20260112_Beeldvormende avond huisvesting ambtelijke organisatie.pdf

Optioneel subtitel

Huisvesting ambtelijke organisatie Ruimte voor een toekomstbestendige werkomgeving

Aanleiding • Het Huis van Leusden is in 2018 opgeleverd. Een plek om samen te werken en ontmoeten. • Door groei van de ambtelijke organisatie en die van samenwerkingspartners is er niet langer voldoende ruimte binnen het Huis van Leusden. • Bijplaatsen van bureaus was afgelopen jaren mogelijk om dit probleem op te lossen.

Aanleiding (2) • Maandag, dinsdag en donderdag de drukste dagen. • Medewerkers gaan naar huis als er geen plekken zijn. • Niet voldoende ruimte om te vergaderen, bellen(teams-meeting), 1 op 1 overleggen (privacygevoelig). • Geluidsoverlast / slechte akoestiek, klimaatinstallatie functioneert niet naar behoren.

• Uitbreiding milieustraat / gemeentewerf door werkzaamheden in eigen beheer • Niet bouwen maar huren van bedrijfsruimte aan de Buitenplaatsweg 4

Beoogd effect van het voorstel • Realiseren van voldoende en geschikte werk- en vergaderruimtes voor de ambtelijke organisatie. • In gezamenlijkheid met de huidige huurders (Futurum heeft reeds een nieuwe locatie) een nieuwe geschikte locatie vinden. Voor Lariks is daarbij van belang dat de nieuwe huisvesting ook voorziet in de organisatorische groei. • De dienstverlening van Lariks is namelijk de afgelopen jaren ook toegenomen op het gebied van integratie, de rol in de veiligheidsketen en het bieden van ambulante begeleiding. • Hiermee bereiken we dat er een langdurige, duurzame oplossing ontstaat, waarbij de visie op samenwerking wordt losgelaten zoals deze bij de realisatie van het gemeentehuis is bedacht.

Financieel effect • Het opzeggen van de huurovereenkomsten geeft een structureel financieel nadeel van € 146.000. • De bestaande huurlasten van Lariks worden ingezet om een andere kantooromgeving te huren.

• De benodigde investering á € 1.455.000 geven een afschrijvingslast van € 87.100. • Deze investering is opgebouwd uit diverse maatregelen voor diverse locaties, inclusief een nieuwe locatie van Lariks.

Alternatieve scenario’s • Scenario 1: Optimalisatie en efficiënter gebruik van de bestaande ruimte Door werkplekken slimmer in te delen, bureaus te verkleinen en meer aanlandplekken te introduceren, kan de huidige ruimte efficiënter worden benut. Hiermee creëren we +/- 10 werkplekken, 5 aanlandplekken, 2 belruimtes en één grote vergaderruimte voor minstens 10 medewerkers. • Scenario 2: Inbreiding binnen het bestaande gebouw Binnen het Huis van Leusden worden andere ruimtes gezocht of aangepast voor gemeentelijke werkplekken en vergadermogelijkheden. Hiermee creëren we +/- 22 werkplekken, 7 aanlandplekken, 4 belruimtes, 5 vergaderruimten en 2 extra stilte-werkplekken

Alternatieve scenario’s (2) • Scenario 4: De helft van het personeel werkt standaard thuis (of op andere locaties) De helft van het personeel werkt standaard thuis, waardoor er voldoende plek is voor medewerkers die wél in het Huis van Leusden werken (uitgezonderd de collega’s die vanwege hun functie niet vanuit huis kunnen werken).

• Lariks: Inloop inwoners organiseren aan Lisidunalaan 2 “De Blijhof” in plaats van in een kantooromgeving: Laagdrempelige locatie voor inwoners om naartoe te gaan. Versterken van de al aanwezig maatschappelijke activiteiten zoals de Bron. • Nadelig effect is het verhogen van de subsidie van Lariks.

Vragen