Voorlopige agenda

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 20 juni 2023 Geachte commissieleden, Hierbij nodig ik u uit voor een openbare vergadering van de Commissie Fysiek op dinsdag 20 juni 2023, aanvang 19.30 uur. De vergadering vindt plaats in de raadzaal van het gemeentehuis, Leudalplein 1 in Heythuysen. De vergadering kan ook via internet worden gevolgd, klik daartoe op deze hyperlink. Hierna ziet u eerst de agenda, daarna treft u waar nodig per agendapunt een nadere toelichting aan. Per agendapunt is indicatief aangegeven wanneer naar verwachting dat agendapunt aan de orde zal komen. Houd er rekening mee dat met name bij agendapunt '2. Vaststellen agenda' een volgordewijziging kan worden aangebracht waardoor het tijdschema er anders gaat uitzien dan gedacht. De op deze agenda betrekking hebbende stukken kunnen met ingang van heden digitaal worden geraadpleegd in iBabs + op de gemeentelijke webstek. Heythuysen, 7 juni 2023. De voorzitter, J. Raemakers. Zie ook de onderstaande QR-codes. QR-code voor hyperlink naar commissiestukken van 20 juni 2023:

QR-code voor hyperlink naar live-uitzending commissievergadering van 20 juni 2023:

2

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 20 juni 2023 Nr.

Tijd

Betreft

1

19.30

Opening

2

19.31

Vaststellen agenda

3

19.32

Vaststellen besluitenlijst vergadering commissie fysiek 16 mei 2023

4

19.33

Spreekrecht voor niet-commissieleden

5

19.34

Presentatie over ontwikkelingen op bedrijventerrein Zevenellen in Buggenum en Haelen (specifiek: item verkeer)

6

20.00

Presentatie beleid woning- en woonkavelsplitsingen in de kernen

7

20.25

Bespreken raadsvoorstellen raadsvergadering 4 juli 2023

20.25

7.1 Vaststellen bestemmingsplan 'Jagersweg 9, Haelen'

20.40

7.2 Nemen verzoekbesluit onteigening gronden Gebiedsontwikkeling Wijnaerden te Buggenum

21.10

7.3 Voteren krediet realiseren vier woonwagenstandplaatsen op woonwagenlocatie Bosrand te Haelen + vormen dekkingsreserve

21.15

7.4 Voteren krediet realiseren één woonwagenstandplaats op woonwagenlocatie Brugstraat in Roggel + vormen dekkingsreserve

21.20

7.5 Voteren krediet realiseren één woonwagenstandplaats op woonwagenlocatie Schansbeemden in Ell + vormen dekkingsreserve

8

21.25

7.6 Wijzigen afvalinzameling per 1 januari 2024

21.55

Bespreken e-mail inwoner van Neer met verzoek aanwijzen en inrichten Maasweg te Neer als 30km-zone

9

22.10

Bespreken collegemededeling starten procedure + ter inzage leggen ontwerpbestemmingsplan vergroten bouwvlak pluimveehouderij Kempisweg 1a Kelpen-Oler

10

22.25

Bespreken toezeggingenlijsten wethouders

11

22.26

Ingekomen stukken

12

22.27

Mededelingen

13

22.28

Rondvraag

3

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 20 juni 2023

14

22.29

Vaststellen volgende vergadering

15

22.30

Sluiting

4

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 20 juni 2023

Toelichting

Opening

agendapunt 1 Ik heb tot nu toe geen berichten van verhindering gekregen (en dus ook niet van waarneming).

Bijlagen: nee

5

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 20 juni 2023

Toelichting

Vaststellen agenda

agendapunt 2 •

Vaststellen voorlopige agenda

Gaat u akkoord met de door mij op 7jun23 voorgelegde voorlopige commissieagenda? •

Beraadslaging over 4 raadsvoorstellen inzake woonwagens en -locaties tegelijkertijd houden

Ik stel uw commissie voor om de beraadslagingen over de agendapunten 7.3 t/m 7.5, die 3 raadsvoorstellen betreffen inzake woonwagens, tegelijkertijd aan de orde te stellen.

Bijlagen: ja

6

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 20 juni 2023

Toelichting

Vaststellen besluitenlijst vergadering commissie fysiek 16 mei 2023

agendapunt 3 De griffier heeft de conceptbesluitenlijst van de vergadering van de commissie fysiek van 16mei23 op 17mei23 openbaar gepubliceerd in iBabs + op de gemeentelijke webstek respectievelijk heeft de commissieleden en de portefeuillehouders van die publicatie in kennis gesteld.

(Mogelijke) Gevolgen Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming U kunt zien dat de griffier twee versies van die besluitenlijst heeft gemaakt: a. in de ene versie zijn geen persoonsgegevens verwerkt; b. in de andere versie zijn wel persoonsgegevens verwerkt. Versie ‘a.’ is openbaar gepubliceerd, versie ‘b.’ is niet openbaar gepubliceerd maar ze is wel de door uw commissie vast te stellen versie. De aanleiding voor het maken van twee versies is dat het presidium in zijn vergadering van 14mrt23 n.a.v. een voorlopig advies van de (interne) functionaris gegevensbescherming om een nader advies aan die functionaris heeft gevraagd over het binnen het politieke domein van de gemeente (waartoe ook uw commissie behoort) verwerken van persoonsgegevens, ter bescherming van natuurlijke personen, zoals bedoeld in de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Vooruitlopend op het (in de presidiumvergadering van 27jun23) uitbrengen van dat advies respectievelijk het vaststellen van het gemeentelijke AVG-uitvoeringsbeleid wordt door de griffier - op eigen initiatief – met ingang van de nu voorliggende besluitenlijst alvast gepseudonimiseerd (zoals dat in AVG-termen heet) om een beeld te krijgen van hoe zo'n lijst er mogelijk komt uit te zien.

Er is naar aanleiding van de conceptbesluitenlijst bij de griffier één (ambtelijke) reactie binnengekomen voor het gewijzigd vaststellen van die besluitenlijst. De griffier heeft dat wijzigingsvoorstel gedeeltelijk verwerkt in het nu voorliggende concept. Ik stel u voor om te besluiten tot vaststelling van de bijgaande besluitenlijst, versie 2.

Bijlagen: ja

7

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 20 juni 2023

Toelichting

Spreekrecht voor niet-commissieleden

agendapunt 4 Aanmelden om in te spreken Belangstellenden voor het spreekrecht kunnen zich tot de aanvang van de commissievergadering melden bij de griffier, de heer W. Cornelissen (e-mail: raadsgriffie@leudal.nl / telefoon: 06.12.07.68.51 / of – vlak voorafgaande aan de commissievergadering - in de raadzaal). Waarover mag worden ingesproken Burgers mogen inspreken over de ‘inhoudelijke agendapunten’. Dat zijn in elk geval niet de agendapunten opening, vaststellen agenda, vaststellen besluitenlijst vorige vergadering, toezeggingenlijsten collegeleden, ingekomen stukken, mededelingen, rondvraag, volgende vergadering en sluiting. Stel bij eventuele twijfel uw vraag daarover aan de griffier. Insprekers mogen kiezen Insprekers hebben de keuze uit tweeën om in te spreken: a. Bij het agendapunt 4 ‘Spreekrecht voor niet-commissieleden’. Dat agendapunt begint vrijwel altijd rond de klok van 19.35 uur. dan wel b. Bij het begin van het agendapunt waarover de inspreker wil inspreken. Het tijdstip van de behandeling van dat agendapunt hangt van twee dingen af: de plaats van het agendapunt op de commissieagenda + de mate van voortgang van de behandeling van de daaraan voorafgaande agendapunten. Dat tijdstip van inspreken zal normaal liggen tussen 19.35 uur en 22.30 uur. Maximale spreektijd De maximale inspreektijd bedraagt 5 minuten.

De commissievoorzitter bepaalt wanneer en hoeveel tijd insprekers precies mogen inspreken. Aansluitend aan het inspreken bestaat de mogelijkheid dat één of meer commissieleden een verhelderende vraag aan de inspreker willen stellen; het staat de inspreker vrij om die vraag al dan niet te beantwoorden. Indien vanwege één belang (bijvoorbeeld: één gezin of één vereniging of één onderneming) meerdere insprekers zich aanmelden dat dienen die tezamen hun spreektijd binnen de 5 minuten te verdelen. Eventuele deelname aan de beraadslagingen van de commissie Zodra de commissie onderling gaat beraadslagen over het agendapunt waarover werd ingesproken, kan de inspreker niet meer deelnemen aan de commissievergadering, tenzij de inspreker voorafgaande aan de commissievergadering aan de commissiegriffier aangeeft dat wél graag te willen én de commissievoorzitter en de commissieleden, bij de aanvang van het desbetreffende agendapunt, besluiten om daarmee in te stemmen.

8

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 20 juni 2023 Aanreiken schriftelijke inspreektekst Mocht een inspreker een schriftelijke inspreektekst voorlezen dan is het handig om die tekst voorafgaande aan de commissievergadering naar de commissiegriffier te sturen. Hij voegt die bij de vergaderstukken van de commissieleden. Wettelijke regels over het inspreken Het spreekrecht is geregeld in de 'Verordening op de raadscommissies gemeente Leudal 2023' en wel in artikel 15 van die verordening. Artikel 15. Spreekrecht burgers 1. Burgers hebben spreekrecht. Zij kunnen het woord voeren in de commissievergadering over geagendeerde onderwerpen. Indien een spreker de commissie liever niet mondeling wil toespreken of verhinderd is de commissievergadering bij te wonen, dan kan hij/zij z’n inspreektekst voorafgaande aan de commissievergadering schriftelijk aan de commissie aanreiken, door tussenkomst van de commissiegriffier; de commissie behandelt die schriftelijke inbreng als ware ze mondeling ingebracht tijdens het spreekrecht. 2. Het woord kan niet gevoerd worden over: a. een besluit van het gemeentebestuur waartegen bezwaar en beroep openstaat of heeft opengestaan; b. benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen; c. een gedraging waarover een klacht ex artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht kan of kon worden ingediend; d.

de vaste agendapunten: opening, vaststellen agenda, vaststellen besluitenlijst vorige vergadering, toezeggingenlijsten collegeleden, ingekomen stukken, mededelingen, rondvraag, volgende vergadering en sluiting. 3. Degene die van het spreekrecht gebruik wil maken, meldt dit voor de aanvang van de vergadering aan de commissiegriffier. Hij vermeldt daarbij zijn naam, adres en telefoonnummer, het onderwerp, waarover hij het woord wil voeren én of hij wil inspreken bij het vaste agendapunt ‘Spreekrecht voor niet-commissieleden’ dan wel bij het begin van het agendapunt waarover hij wil inspreken. 4. De maximale spreektijd bedraagt 5 minuten. De commissievoorzitter bepaalt wanneer en hoeveel tijd insprekers precies mogen inspreken. Aansluitend aan het inspreken bestaat de mogelijkheid dat één of meer commissieleden een verhelderende vraag aan de inspreker willen stellen; het staat de inspreker vrij om die vraag al dan niet te beantwoorden. Er vindt geen discussie plaats tussen een inspreker en deelnemers van de vergadering. Indien vanwege één belang (bijvoorbeeld: één gezin of één vereniging of één onderneming) meerdere insprekers zich aanmelden dat dienen die tezamen hun spreektijd binnen de 5 minuten te verdelen. 5. De commissievoorzitter geeft het woord op volgorde van aanmelding.

De commissievoorzitter kan van de volgorde afwijken, indien dit in het belang is van de orde van de vergadering. 6. De spreker voert het woord, nadat de commissievoorzitter hem dit heeft verleend. 7. De commissievoorzitter of een commissielid kan een voorstel doen voor de behandeling van de inbreng van de burger.

9

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 20 juni 2023

Toelichting

Presentatie over ontwikkelingen op bedrijventerrein Zevenellen in Buggenum en Haelen

agendapunt

(specifiek: item verkeer)

5 De portefeuillehouder bedrijventerrein Zevenellen te Buggenum / Haelen, wethouder R. Martens, houdt geregeld de commissie op de hoogte van de ontwikkelingen op dat bedrijventerrein. De heer Martijn Kersten (projectmanager / adviseur verkeer en omgeving) van Adviesbureau Kragten licht het item verkeer toe. Mogelijk wordt hij daarbij nog ondersteund door de heer William van Genugten (adviseur mobiliteit) van Adviesbureau Royal HaskoningDHV.

Martijn Kersten

Bijlagen: nee.

William van Genugten

10

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 20 juni 2023

Toelichting

Presentatie beleid woning- en woonkavelsplitsingen in de kernen

agendapunt 6 Op voorstel van de wethouders M. Graef en R. Martens geeft beleidsmedewerker volkshuisvesting M. Wuts een presentatie over het nieuwe beleid voor woning- en woonkavelsplitsingen. Dit beleid is, in aanvulling op de twee onderdelen (1) projectmatige woningbouw en (2) uitvoeringsprogramma wonen, een derde (en nieuw) onderdeel van de Versnellingsagenda Wonen 2023-2025. Het college stelt de kaders inzake woning- en/of woonkavelsplitsingen in de kernen naar verwachting vast in de collegevergadering van (maandag) 12jun23. Daarmee voldoet ‘t aan de gedane toezegging aan de raad om vóór 1jul23 tot vaststelling daarvan te besluiten. Na het collegebesluit van 12jun23 ontvangen de commissie- en raadsleden een collegemededeling met de relevante informatie (die in de commissievergadering van 20jun23 nader wordt toegelicht).

Bijlagen: ja.

11

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 20 juni 2023

Toelichting

Bespreken raadsvoorstellen raadsvergadering 4 juli 2023

agendapunt 7 Hierna volgen 7 raadsvoorstellen die door het presidium (vergadering 27jun23) mogelijk worden doorgeleid naar de raadsvergadering van 4jul23. Van de commissieleden wordt aan het slot van de beraadslaging over een raadsvoorstel verwacht dat zij aangeven of het raadsvoorstel rijp voor beraadslaging in een raadsvergadering is en zo nee, om welke redenen dat het geval is. Het presidium zal dan, in zijn vergadering één week voorafgaande aan de raadsvergadering, bij zijn besluit tot vaststelling van de voorlopige raadsagenda die argumenten wegen.

7.1 Vaststellen bestemmingsplan 'Jagersweg 9, Haelen'

► Hoe luidt het advies van uw commissie aan de gemeenteraad? ➢

Is het voorstel rijp voor agendering in een raadsvergadering?

➢

Zo ja, is het voorstel een hamerstuk of stelt u voor het te bespreken in die raadsvergadering?

7.2 Nemen verzoekbesluit onteigening gronden Gebiedsontwikkeling Wijnaerden te Buggenum

In de laatstgehouden vergadering van de commissie fysiek van 16mei23 is bij het agendapunt 9 ‘Bespreken e-mail Aelmans Rentmeesters & Makelaars BV te Ubachsberg over wervingsproces gronden t.b.v. ontgrinding door Zand- en Grindbedrijf Kuypers Kessel BV te Kessel’ al gesproken over het eventueel starten van een onteigeningsprocedure. In de raadsvergadering van 30mei23 is het agendapunt 18 ‘Bespreken motie vreemd aan de orde van de dag niet gerechtvaardigd inzetten onteigeningsinstrument ontwikkeling Wijnaerden in Buggenum’ aan de orde geweest. Nu ligt het raadsvoorstel van het college voor tot het nemen van een verzoekbesluit tot onteigening van gronden voor Gebiedsontwikkeling Wijnaerden te Buggenum. ► Hoe luidt het advies van uw commissie aan de gemeenteraad? ➢

Is het voorstel rijp voor agendering in een raadsvergadering?

➢

Zo ja, is het voorstel een hamerstuk of stelt u voor het te bespreken in die raadsvergadering?

12

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 20 juni 2023 Ik stel uw commissie voor om de beraadslagingen over de agendapunten 7.3 t/m 7.5, die 3 raadsvoorstellen betreffen inzake woonwagens, tegelijkertijd aan de orde te stellen.

7.3 Voteren krediet realiseren vier woonwagenstandplaatsen op woonwagenlocatie Bosrand te Haelen + vormen dekkingsreserve

► Hoe luidt het advies van uw commissie aan de gemeenteraad? ➢

Is het voorstel rijp voor agendering in een raadsvergadering?

➢

Zo ja, is het voorstel een hamerstuk of stelt u voor het te bespreken in die raadsvergadering?

7.4 Voteren krediet realiseren één woonwagenstandplaats op woonwagenlocatie Brugstraat in Roggel + vormen dekkingsreserve

► Hoe luidt het advies van uw commissie aan de gemeenteraad? ➢

Is het voorstel rijp voor agendering in een raadsvergadering?

➢

Zo ja, is het voorstel een hamerstuk of stelt u voor het te bespreken in die raadsvergadering?

7.5 Voteren krediet realiseren één woonwagenstandplaats op woonwagenlocatie Schansbeemden in Ell + vormen dekkingsreserve

► Hoe luidt het advies van uw commissie aan de gemeenteraad? ➢

Is het voorstel rijp voor agendering in een raadsvergadering?

➢

Zo ja, is het voorstel een hamerstuk of stelt u voor het te bespreken in die raadsvergadering?

13

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 20 juni 2023

7.6 Wijzigen afvalinzameling per 1 januari 2024

In de raadsvergadering van 20apr21 heeft de raad een scenario gekozen voor afvalinzameling per 1jan22. Dat raadsbesluit luidde, na amendering van het voorstel van het college:

Besluit: 1. te kiezen voor scenario 1 ‘keuzevrijheid blijft’ als wijze van afvalinzameling per 1 januari 2022, met dien verstande dat de oudpapier inzameling blijft zoals die nu is (huis-aan-huis via de inzet van verenigingen). 2. géén plastic zak voor plastic verpakkingen, metalen verpakkingen en drankenkartons (PMD) huis-aan-huis ophalen in te voeren eens per 2 weken per 1 januari 2022. 3. dat de inwoners gewoon op de milieuparken en of milieustraat hun PMD kunnen blijven aanbieden. 4. dat de Reinigingsdienst Maasland wordt opgedragen de containers op de milieuparken vaker te ledigen voor het weekeinde.

In de laatstgehouden vergadering van de commissie fysiek van 16mei23 is de evaluatie van het college over het sinds 1jan22 gevoerde afvalbeleid gepresenteerd en besproken. Na die vergadering hebben de commissie- en raadsleden van het college de toen twee besproken rapporten toegestuurd gekregen. Het gaat om: - rapport Evaluatie afvalinzameling gemeente Leudal, van: de AfvalSpiegel, Tilburg, 17apr23; - rapport Onderzoek afvalbeleid gemeente Leudal, van: Flycatcher, Maastricht, mrt23. Nu ligt het raadsvoorstel van het college voor tot het wijzigen van het raadsbesluit van 20apr21 inzake afvalinzameling per 1jan24. ► Hoe luidt het advies van uw commissie aan de gemeenteraad? ➢

Is het voorstel rijp voor agendering in een raadsvergadering?

➢

Zo ja, is het voorstel een hamerstuk of stelt u voor het te bespreken in die raadsvergadering?

14

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 20 juni 2023

Toelichting

Bespreken e-mail inwoner van Neer met verzoek aanwijzen en inrichten Maasweg te Neer als

agendapunt

30km-zone

8 Aanleiding voor dit agendapunt In de raadsvergadering van 30mei23 heeft de gemeenteraad, op voorspraak van het raadslid mevrouw R. van Heur (D66), bij het agendapunt 15 ‘Bespreken afhandelingsvoorstellen ingekomen stukken’, besloten om het ingekomen stuk met het nummer 17 voor agendering voor te dragen in de vergadering van de commissie fysiek van 20jun23. Dat betreft het stuk: ‘E-mail inwoner te Neer 2mei23, ook gericht aan het college, met verzoek aanwijzen en inrichten Maasweg te Neer als 30km-zone'. Motivering agenderingsverzoek door raadslid R. van Heur Conform vast gebruik dient degene die een agenderingsverzoek voor een commissievergadering indient dat verzoek te motiveren. Mevrouw Van Heur heeft bij haar e-mail van 6jun23 aan de griffier het volgende laten weten: ‘We vinden het geen gek voorstel wat in de brief wordt aangehaald. Zeker met het oog op de komst van een wielerbaan en nog meer activiteiten op het sportpark. We willen hier graag met andere partijen en de portefeuillehouder over van gedachte wisselen. Het lijkt ons ook goed om de briefschrijver te vragen mee te doen aan de discussie.’

Bijlagen: ja.

15

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 20 juni 2023

Toelichting

Bespreken collegemededeling starten procedure + ter inzage leggen ontwerpbestemmingsplan

agendapunt

vergroten bouwvlak pluimveehouderij Kempisweg 1a Kelpen-Oler

9 Aanleiding voor dit agendapunt In de raadsvergadering van 30mei23 heeft de gemeenteraad, op voorspraak van het raadslid mevrouw R. van Heur (D66), bij het agendapunt 15 ‘Bespreken afhandelingsvoorstellen ingekomen stukken’, besloten om het ingekomen stuk met het nummer 29 voor agendering voor te dragen in de vergadering van de commissie fysiek van 20jun23. Dat betreft het stuk: ‘Collegemededeling 9mei23 starten procedure + ter inzage leggen ontwerpbestemmingsplan vergroten bouwvlak pluimveehouderij Kempisweg 1a Kelpen-Oler’. Motivering agenderingsverzoek door raadslid R. van Heur Conform vast gebruik dient degene die een agenderingsverzoek voor een commissievergadering indient dat verzoek te motiveren. Mevrouw Van Heur heeft bij haar e-mail van 6jun23 aan de griffier het volgende laten weten: ‘We hebben bezwaren bij dit voorstel omdat we van mening zijn dat er juist minder dieren moeten komen in Leudal, in plaats van meer. We willen hier graag over van gedachte wisselen met de commissie.’ Binnen reactietermijn ingekomen reacties van raadsfracties Het college heeft, binnen de door hem in zijn collegemededeling van 9mei23 aan de raadsleden gegeven reactietermijn (= t/m 29mei23), twee reacties ontvangen, namelijk van de fracties D66 resp. Progressief Akkoord Leudal. Portefeuillehouder wethouder M. Graef resp. het college gaat in de komende weken die reacties bespreken.

Daarna volgt normaal gesproken een raadsvoorstel omtrent vaststelling van het bestemmingsplan. Dat zal op z’n vroegst ná het aanstaande zomerreces zijn.

Bijlagen: ja.

16

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 20 juni 2023

Toelichting

Bespreken toezeggingenlijsten wethouders

agendapunt 10 In de bijlage treft u de toezeggingenlijsten aan van de wethouders M. Graef, R. Martens en H. Wijers-Van der Linden, die doorgaans vergaderingen van deze commissie bijwonen, bijgewerkt naar de situatie per 6jun23. Dit betreffen toezeggingen die door (of namens) hen aan de commissie fysiek zijn gedaan. U treft de toezeggingenlijst standaard aan bij een commissievergadering, ter kennisname óf om aan een portefeuillehouder daarover vragen te stellen. Portefeuillehouders kunnen dit agendapunt ook gebruiken om zelf, actief, de laatste stand van zaken te melden over een vermelde toezegging. De toezeggingen zijn onderverdeeld per portefeuillehouder.

Bijlagen: ja

17

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 20 juni 2023

Toelichting

Ingekomen stukken

agendapunt 11 Bij dit agendapunt wordt melding gemaakt van stukken die als post voor de commissie binnenkomen. Dit kan zowel papieren als digitale post zijn, geadresseerd aan de commissie. 11.1 Voorraadplanning raadsvoorstellen Het college heeft in zijn vergadering van 6jun23 kennisgenomen van de zogenoemde ‘Voorraadplanning raadsvoorstellen’ die het managementteam heeft voorgelegd. Het betreft een overzicht van alle raadsvoorstellen die op dat moment (al dan niet met een concrete datum voor een raadsvergadering) werden voorzien. Zie de bijlage. Ter kennisname.

Bijlagen: ja.

18

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 20 juni 2023

Toelichting

Mededelingen

agendapunt 12 SCHRIFTELIJKE MEDEDELINGEN 12.1 Uitnodiging van programmamanager Midden Limburg Bereikbaar voor informatiebijeenkomst op 13 juni 2023 over gevolgen sluiting tunnels A73 van medio juli t/m begin september 2023 voor inwoners en bezoekers regio De raads- en commissieleden hebben bij e-mail van de griffier van 15mei23 een uitnodiging ontvangen van de programmamanager Midden Limburg Bereikbaar voor het bijwonen van een informatiebijeenkomst op dinsdag 13jun23, aanvang 19.30 uur (einde 20.30 uur), stadhuis Roermond, over de sluiting van de Roertunnel en de Swalmentunnel in de A73 van medio juli t/m begin september 2023 i.v.m. groot onderhoud én de gevolgen gedurende die renovatie voor de inwoners en bezoekers van de regio Midden-Limburg. Zie de bijlage. Ter kennisname. 12.2 Uitnodiging van wethouder R. Martens voor bomenfietstocht op 13 juli 2023 ter voorbereiding op te actualiseren bomenbeleid De raads- en commissieledenleden hebben bij e-mail van de griffier van 22mei23 een uitnodiging ontvangen van wethouder R. Martens voor het meedoen aan een bomenfietstocht op donderdagavond 13jul23, welke tocht mede kan worden gezien als voorbereiding op het te actualiseren gemeentelijk bomenbeleid. Zie de bijlage. Ter kennisname.

12.3 Mogelijke presentatie in commissievergadering fysiek 12 september 2023 over problematiek van voedselconcurrentie tussen enerzijds wilde bijen en zweefvliegen en anderzijds commerciële honingbijen op heidevelden In de raadsvergadering van 30mei23 heeft de raad, op voorspraak van raadslid de heer T. Knubben (Samen Verder), het ingekomen stuk nummer 15 voor agendering in een vergadering van de commissie fysiek voorgedragen, zijnde: ‘E-mail European Invertebrate Survey-International Kenniscentrum Insecten en andere ongewervelden te Leiden 1mei23 over problematiek van voedselconcurrentie tussen enerzijds wilde bijen en zweefvliegen en anderzijds commerciële honingbijen op heidevelden’. Normaal gesproken wordt zo’n agenderingsverzoek doorgeleid naar de eerstvolgende vergadering van de commissie fysiek, in dit geval zou dat die van 20jun23 zijn geweest. Maar, in samenspraak met het raadslid, wordt door de griffier gepoogd om een presentatie over die e-mail te arrangeren in de vergadering van de commissie fysiek van 12sep23.

19

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 20 juni 2023 Of die presentatie intern-ambtelijk kan worden gegeven dan wel extern (door de afzender van de desbetreffende e-mail) staat nog niet vast. Zie de bijlage. Ter kennisname. 12.4 Uitnodiging van Euregio voor werkbezoek op 15 september 2023 aan Chemelot Circular Hub De raads- en commissieleden fysiek hebben bij e-mail van de griffier van 11mei23 een uitnodiging ontvangen van de Euregio voor het afleggen van een werkbezoek op vrijdag 15sep23, van 10 tot 14 uur, aan de Chemelot Circular Hub, Urmonderbaan 22 in Geleen. Zie de bijlage. Ter kennisname. 12.5 Nieuwe ‘Verordening op de raadscommissies gemeente Leudal 2023’ De gemeenteraad heeft in zijn vergadering van 30mei23 (bij het agendapunt 7), de commissie bestuur en middelen in haar vergadering van 17mei23 gehoord, de ‘Verordening op de raadscommissies gemeente Leudal 2023’ vastgesteld. Die verordening is in de plaats gekomen van de ‘Verordening op de raadscommissies 2014’. De nieuwe verordening is per 6jun23 in werking getreden. De wijzigingen ten opzichte van de nu ingetrokken verordening zijn beschreven in het desbetreffende raadsvoorstel van de griffier d.d. 8mei23. De nieuwe verordening is te raadplegen door hierop te klikken.

MONDELINGE MEDEDELINGEN Hebt u mondelinge mededelingen?

Bijlagen: ja

20

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 20 juni 2023

Toelichting

Rondvraag

agendapunt 13

Ik verzoek u als uw commissievoorzitter om in het geval u één of meer rondvragen hebt om die bij voorkeur tijdig tevoren schriftelijk aan de raadsgriffie (raadsgriffie@leudal.nl) aan te reiken. Dan is de desbetreffende portefeuillehouder van het college mogelijk in staat om die vraag nog tijdens die rondvraag te beantwoorden.

Hebt u iets voor de rondvraag?

Bijlagen: nee.

21

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 20 juni 2023

Toelichting

Vaststellen volgende vergadering

agendapunt 14 Ik stel u voor de volgende vergadering vast te stellen op dinsdag 12sep23, aanvang 19.30 uur, in de raadzaal van het gemeentehuis te Heythuysen. Dit is overeenkomstig uw commissiebesluit van 18okt22 tot vaststelling van de vergaderkalender voor het kalenderjaar 2023.

Bijlagen: nee.

22

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 20 juni 2023

Toelichting

Sluiting

agendapunt 15 Niets meer aan de orde zijnde zal ik de vergadering sluiten, waarbij ik er naar streef als uiterlijke eindtijd de klok van 22.30 uur aan te houden.

Bijlagen: nee