZALEN
SOEST
KANTOREN
KANTOREN
VERGADERRUIMTE
VERGADERRUIMTE
COMMISSIERUIMTE
COMMISSIERUIMTE
KANTOREN
KANTOREN RAAD/ TROUWZAAL
RAAD/ TROUWZAAL
EET/ WERKCAFE
EET/ WERKCAFE
COMMISSIERUIMTE
COMMISSIERUIMTE VERGADERRUIMTE
VERGADERRUIMTE
ENTREE/ RECEPTIE ENTREE/ RECEPTIE
ENTREE/ RECEPTIE
KANTOREN
KANTOREN
VERGADERRUIMTE
VERGADERRUIMTE
COMMISSIERUIMTE
COMMISSIERUIMTE
KANTOREN
KANTOREN
EET/ WERKCAFE
RAAD/ TROUWZAAL
EET/ WERKCAFE
RAAD/ TROUWZAAL
COMMISSIERUIMTE
COMMISSIERUIMTE VERGADERRUIMTE
ENTREE/ RECEPTIE
RAADZAAL HUIS VAN LEUSDEN | RUIMTELIJK ONDERZOEK RAADZAAL
VERGADERRUIMTE
ENTREE/ RECEPTIE
Gespreksverslag 1e Presentatie 29-6-2023 Raadsleden Gemeente Leusden
In de raadopstelling NIET met de rug naar het publiek zitten. Publiek in commissie ruimtes? De 4 wethouders zitten met gemeentesecretaris en assistent aaneengesloten. Géén raadsleden in de 2e ring. 2x spreekgestoelte. Niet een te lange looproute. Klaptafels in de commissieruimtes > schermen aan kopse kanten t.b.v. de grote opstelling. > Dit wordt dan een opstelling in een U-vorm. Thema’s voor de wanden: Heide, bos, buitengebied, boerderijen KANTOREN
Hergebruik in gedachte houden. (vloer bestaand?)
OPPERATORS VERGADERRUIMTE BURGEMEESTER + GRIFFIER
COMMISSIERUIMTE
EET/ WERKCAFE
4 WETHOUDERS + GEM. SECR. +ASS.
KANTOREN
2 PERS 30/40 PUBLIEK
24 RAADSLEDEN
COMMISSIERUIMTE VERGADERRUIMTE
ENTREE/ RECEPTIE
RAADZAAL HUIS VAN LEUSDEN | CONCLUSIES NA PRESENTATIE 1
KANTOREN
KANTOREN
2 PERS
VERGADERRUIMTE
+ GEM SECR. + ASSISTENT
COMMISSIE RUIMTE
BURGEMEESTER + GRIFFIE PUBLIEK
EET/ WERKCAFE
+ GEM SECR. + ASSISTENT VERGADERRUIMTE
KANTOREN
TOTAAL 34 PERSONEN
PUBLIEK EET/ WERKCAFE
4 WETHOUDERS
BURGEMEESTER + GRIFFIE
2 PERS
KANTOREN
TOTAAL 34 PERSONEN
24 RAADSLEDEN
24 RAADSLEDEN
scheidingswand half hoog
COMMISSIE RUIMTE VERGADERRUIMTE
VERGADERRUIMTE
4 WETHOUDERS
OPTIE 1
ENTREE/ RECEPTIE
OPTIE 3
ENTREE/ RECEPTIE
KANTOREN
KANTOREN
2 PERS
4 WETHOUDERS
+ GEM SECR. + ASSISTENT
OPERATORS
VERGADERRUIMTE
COMMISSIE RUIMTE
+ GEM SECR. + ASSISTENT
24 RAADSLEDEN PUBLIEK
PUBLIEK
KANTOREN
scherm
TOTAAL 34 PERSONEN
EET/ WERKCAFE
VERGADERRUIMTE
EET/ WERKCAFE
TOTAAL 36 PERSONEN
BURGEMEESTER + GRIFFIE
KANTOREN
BURGEMEESTER + GRIFFIE 24 RAADSLEDEN COMMISSIE RUIMTE 2 PERS
VERGADERRUIMTE
4 WETHOUDERS
ENTREE/ RECEPTIE
OPTIE 2
RAADZAAL HUIS VAN LEUSDEN | ONDERZOEK OPTIES RAADOPSTELLINGEN NA OPMERKINGEN
ENTREE/ RECEPTIE
OPTIE 4
VERGADERRUIMTE
Terugkoppeling mail t.b.v. definitieve Raadopstelling: Unaniem gekozen: Optie 2.1 Aanvulling vanuit Annebeth en Bjørn: De raadzaal wordt ook voor andere activiteiten gebruikt. De raadzaal is in de loop der tijd uitgegroeid tot een multifunctionele ruimte die voor 90% van de tijd voor andere doeleinden wordt gebruikt dan raadsvergaderingen/-bijeenkomsten. Wij vragen u ook rekening te houden met de praktische uitvoerbaarheid voor de bodes om de zaal naar behoefte aan te passen. In aanvulling op bovenstaande hebben wij ook vragen ten aanzien van hergebruik van materialen. KANTOREN
24 RAADSLEDEN
2 PERS
VERGADERRUIMTE
COMMISSIE RUIMTE OPPERATORS KANTOREN
BURGEMEESTER + GRIFFIER
EET/ WERKCAFE
COMMISSIE RUIMTE VERGADERRUIMTE 4 WETHOUDERS + GEM. SECR. + ASS
ENTREE/ RECEPTIE
RAADZAAL HUIS VAN LEUSDEN | CONCLUSIE DEFINITIEVE RAADOPSTELLING
OPTIE 2.1
Gespreksverslag Bodes:
17-8-2023
Stalling meubilair bij multifunctioneel gebruik Ombouwtijd – personeelsuren TV schermen binnenste ring, voorkeur via plafond, i.v.m. kwetsbaarheid Herstellen plafondplaten Love seat of 2 stoeltjes t.b.v. huwelijk Thema’s raadzaal– afspraak fotograaf staat, laten doorgaan?
NIEUWJAARSRECEPTIE
HUWELIJK
KERSTBORREL PERSONEEL
PLENAIRE SESSIE
NATURALISATIE
LINTJESREGEN
Commissieruimten – TV scherm extra 0.35 zijkant bij gebruik 0.35/0.36Meubilair overeenkomstig 0.31 Indien vloerbedekking wordt aangepast, geen tapijt ivm recepties etc. EWC aanpassen t.b.v. recepties, dan vloerbedekking geen probleem Raambekleding voor privacy rondom Doeleinden: kerstborrel, lintjesregen, plenaire sessies, interactieve vergaderingen, naturalisatie zitopstelling, stembureau. Flexibele tafels raad, hoeven maar af en toe verplaatst te worden
RAADZAAL HUIS VAN LEUSDEN | CONCLUSIES NA PRESENTATIE 1
KANTOREN
BURGEMEESTER + GRIFFIE
2 PERS OPERATOR
VERGADERRUIMTE
COMMISSIE RUIMTE
KANTOREN EET/ WERKCAFE
COMMISSIE RUIMTE VERGADERRUIMTE
PUBLIEK
24 RAADSLEDEN
ENTREE/ RECEPTIE
4 WETHOUDERS + GEMEENTE SECR. + ASSISTENT * personen zitten hart op hart 850 uit elkaar "bureau" diepte 850
RAADZAAL HUIS VAN LEUSDEN | PLATTEGROND NIEUW RAAD OPSTELLING | (OPTIE 2.1)
KANTOREN
BURGEMEESTER + GRIFFIE
2 PERS OPERATOR
VERGADERRUIMTE
KANTOREN EET/ WERKCAFE
VERGADERRUIMTE
PUBLIEK
24 RAADSLEDEN
ENTREE/ RECEPTIE
4 WETHOUDERS + GEMEENTE SECR. + ASSISTENT * personen zitten hart op hart 850 uit elkaar "bureau" diepte 850
RAADZAAL HUIS VAN LEUSDEN | PLATTEGROND NIEUW RAAD OPSTELLING | (OPTIE 2.1)
VERGADERRUIMTE
VERGADERRUIMTE
RAADOPSTELLING
RAADZAAL HUIS VAN LEUSDEN | PLATTEGROND NIEUW | RAADOPSTELLING
tv scherm wand nieuw
verrijdbaar tv-scherm bestaand
tv scherm hoog tegen wand nieuw
tafels raadsvergadering verplaatsbaar
VERGADERRUIMTE
VERGADERRUIMTE
bestaande schuifwand handhaven
verrijdbaar tv-scherm bestaand
tv scherm hoog tegen wand
tafels raadsvergadering verplaatsbaar
scherm uitrol/ schuifbaar projecteren met beamer nieuw
Beeld en Geluid: * Microfoons bestaand (systeem) handhaven.
raadopstelling vast
* Geluidsboxen aan de wand naar plafond plaatsen (inbouw plafondspeakers). * Camera's bestaand handhaven.
RAADOPSTELLING
* Nieuwe beeldschermen en beamer volgens tekening. * Gedachte meenemen voor Parallel systeem in de commisie ruimte.
RAADZAAL HUIS VAN LEUSDEN | PLATTEGROND NIEUW | RAADOPSTELLING
VERGADERRUIMTE
VERGADERRUIMTE
RAADOPSTELLING (publiek in commissieruimte)
RAADZAAL HUIS VAN LEUSDEN | PLATTEGROND NIEUW | RAADOPSTELLING 2.0
VERGADERRUIMTE
VERGADERRUIMTE
TROUW OPSTELLING (groot vergaderen commissieruimtes)
RAADZAAL HUIS VAN LEUSDEN | PLATTEGROND NIEUW | TROUW OPSTELLING
VERGADERRUIMTE
VERGADERRUIMTE
RECEPTIE OPSTELLING
RAADZAAL HUIS VAN LEUSDEN | PLATTEGROND NIEUW | RECEPTIE OPSTELLING
VERGADERRUIMTE
VERGADERRUIMTE
RAADZAAL HUIS VAN LEUSDEN | CONCEPT BEELDEN
VERGADERRUIMTE
VERGADERRUIMTE
RAADZAAL HUIS VAN LEUSDEN | AANZICHTEN RAADZAAL
1610
300
peesdoek met dromerig landschapsbeeld uit de omgeving. Achter het peesdoek komt verlichting.
latten 75x75 in HPL of Melamine met houtstructuur
VERGADERRUIMTE
VERGADERRUIMTE
RAADZAAL HUIS VAN LEUSDEN | AANZICHTEN RAADZAAL
750
450
2915
hangarmatuur met bladmotief
RAADZAAL HUIS VAN LEUSDEN | SFEERIMPRESSIE RAADSVERGADERING
RAADZAAL HUIS VAN LEUSDEN | SFEERIMPRESSIE RECEPTIE
RAADZAAL HUIS VAN LEUSDEN | SFEERIMPRESSIE RAADSVERGADERING
RAADZAAL HUIS VAN LEUSDEN | SFEERIMPRESSIE RECEPTIE
RAADZAAL HUIS VAN LEUSDEN | SFEERIMPRESSIE RAADSVERGADERING
RAADZAAL HUIS VAN LEUSDEN | SFEERIMPRESSIE RECEPTIE
RAADZAAL HUIS VAN LEUSDEN | SFEERIMPRESSIE RAADSVERGADERING
RAADZAAL HUIS VAN LEUSDEN | SFEERIMPRESSIE RECEPTIE
RAADZAAL HUIS VAN LEUSDEN | SFEERIMPRESSIE RAADSVERGADERING
RAADZAAL HUIS VAN LEUSDEN | SFEERIMPRESSIE RECEPTIE
RAADZAAL HUIS VAN LEUSDEN | LOOK & FEEL
HET EET- WERKCAFÉ ALS VERLENGDE VAN DE RAADZAAL
RAADZAAL HUIS VAN LEUSDEN | EWC
Drie verlichtingsringen tegen het plafond geplaatst
bestaande stoelen handhaven
bestaande basis verlichting handhaven en dimbaar maken
VERGADERRUIMTE
VERGADERRUIMTE
bestaande bronzen gordijnen handhaven
nieuwe opklapbare vergadertafels voor in de commissieruimtes
Gestoffeerd (kleur), stapelbaar, licht in gewicht en koppelbaar
RAADZAAL HUIS VAN LEUSDEN | GLOBAAL MEUBEL EN LICHTPLAN
nieuwe armaturen in lichtkoepels met bladmotief
RAADZAAL HUIS VAN LEUSDEN | MATERIALEN
RAADZAAL HUIS VAN LEUSDEN | SFEERIMPRESSIE RAADSVERGADERING