Voorlopige agenda (versie 4mrt24)

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 5 maart 2024 Geachte commissieleden, Hierbij nodig ik u uit voor een openbare vergadering van de Commissie Fysiek op dinsdag 5 maart 2024, aanvang 19.30 uur. De vergadering vindt plaats in de raadzaal van het gemeentehuis, Leudalplein 1 in Heythuysen. De vergadering kan ook via internet worden gevolgd, klik daartoe op deze hyperlink. Hierna ziet u eerst de agenda, daarna treft u waar nodig per agendapunt een nadere toelichting aan. Per agendapunt is indicatief aangegeven wanneer naar verwachting dat agendapunt aan de orde zal komen. Houd er rekening mee dat met name bij agendapunt '2. Vaststellen agenda' een volgordewijziging kan worden aangebracht waardoor het tijdschema er anders gaat uitzien dan gedacht. De op deze agenda betrekking hebbende stukken kunnen met ingang van heden digitaal worden geraadpleegd in iBabs + op de gemeentelijke webstek. Heythuysen, 21 februari 2024. De voorzitter, J. Raemakers. Zie ook de onderstaande QR-codes. QR-code voor hyperlink naar commissiestukken van 5 maart 2024:

QR-code voor hyperlink naar live-uitzending commissievergadering van 5 maart 2024:

2

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 5 maart 2024 Nr.

Tijd

Betreft

1

19.30

Opening

2

19.31

Vaststellen agenda

3

19.32

Vaststellen besluitenlijst vergadering commissie fysiek 23 januari 2024

4

19.33

Spreekrecht voor niet-commissieleden

5

19.34

Bespreken raadsvoorstellen raadsvergadering 19 maart 2024

19.34

5.1 Uiten wensen en bedenkingen over uitvoeringsplan mobiliteit gemeente Leudal ‘Samen op de goede weg’

6

20.20

5.2 Vaststellen bestemmingsplan 'Kleine Laak 13 te Roggel'

20.21

5.3 Vaststellen bestemmingsplan 'Bergerstraat ongenummerd te Neer'

20.22

5.4 Vaststellen bestemmingsplan 'Heide 16-19 te Roggel'

20.23

5.5 Vaststellen bestemmingsplan ‘Heide 23 te Heythuysen’ (zie ook agendapunt 2)

20.43

5.6 Vaststellen bestemmingsplan Hoogspanningsstation Kelpen (zie ook agendapunt 2)

20.44

Kennisnemen opzet van door college te beleggen informatiebijeenkomst in gemeenschapshuis De Roffert in Buggenum over ontwikkelingen op Bedrijventerrein Zevenellen te Buggenum en Haelen

7

20.58

Bespreken collegemededeling uitvoering motie raad verduurzamen gemeenschaps- en verenigingsaccommodaties

8

21.13

Problematiek retentiebekken in Horn + Project gemeentebestuur Roermond verlaging dam langs Lateraalkanaal tussen Maasplassen en dat kanaal in Roermond

9

21.30

Bespreken toezeggingenlijsten wethouders

10

21.31

Ingekomen stukken

11

21.32

Mededelingen

12

21.33

Rondvraag

13

21.34

Vaststellen volgende vergadering

3

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 5 maart 2024 14

21.35

Sluiting

4

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 5 maart 2024

Toelichting

Opening

agendapunt 1 Eventuele berichten van verhindering en waarneming Waarneming commissielidmaatschap vanwege vacature Ronduit Open De heer M. Wagemans (Ronduit Open) heeft met ingang van 1feb24 zijn lidmaatschap van de commissie fysiek (alsook die van de gemeenteraad) beëindigd. Fractievoorzitter de heer S. Backus heeft op 29jan24 aan de griffier laten weten dat de vacature in de commissie in de komende maanden flexibel wordt ingevuld, in afwachting van nadere besluitvorming van de fractie over het eventueel definitief aanwijzen van een commissielid. Raadslid de heer J. Custers zal tijdens de commissievergadering van 5mrt24 optreden als waarnemend commissielid. Beëindiging lidmaatschap commissie van mevrouw C. Houben (D66) / Nieuw commissielid Het commissielid mevrouw C. Houben (D66) heeft besloten haar lidmaatschap van de commissie met ingang van 3mrt24 te beëindigen. De fractie D66 heeft daarop besloten om de heer J. (Job) van den Kerkhof uit Roggel aan te wijzen als nieuw commissielid fysiek (Nb. De heeft Van de Kerkhof was tot dan lid van de commissie bestuur en middelen). Ik heb voor het overige tot nu toe geen berichten van verhindering gekregen (en dus ook niet van waarneming).

Bijlagen: nee

5

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 5 maart 2024

Toelichting

Vaststellen agenda

agendapunt 2 Gaat u akkoord met de door mij op 21feb24 voorgelegde voorlopige commissieagenda? NB 1. Nagekomen raadsvoorstel Vaststellen bestemmingsplan ‘Heide 23 te Heythuysen’ Naschrift griffier: Nadat de voorzitter van de commissie fysiek op 21feb24 de voorlopige commissieagenda fysiek van 5mrt24 had vastgesteld leverde het college in de avond daarvan een raadsvoorstel aan omtrent het vaststellen van het bestemmingsplan ‘Heide 23 te Heythuysen’, met de uiteindelijke bedoeling dat dat raadsvoorstel voor besluitvorming wordt voorgelegd in de raadsvergadering van 19mrt24. Bij dit agendapunt 2 ‘Vaststellen agenda’ ligt nu ook de vraag voor of de commissie het nagekomen raadsvoorstel in de definitieve commissieagenda van 5mrt24 wil opnemen. Mocht de commissie daartoe besluiten dan zou dat raadsvoorstel kunnen worden behandeld als agendapunt 5.5. NB 2. Nagekomen raadsvoorstel Vaststellen bestemmingsplan ‘Hoogspanningsstation Kelpen’ Naschrift griffier: Nadat de voorzitter van de commissie fysiek op 21feb24 de voorlopige commissieagenda fysiek van 5mrt24 had vastgesteld stuurde het college op 27feb24, met een aan de gemeenteraad gerichte begeleidende brief, een raadsvoorstel aan voor de raadsvergadering van 19mrt24, de commissie fysiek op 5mrt24 daarover te horen. Het raadsvoorstel betreft het vaststellen van het bestemmingsplan Hoogspanningsstation Kelpen.

Mocht de commissie besluiten om het nagekomen raadsvoorstel in de commissievergadering van 5mrt24 te bepreken dan zou dat raadsvoorstel kunnen worden behandeld als agendapunt 5.6.

Bijlagen: ja

6

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 5 maart 2024

Toelichting

Vaststellen besluitenlijst vergadering commissie fysiek 23 januari 2024

agendapunt 3 De griffier heeft de conceptbesluitenlijst van de vergadering van de commissie fysiek van 23jan24 op 24jan24: (a) openbaar gepubliceerd in iBabs én op de gemeentelijke webstek + (b) besloten gepubliceerd in iBabs voor de commissieleden. De openbare versie is zogenoemd ‘AVG-bestendig’, dat wil zeggen dat de tekst daarvan voldoet aan de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In de besloten versie zijn ook persoonsgegevens verwerkt. Deze versie is de door uw commissie vast te stellen besluitenlijst. Er zijn naar aanleiding van de conceptbesluitenlijst bij de griffier geen reacties binnengekomen voor het gewijzigd vaststellen van de besluitenlijst. Ik stel u voor om te besluiten tot vaststelling van de bijgaande besluitenlijst, versie 1.

Bijlagen: ja

7

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 5 maart 2024

Toelichting

Spreekrecht voor niet-commissieleden

agendapunt 4 Aanmelden om in te spreken Belangstellenden voor het spreekrecht kunnen zich tot de aanvang van de commissievergadering melden bij de griffier, de heer W. Cornelissen (e-mail: raadsgriffie@leudal.nl / telefoon: 06.12.07.68.51 / of – vlak voorafgaande aan de commissievergadering - in de raadzaal). Waarover mag worden ingesproken Burgers mogen inspreken over de ‘inhoudelijke agendapunten’. Dat zijn in elk geval niet de agendapunten opening, vaststellen agenda, vaststellen besluitenlijst vorige vergadering, toezeggingenlijsten collegeleden, ingekomen stukken, mededelingen, rondvraag, volgende vergadering en sluiting. Stel bij eventuele twijfel uw vraag daarover aan de griffier. Insprekers mogen kiezen Insprekers hebben de keuze uit tweeën om in te spreken: a. Bij het agendapunt 4 ‘Spreekrecht voor niet-commissieleden’. Dat agendapunt begint vrijwel altijd rond de klok van 19.35 uur. dan wel b. Bij het begin van het agendapunt waarover de inspreker wil inspreken. Het tijdstip van de behandeling van dat agendapunt hangt van twee dingen af: de plaats van het agendapunt op de commissieagenda + de mate van voortgang van de behandeling van de daaraan voorafgaande agendapunten. Dat tijdstip van inspreken zal normaal liggen tussen 19.35 uur en 22.30 uur. Maximale spreektijd De maximale inspreektijd bedraagt 5 minuten.

De commissievoorzitter bepaalt wanneer en hoeveel tijd insprekers precies mogen inspreken. Aansluitend aan het inspreken bestaat de mogelijkheid dat één of meer commissieleden een verhelderende vraag aan de inspreker willen stellen; het staat de inspreker vrij om die vraag al dan niet te beantwoorden. Indien vanwege één belang (bijvoorbeeld: één gezin of één vereniging of één onderneming) meerdere insprekers zich aanmelden dat dienen die tezamen hun spreektijd binnen de 5 minuten te verdelen. Eventuele deelname aan de beraadslagingen van de commissie Zodra de commissie onderling gaat beraadslagen over het agendapunt waarover werd ingesproken, kan de inspreker niet meer deelnemen aan de commissievergadering, tenzij de inspreker voorafgaande aan de commissievergadering aan de commissiegriffier aangeeft dat wél graag te willen én de commissievoorzitter en de commissieleden, bij de aanvang van het desbetreffende agendapunt, besluiten om daarmee in te stemmen.

8

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 5 maart 2024 Aanreiken schriftelijke inspreektekst Mocht een inspreker een schriftelijke inspreektekst voorlezen dan is het handig om die tekst voorafgaande aan de commissievergadering naar de commissiegriffier te sturen. Hij voegt die bij de vergaderstukken van de commissieleden. Wettelijke regels over het inspreken Het spreekrecht is geregeld in de ‘Verordening op de raadscommissies gemeente Leudal 2023’ en wel in artikel 15 van die verordening. Artikel 15. Spreekrecht burgers 1. Burgers hebben spreekrecht. Zij kunnen het woord voeren in de commissievergadering over geagendeerde onderwerpen. Indien een spreker de commissie liever niet mondeling wil toespreken of verhinderd is de commissievergadering bij te wonen, dan kan hij/zij z’n inspreektekst voorafgaande aan de commissievergadering schriftelijk aan de commissie aanreiken, door tussenkomst van de commissiegriffier; de commissie behandelt die schriftelijke inbreng als ware ze mondeling ingebracht tijdens het spreekrecht. 2. Het woord kan niet gevoerd worden over: a. een besluit van het gemeentebestuur waartegen bezwaar en beroep openstaat of heeft opengestaan; b. benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen; c. een gedraging waarover een klacht ex artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht kan of kon worden ingediend; d.

de vaste agendapunten: opening, vaststellen agenda, vaststellen besluitenlijst vorige vergadering, toezeggingenlijsten collegeleden, ingekomen stukken, mededelingen, rondvraag, volgende vergadering en sluiting. 3. Degene die van het spreekrecht gebruik wil maken, meldt dit voor de aanvang van de vergadering aan de commissiegriffier. Hij vermeldt daarbij zijn naam, adres en telefoonnummer, het onderwerp, waarover hij het woord wil voeren én of hij wil inspreken bij het vaste agendapunt ‘Spreekrecht voor niet-commissieleden’ dan wel bij het begin van het agendapunt waarover hij wil inspreken. 4. De maximale spreektijd bedraagt 5 minuten. De commissievoorzitter bepaalt wanneer en hoeveel tijd insprekers precies mogen inspreken. Aansluitend aan het inspreken bestaat de mogelijkheid dat één of meer commissieleden een verhelderende vraag aan de inspreker willen stellen; het staat de inspreker vrij om die vraag al dan niet te beantwoorden. Er vindt geen discussie plaats tussen een inspreker en deelnemers van de vergadering. Indien vanwege één belang (bijvoorbeeld: één gezin of één vereniging of één onderneming) meerdere insprekers zich aanmelden dat dienen die tezamen hun spreektijd binnen de 5 minuten te verdelen. 5. De commissievoorzitter geeft het woord op volgorde van aanmelding.

De commissievoorzitter kan van de volgorde afwijken, indien dit in het belang is van de orde van de vergadering. 6. De spreker voert het woord, nadat de commissievoorzitter hem dit heeft verleend. 7. De commissievoorzitter of een commissielid kan een voorstel doen voor de behandeling van de inbreng van de burger.

9

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 5 maart 2024

Toelichting

Bespreken raadsvoorstellen raadsvergadering 19 maart 2024

agendapunt 5 Hierna volgen 5 raadsvoorstellen die door het presidium (vergadering 12mrt24) mogelijk worden doorgeleid naar de raadsvergadering van 19mrt24. Van de commissieleden wordt aan het slot van de beraadslaging over een raadsvoorstel verwacht dat zij aangeven of het raadsvoorstel rijp voor beraadslaging in een raadsvergadering is en zo nee, om welke redenen dat het geval is. Het presidium zal dan, in zijn vergadering één week voorafgaande aan de raadsvergadering, bij zijn besluit tot vaststelling van de voorlopige raadsagenda die argumenten wegen.

5.1 Uiten wensen en bedenkingen over uitvoeringsplan mobiliteit gemeente Leudal ‘Samen op de goede weg’

► Hoe luidt het advies van uw commissie aan de gemeenteraad? ➢

Is het voorstel rijp voor agendering in een raadsvergadering?

➢

Zo ja, is het voorstel een hamerstuk of stelt u voor het te bespreken in die raadsvergadering?

Ambtelijk adviseur verkeer en vervoer de heer Jochem Bezemer zal dit agendapunt 5.5 inleiden met een presentatie van maximaal 15 minuten. Hij kondig daarover nu al het volgende aan: ‘Het Uitvoeringsplan mobiliteit 2024-2027 geeft inzicht in de concrete maatregelen, projecten, processen en communicatiemiddelen die vanaf 2024 tot en met 2027 uitvoering geven en bijdragen aan de doelen uit het Mobiliteitsplan, dat op 21dec21 door de gemeenteraad is vastgesteld. Het college is aan zet om het uitvoeringsplan vast te stellen. De raad wordt echter in de gelegenheid gesteld wensen en bedenkingen naar voren te brengen inzake het uitvoeringsplan. Doel van de presentatie is over het proces en de opzet te informeren (een leeswijzer te verstrekken), ter ondersteuning van het naar voren brengen van de wensen en bedenkingen van de raad. De presentatie is uitdrukkelijk niet bedoeld om op inhoud de verschillende projecten uit het uitvoeringsplan te bespreken.’

10

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 5 maart 2024

5.2 Vaststellen bestemmingsplan 'Kleine Laak 13 te Roggel'

► Hoe luidt het advies van uw commissie aan de gemeenteraad? ➢

Is het voorstel rijp voor agendering in een raadsvergadering?

➢

Zo ja, is het voorstel een hamerstuk of stelt u voor het te bespreken in die raadsvergadering?

5.3 Vaststellen bestemmingsplan 'Bergerstraat ongenummerd te Neer'

► Hoe luidt het advies van uw commissie aan de gemeenteraad? ➢

Is het voorstel rijp voor agendering in een raadsvergadering?

➢

Zo ja, is het voorstel een hamerstuk of stelt u voor het te bespreken in die raadsvergadering?

5.4 Vaststellen bestemmingsplan 'Heide 16-19 te Roggel'

► Hoe luidt het advies van uw commissie aan de gemeenteraad? ➢

Is het voorstel rijp voor agendering in een raadsvergadering?

➢

Zo ja, is het voorstel een hamerstuk of stelt u voor het te bespreken in die raadsvergadering?

NB. Het college had op 20feb24 aan de griffier laten weten ook een voorstel te willen aanleveren omtrent vaststelling van het bestemmingsplan ‘Heide 23 te Heythuysen’. Maar, kennelijk kan de aanlevering van die stukken aan de griffie nog niet plaatsvinden. Ik heb daarom als commissievoorzitter besloten hierover geen agendapunt in de voorlopige commissieagenda fysiek van 5mrt24 op te nemen. Mochten die stukken later alsnog worden aangeleverd dan bekijk ik als voorzitter of die nalevering nog tijdig genoeg is voor de commissieleden. De commissie kan dan in haar vergadering van 5mrt24, zodra het agendapunt 2 ‘Vaststellen agenda’ aan de orde is, een agendapunt ‘Vaststellen bestemmingsplan Heide 23 te Heythuysen’ toevoegen. Bijlagen: ja.

11

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 5 maart 2024

Toelichting

Kennisnemen opzet van door college te beleggen informatiebijeenkomst in gemeenschapshuis

agendapunt

De Roffert in Buggenum over ontwikkelingen op Bedrijventerrein Zevenellen te Buggenum en

6

Haelen

In de vorige commissievergadering fysiek van 23jan24 hebt u beraadslaagd over een mogelijke opzet van een extra vergadering commissie fysiek over ontwikkelingen op het Bedrijventerrein Zevenellen te Buggenum en Haelen. Uiteindelijk is afgesproken dat er wél een speciale bijeenkomst wordt belegd maar dat dat niet zal zijn in de vorm van een commissievergadering maar dat het college een bijeenkomst gaat beleggen. Voor de goede orde som ik hieronder omkaderd weergeven de tekst op zoals die door de griffier in de conceptbesluitenlijst van de commissievergadering van 23jan23 is verwoord.

Afgesproken wordt: a. dat de bijeenkomst in beginsel zal worden gehouden in gemeenschapsvoorziening ‘De Roffert’ in Buggenum. b. dat de te beleggen bijeenkomst niet in de vorm van een (extra) commissievergadering fysiek zal zijn maar in de vorm van een door het college te beleggen bijeenkomst. c. dat de door de fracties inmiddels aangereikte vragen tijdig voorafgaande aan de te beleggen bijeenkomst schriftelijk zullen worden beantwoord. Overigens kunnen raads- en commissieleden, d.t.v. de griffie, nog aanvullende vragen naar mevrouw Ponsen sturen. d. dat het college met een voorstel zal komen voor een geschikte datum. De commissievoorzitter had in z’n toelichting op de voorlopige commissieagenda geadviseerd om de bijeenkomst ‘vóór de mei-vakantie 2024’ te organiseren, maar het college heeft – als vervolg op de op 30okt23 in De Bombardon gehouden openbare informatiebijeenkomst ‘Ontwikkelingen Bedrijvenpark Zevenellen’ – inmiddels een informatiebijeenkomst gepland op 22apr24 waarbij een tweetal door omwonenden aangedragen onderwerpen centraal zullen staan, namelijk (1) mer-beoordelingen en (2) effecten op volksgezondheid. e.

dat het college in de volgende commissievergadering fysiek van 5mrt24 een voorstel zal voorleggen over een datum, tijd, plaats van de bijeenkomst, wanneer de fractievragen schriftelijk zullen zijn beantwoord en waar die in iBabs worden opgeslagen, of en zo ja welke externe adviseurs zullen worden uitgenodigd, hoe het programma van de bijeenkomst luidt en op welke wijze de op de bijeenkomst aanwezige burgers, ondernemers, raads- en commissieleden kunnen deelnemen.

12

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 5 maart 2024 Nazending Portefeuillehouder wethouder de heer R. Martens verwacht rond 28feb24 een notitie aan de commissie fysiek te kunnen aanleveren met een complete planning met thema’s die besproken worden op: •

een informatieavond voor omwonenden en andere belangstellenden in april 2024 (dat zal naar verwachting een andere datum dan de eerder gedachte 22apr24 omdat enkele sterkhouders op die datum zijn verhinderd en het werken met een waarnemer geen goede optie is);

•

een separate avond voor met name de commissie- en raadsleden.

Dan kunnen onderwerpen worden verdeeld, want niet alles kan op één avond. Het idee is om bijvoorbeeld het toetsingskader aan de commissie- en raadsleden uit te leggen in een separate bijeenkomst, maar alle andere zaken aan de orde te laten komen in de plenaire bijeenkomst voor ook burgers. Ter kennisname. Indien er behoefte bestaat om over de notitie van het college nog vragen te stellen dan kan dat bij dit agendapunt.

Bijlagen: ja (maar pas medio volgende week).

13

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 5 maart 2024

Toelichting

Bespreken collegemededeling uitvoering motie raad verduurzamen gemeenschaps- en

agendapunt

verenigingsaccommodaties

7 Aanleiding voor dit agendapunt In de raadsvergadering van 6feb24 heeft de gemeenteraad, op voorspraak van het raadslid de heer M. Janssen (Ronduit Open), bij het agendapunt 12 ‘Bespreken afhandelingsvoorstellen ingekomen stukken’, besloten om het ingekomen stuk met het nummer 6 voor agendering voor te dragen in de vergadering van de commissie sociaal van 4 mrt24 dan wel de commissie fysiek van 5mrt24, zulks afhankelijk van de nog door de fractie RO aan te dragen motivering voor commissiebespreking. Dat betreft het stuk: ‘Collegemededeling 12dec23 uitvoering motie raad 27sep22 verduurzamen gemeenschaps- en verenigingsaccommodaties'. Naar aanleiding van de na geleverde motivering heb ik in afstemming met de commissievoorzitter sociaal, raadslid mevrouw C. Piepers, besloten om in de agenda van de commissie fysiek een agendapunt voor bespreking op te nemen. Motivering agenderingsverzoek door commissielid sociaal G. Laemers Conform vast gebruik dient degene die een agenderingsverzoek voor een commissievergadering doet dat verzoek te motiveren. Het commissielid sociaal van de fractie Ronduit Open, de heer G. Laemers, heeft namens raadslid de heer M. Janssen bij zijn e-mail van 14feb24 aan de griffier van de commissie fysiek, het volgende laten weten:

In de motie 12.1 d.d. 27-9-2022 van de coalitiepartijen SV, D66 en CDA waarin men het college verzoekt om: • Op zo kort mogelijke termijn met een voorstel naar de Raad te komen om de gemeenschaps- en verenigingsaccommodaties te verduurzamen; zowel door besparing van energie als door de opwekking van energie. • In dialoog mét de beheerders/belangengroepen van deze accommodaties tot passende, duurzame maatregelen te komen. Deze motie hebben wij als RO van harte ondersteund in de hoop dat de accommodaties en gemeenschapshuizen op korte termijn een aanvang wordt gemaakt d.m.v. kleine maatregelen met het verduurzamen waardoor de exploitatielasten voor de verenigingen substantieel omlaag konden. Onze verwachtingen en ook van diverse verenigingen waren hoog gespannen.

14

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 5 maart 2024 Volgens de collegemededeling gaat men nu na 1½ jaar kijken bij een aantal gemeentelijke gebouwen welke maatregelen men kan treffen. Bij de Buggenumse gebouwen, zoals gemeenschapshuis de Roffert, schutterslokaal Aldegundis, heemkamer van de Heemkunde Buggenum is zelfs nog geen overleg mee geweest. Men kan vaak met kleine maatregelen resultaten boeken. Welke gebouwen zijn door het college geselecteerd voor verduurzaming en op basis waarvan is men tot deze selectie gekomen. Vragen aan het college 1. Waarom heeft dit 1½ jaar geduurd? 2. Waarom alleen gemeentelijk vastgoed en niet alle gemeenschapshuizen en verenigingsgebouwen zoals in de motie wordt gevraagd? 3. Waarom heeft de gemeente de betreffende pagina op hun website verwijderd? NB op Facebook is de gemeentelijke informatie hierover nog terug te vinden. Vraag aan de coalitiefracties 4. Is dit wat men met deze motie beoogd heeft en gelet op het huidige tempo hoopt men op resultaten gedurende de lopende raadstermijn?

Bijlagen: ja.

15

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 5 maart 2024

Toelichting

Problematiek retentiebekken in Horn + Project gemeentebestuur Roermond verlaging dam

agendapunt

langs Lateraalkanaal tussen Maasplassen en dat kanaal in Roermond

8 In de vorige vergadering van de commissie fysiek van 23jan24 is bij twee agendapunten gesproken over hoogwaterproblematiek: a. bij het agendapunt 7 ‘Bespreken toezeggingenlijsten wethouders’, waarbij D66-waarnemendcommissielid de heer J. van den Kerkhof een vraag stelde over een nog openstaande toezegging van wethouder mevrouw H. Wijers-Van der Linden; b. bij het agendapunt 10 ‘Rondvraag’, sub 1 ‘Ontwerp Programma Integraal Riviermanagement + Afwikkeling hoogwaterproblematiek 2021’, waarbij het RO-commissielid de heer B. Grabert diverse schriftelijke en mondelinge vragen stelde over dat onderwerp. Afgesproken werd om in de vergadering van de commissie fysiek van 5mrt24 opnieuw een agendapunt aan hoogwaterproblematiek te wijden om de nog niet beantwoorde vragen + de nadien nog ingekomen vragen door portefeuillehouder wethouder mevrouw H. Wijers-Van der Linden te laten beantwoorden.

Bijlagen: ja.

16

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 5 maart 2024

Toelichting

Bespreken toezeggingenlijsten wethouders

agendapunt 9 In de bijlage treft u de toezeggingenlijsten aan van de wethouders M. Graef, R. Martens en H. Wijers-Van der Linden, die doorgaans vergaderingen van deze commissie bijwonen, bijgewerkt naar de situatie per 21feb24. Dit betreffen toezeggingen die door (of namens) hen aan de commissie fysiek zijn gedaan. U treft de toezeggingenlijst standaard aan bij een commissievergadering, ter kennisname óf om aan een portefeuillehouder daarover vragen te stellen. Portefeuillehouders kunnen dit agendapunt ook gebruiken om zelf, actief, de laatste stand van zaken te melden over een vermelde toezegging. De toezeggingen zijn onderverdeeld per portefeuillehouder.

Bijlagen: ja

17

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 5 maart 2024

Toelichting

Ingekomen stukken

agendapunt 10 Bij dit agendapunt wordt melding gemaakt van stukken die als post voor de commissie binnenkomen. Dit kan zowel papieren als digitale post zijn, geadresseerd aan de commissie. 10.1 Voorraadplanning raadsvoorstellen Het college heeft in zijn vergadering van 20feb24 kennisgenomen van de zogenoemde ‘Voorraadplanning raadsvoorstellen’ die het managementteam heeft voorgelegd. Het betreft een overzicht van alle raadsvoorstellen die op dat moment (al dan niet met een concrete datum voor een raadsvergadering) werden voorzien. Zie de bijlage. Ter kennisname. 10.2 E-mail ‘persoon A’ aan commissie fysiek met verzoek om uitleg over brief college inzake (on)mogelijkheden eventuele bouw woonhuis nabij Maasweg in Neer Bij e-mail van de griffier van 25jan24 hebben de commissieleden op verzoek van een ‘persoon A’ z’n e-mail van die dag ontvangen met het verzoek om ‘als commissie nadere uitleg te geven’ over een antwoordbrief van het college van 4jan24, gericht aan die persoon A, inzake (on)mogelijkheden voor de eventuele bouw van een woonhuis nabij de Maasweg in Neer’. Zie de bijlage. Ik stel uw commissie voor om van die e-mail alleen kennis te nemen. Het is mijns inziens niet aan uw commissie om uitleg te geven over een brief die het college aan die persoon A heeft geschreven. Daarvoor dient die persoon zich te richten tot het college.

10.3 Door Proteion + Samen Zorgen Huis Leudal + Provama BV, aan commissies sociaal + fysiek, getoonde presentatie over doorontwikkeling locatie Mariabosch Op 30jan24 hebben Proteion + Samen Zorgen Huis Leudal + Provama BV, in het voormalige klooster Mariabosch in Baexem, aan de commissies sociaal + fysiek een presentatie gegeven over de door hen gedachte doorontwikkeling van die locatie Mariabosch. Daags daarna heeft Provama BV de desbetreffende presentatie naar de gemeente gestuurd. In de vergadering van de commissie sociaal van 4mrt24 komt hierover een agendapunt aan de orde. Zie de bijlage. Ter kennisname. Bijlagen: ja.

18

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 5 maart 2024

Toelichting

Mededelingen

agendapunt 11 SCHRIFTELIJKE MEDEDELINGEN 11.1 Openbare raadsinformatiebijeenkomst over Omgevingswet / Omgevingsplan op 11mrt24 Het presidium is in zijn vergadering van 30jan24 akkoord gegaan met het voorstel van portefeuillehouder wethouder M. Graef tot het beleggen van een openbare raadsinformatiebijeenkomst op maandag 11mrt24, aanvang 19.30 uur, in de raadzaal. In de bijlage leest u de destijds aan het presidium verstrekte ambtelijke toelichting op de te houden bijeenkomst. Ter kennisname. 11.2 Openbare raadsinformatiebijeenkomst over Versnellingsagenda Wonen op 2apr24 Het presidium is in zijn vergadering van 30jan24 akkoord gegaan met het voorstel van portefeuillehouder wethouder R. Martens tot het beleggen van een openbare raadsinformatiebijeenkomst op dinsdag 2apr24, aanvang 19.30 uur, in de raadzaal. In de bijlage leest u de destijds aan het presidium verstrekte ambtelijke toelichting op de te houden bijeenkomst. Enkele presidiumleden hebben op 30jan24 te kennen gegeven het erg op prijs te stellen om zo’n twee weken tevoren iets onder ogen te krijgen aan de hand waarvan hun fracties zich kunnen voorbereiden om vervolgens wezenlijke inbreng te kunnen hebben op 2apr24. Ter kennisname.

MONDELINGE MEDEDELINGEN Hebt u mondelinge mededelingen?

Bijlagen: nee

19

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 5 maart 2024

Toelichting

Rondvraag

agendapunt 12 Ik verzoek u, als uw commissievoorzitter, om in het geval u één of meer rondvragen hebt om die bij voorkeur tijdig tevoren schriftelijk aan de raadsgriffie (raadsgriffie@leudal.nl) aan te reiken. Dan is de desbetreffende portefeuillehouder van het college mogelijk in staat om die vraag nog tijdens die rondvraag te beantwoorden. Hebt u iets voor de rondvraag?

Bijlagen: nee.

20

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 5 maart 2024

Toelichting

Vaststellen volgende vergadering

agendapunt 13 Ik stel u voor de volgende vergadering vast te stellen op dinsdag 9apr24, aanvang 19.30 uur, in de raadzaal van het gemeentehuis te Heythuysen. Dit is overeenkomstig uw commissiebesluit van 28nov23 tot vaststelling van de vergaderkalender voor het kalenderjaar 2024.

Bijlagen: nee.

21

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 5 maart 2024

Toelichting

Sluiting

agendapunt 14 Niets meer aan de orde zijnde zal ik de vergadering sluiten, waarbij ik er naar streef als uiterlijke eindtijd de klok van 21.35 uur aan te houden.

Bijlagen: nee