20251204 Presentatie rekenkameronderzoek maatschappelijk vastgoed Leusden tbv BOB sessie.pdf

Rekenkamer onderzoek maatschappelijk vastgoed Leusden

Beeld- en oordeelsvormende sessie 22-01-2026

Tijdlijn 2023: Vooronderzoek maatschappelijk vastgoed: De ambities in het College Uitvoeringsprogramma (CUP) en de praktijk van de uitvoering sloten niet goed op elkaar aan. Daardoor was de basis niet op orde. Onder meer was er geen goede dossiervorming en operationele zaken zoals contractmanagement en procesinrichting waren niet goed geregeld. De gemeente had net een applicatie aangeschaft om gegevens over het vastgoed in op te nemen. De ambtelijke organisatie ging de basis op orde brengen en, door middel van de applicatie, de stand van zaken van het vastgoed inzichtelijk maken en advies geven over de toekomst.

Besluit rekenkamer: timing niet geschikt, gemeente gaat basis op orde brengen.

Tijdlijn 2025: - Vragen over maatschappelijk vastgoed leven nog steeds bij de raadsleden - Na Werkgroep Financiële verantwoording in juni besluit de rekenkamer onderzoek naar maatschappelijk vastgoed te gaan doen.

Centrale onderzoeksvragen In hoeverre heeft de gemeente het beheer en beleid van maatschappelijk vastgoed op orde om hiermee doelen te bereiken en risico’s te beperken? In hoeverre kan de raad, met de verstrekte informatie, zijn controlerende en kaderstellende rol uitoefenen?

Onderzoeksvragen – deel 1 - Vragen over beleid: welke doelen en uitgangspunten heeft de gemeente, welke resultaten zijn behaald en zijn er onderdelen die vertraging oplopen? - Vragen over inzicht en risico’s: heeft de gemeente inzicht in het maatschappelijk vastgoed, in de staat en levensduur van panden, in de lasten en opbrengsten, is er een passende applicatie, welke risico’s zijn er en wat doet de gemeente om deze te beperkten?

Onderzoeksvragen – deel 2 - Vragen over beheer en onderhoud: hoe berekent de gemeente de huur of erfpacht, welke onderhoudscontracten zijn er afgesloten? - Vragen over de rol van de raad: welke informatie is verstrekt en in hoeverre heeft de raad zijn controlerende en kaderstellende rol kunnen uitoefenen?

Onderzoeksaanpak - Startgesprek - Onderzoek beleidsdocumenten - Interviews met ambtenaren, portefeuillehouder en (vertegenwoordigers van) huurders/gebruikers van de panden.

Conclusie en aanbevelingen Waar mogelijk leidt het onderzoek tot aanbevelingen voor verbetering van de informatiepositie over het vastgoed, en aanbevelingen over hoe de gemeente de mogelijke risico’s kan verkleinen en hoe de raad in een betere informatiepositie kan komen.

Vragen?