Voorlopige agenda

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 11 april 2023 Geachte commissieleden, Hierbij nodig ik u uit voor een openbare vergadering van de Commissie Fysiek op dinsdag 11 april 2023, aanvang 19.30 uur. De vergadering vindt plaats in de raadzaal van het gemeentehuis, Leudalplein 1 in Heythuysen. De vergadering kan ook via internet worden gevolgd, klik daartoe op deze hyperlink. Hierna ziet u eerst de agenda, daarna treft u waar nodig per agendapunt een nadere toelichting aan. Per agendapunt is indicatief aangegeven wanneer naar verwachting dat agendapunt aan de orde zal komen. Houd er rekening mee dat met name bij agendapunt '2. Vaststellen agenda' een volgordewijziging kan worden aangebracht waardoor het tijdschema er anders gaat uitzien dan gedacht. De op deze agenda betrekking hebbende stukken kunnen met ingang van heden digitaal worden geraadpleegd in iBabs + op de gemeentelijke webstek. Heythuysen, 29 maart 2023. De voorzitter, J. Raemakers. Zie ook de onderstaande QR-codes. QR-code voor hyperlink naar commissiestukken van 11 april 2023:

QR-code voor hyperlink naar live-uitzending commissievergadering van 11 april 2023:

2

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 11 april 2023 Nr.

Tijd

Betreft

1

19.30

Opening

2

19.31

Vaststellen agenda

3

19.32

Vaststellen besluitenlijst vergadering commissie fysiek 7 maart 2023

4

19.33

Spreekrecht voor niet-commissieleden

5

19.34

Bespreken evaluatie afvalbeleid + vooraankondiging tweetal raadsvoorstellen mei 2023

6

20.34

Presentatie over voortgang uitvoeringsplannen Schone lucht akkoord

7

20.54

Bespreken raadsvoorstellen raadsvergadering 25 april 2023

20.54

7.1 Bespreken verzoek intrekking raadsbesluit 3 juli 2018 verleende verklaring van geen bedenkingen windpark 'De Kookepan' te Neer

8

20.59

7.2 Vaststellen beleidsplan civieltechnische kunstwerken 2022 - 2026

21.19

7.3 Vaststellen beleidsplan openbare verlichting 2023 - 2027

21.39

Bespreken collegemededeling over herontwikkelen voormalig chinees restaurant Napoleonsweg 82 te Neer

9

21.54

Bespreken collegemededeling over woondeal 'Wonen in Limburg, bereikbaar voor iedereen!' + collegemededeling over planvoorraad woningbouw per 1 januari 2023 en woningbouwrealisaties in 2022

10

22.09

Bespreken e-mail FlexHotels BV te Haelen met 'inschrijving voor concurrentie gerichte dialoog - opvang vluchtelingen'

11

22.24

Bespreken idee derden of pand voormalig Modecentrum Frans Theelen, Markt 2 in Roggel geschikt zou kunnen zijn voor vestiging supermarkt Jan Linders

12

22.34

Bespreken initiatiefvoorstel tot formuleren beleid inzake stiltegebieden

13

22.49

Bespreken toezeggingenlijsten wethouders

14

22.50

Ingekomen stukken

15

22.51

Mededelingen

16

22.52

Rondvraag

3

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 11 april 2023

17

22.59

Vaststellen volgende vergadering

18

23.00

Sluiting

4

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 11 april 2023

Toelichting

Opening

agendapunt 1 Ik heb tot nu toe één bericht van verhindering ontvangen en wel van commissielid de heer J. Coolen (Samen Verder).

Bijlagen: nee

5

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 11 april 2023

Toelichting

Vaststellen agenda

agendapunt 2 Gaat u akkoord met de door mij op 29mrt23 voorgelegde voorlopige commissieagenda?

Bijlagen: ja

6

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 11 april 2023

Toelichting

Vaststellen besluitenlijst vergadering commissie fysiek 7 maart 2023

agendapunt 3 De griffier heeft de conceptbesluitenlijst van de vergadering van de commissie fysiek van 7mrt23 op 8mrt23 openbaar gepubliceerd in iBabs + op de gemeentelijke webstek respectievelijk heeft de commissieleden en de portefeuillehouders van die publicatie in kennis gesteld.

(Mogelijke) Gevolgen Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming U kunt zien dat de griffier twee versies van die besluitenlijst heeft gemaakt: a. in de ene versie zijn geen persoonsgegevens verwerkt; b. in de andere versie zijn wel persoonsgegevens verwerkt. Versie ‘a.’ is openbaar gepubliceerd, versie ‘b.’ is niet openbaar gepubliceerd maar ze is wel de door uw commissie vast te stellen versie. De aanleiding voor het maken van twee versies is dat het presidium in zijn vergadering van 14mrt23 n.a.v. een voorlopig advies van de (interne) functionaris gegevensbescherming om een nader advies aan die functionaris heeft gevraagd over het binnen het politieke domein van de gemeente (waartoe ook uw commissie behoort) verwerken van persoonsgegevens, ter bescherming van natuurlijke personen, zoals bedoeld in de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) Vooruitlopend op het uitbrengen van dat advies respectievelijk het vaststellen van het gemeentelijke AVG-uitvoeringsbeleid wordt door de griffier - op eigen initiatief – met ingang van de nu voorliggende besluitenlijst alvast gepseudonimiseerd (zoals dat in AVG-termen heet) om een beeld te krijgen van hoe zo'n lijst er mogelijk komt uit te zien.

Er zijn naar aanleiding van de conceptbesluitenlijst bij de griffier geen reacties binnengekomen voor het gewijzigd vaststellen van die besluitenlijst.

Ik stel u voor om te besluiten tot vaststelling van de bijgaande besluitenlijst, versie 1.

Bijlagen: ja

7

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 11 april 2023

Toelichting

Spreekrecht voor niet-commissieleden

agendapunt 4 Aanmelden om in te spreken Belangstellenden voor het spreekrecht kunnen zich tot de aanvang van de commissievergadering melden bij de griffier, de heer W. Cornelissen (e-mail: raadsgriffie@leudal.nl / telefoon: 06.12.07.68.51 / of – vlak voorafgaande aan de commissievergadering - in de raadzaal). Waarover mag worden ingesproken Burgers mogen inspreken over de ‘inhoudelijke agendapunten’. Dat zijn in elk geval niet de agendapunten Opening, Vaststellen agenda, Vaststellen besluitenlijst, Toezeggingenlijsten wethouders, Ingekomen stukken, Mededelingen, Rondvraag, Vaststellen volgende vergadering en Sluiting. Stel bij eventuele twijfel uw vraag daarover aan de griffier. Insprekers mogen kiezen Insprekers hebben de keuze uit tweeën om in te spreken: a. Bij het agendapunt 4 ‘Spreekrecht voor niet-commissieleden’. Dat agendapunt begint vrijwel altijd rond de klok van 19.35 uur. dan wel b. Bij het begin van het agendapunt waarover de inspreker wil inspreken. Het tijdstip van de behandeling van dat agendapunt hangt van twee dingen af: de plaats van het agendapunt op de commissieagenda + de mate van voortgang van de behandeling van de daaraan voorafgaande agendapunten. Dat tijdstip van inspreken zal normaal liggen tussen 19.35 uur en 22.30 uur. Maximale spreektijd De maximale inspreektijd bedraagt 5 minuten.

De commissievoorzitter bepaalt wanneer en hoeveel tijd insprekers precies mogen inspreken. Aansluitend aan het inspreken bestaat de mogelijkheid dat één of meer commissieleden een verhelderende vraag aan de inspreker willen stellen; het staat de inspreker vrij om die vraag al dan niet te beantwoorden. Indien vanwege één belang (bijvoorbeeld: één gezin of één vereniging of één onderneming) meerdere insprekers zich aanmelden dat dienen die tezamen hun spreektijd binnen de 5 minuten te verdelen. Eventuele deelname aan de beraadslagingen van de commissie Zodra de commissie onderling gaat beraadslagen over het agendapunt waarover werd ingesproken, kan de inspreker niet meer deelnemen aan de commissievergadering, tenzij de inspreker voorafgaande aan de commissievergadering aan de commissiegriffier aangeeft dat wél graag te willen én de commissievoorzitter en de commissieleden, bij de aanvang van het desbetreffende agendapunt, besluiten om daarmee in te stemmen.

8

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 11 april 2023 Aanreiken schriftelijke inspreektekst Mocht een inspreker een schriftelijke inspreektekst voorlezen dan is het handig om die tekst voorafgaande aan de commissievergadering naar de commissiegriffier te sturen. Hij voegt die bij de vergaderstukken van de commissieleden. Wettelijke regels over het inspreken Het spreekrecht is geregeld in de 'Verordening op de raadscommissies 2014' en wel in artikel 17 van die verordening. Artikel 17. Spreekrecht burgers 1. Burgers hebben spreekrecht. Zij kunnen het woord voeren in de commissievergadering over geagendeerde onderwerpen. Indien een spreker de commissie liever niet mondeling wil toespreken of verhinderd is de commissievergadering bij te wonen, dan kan hij/zij z’n inspreektekst voorafgaande aan de commissievergadering schriftelijk aan de commissie aanreiken, door tussenkomst van de commissiegriffier; de commissie behandelt die schriftelijke inbreng als ware ze mondeling ingebracht tijdens het spreekrecht. 2. Het woord kan niet gevoerd worden over: a.

een besluit van het gemeentebestuur waartegen bezwaar en beroep openstaat of heeft opengestaan;

b.

benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen;

c.

een gedraging waarover een klacht ex artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht kan of kon worden ingediend.

3. Degene die van het spreekrecht gebruik wil maken, meldt dit voor de aanvang van de vergadering aan de commissiegriffier. Hij vermeldt daarbij zijn naam, adres en telefoonnummer en het onderwerp, waarover hij het woord wil voeren. 4. De commissievoorzitter geeft het woord op volgorde van aanmelding. De commissievoorzitter kan van de volgorde afwijken, indien dit in het belang is van de orde van de vergadering. 5. De spreker spreekt naar zijn/haar keuze bij ofwel het agendapunt ‘Spreekrecht voor nietcommissieleden’ ofwel bij aanvang van het agendapunt naar aanleiding waarvan hij/zij de commissie wil toespreken. De spreker voert het woord, nadat de commissievoorzitter hem dit heeft verleend. De voorzitter kan de deelnemers aan de commissievergadering toestaan aan insprekers een korte, verhelderende vraag te stellen. Er vindt geen discussie plaats tussen een inspreker en deelnemers van de vergadering. 6. De commissievoorzitter of een commissielid kan een voorstel doen voor de behandeling van de inbreng van de burger. In verband met het hierboven in artikel 17, tweede lid, sub c, bepaalde treft u hieronder de tekst aan van artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht. Artikel 9:1 Algemene wet bestuursrecht luidt: 1

Een ieder heeft het recht om over de wijze waarop een bestuursorgaan zich in een bepaalde aangelegenheid jegens hem of een ander heeft gedragen, een klacht in te dienen bij dat bestuursorgaan.

2.

Een gedraging van een persoon, werkzaam onder de verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan, wordt aangemerkt als een gedraging van dat bestuursorgaan.

9

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 11 april 2023

Toelichting

Bespreken evaluatie afvalbeleid + vooraankondiging tweetal raadsvoorstellen mei 2023

agendapunt 5 Er wordt voor dit agendapunt één uur gereserveerd waarin drie adviseurs het woord zullen voeren: a. de projectleider van De AfvalSpiegel BV te Tilburg, de heer Ton Daamen, zal de conclusies en aanbevelingen bespreken van de evaluatie van het afvalbeleid; b. de accountmanager inzameling & recycling van Nedvang BV (acroniem van ‘Nederland van afval naar grondstof’) te Leidschendam, de heer Jan van der Ven, licht de kwaliteit van de ingezamelde plastic, metaal en drankkartons toe, alsmede de wijze van inzamelen én de zogenoemde ‘Nedvang-gelden’; c. beleidsmedewerker afval en milieu gemeente Leudal, mevrouw Saskia van Horen, presenteert de conclusies en aanbevelingen van de bewonersenquête afvalbeleid + zij kondigt een tweetal raadsvoorstellen aan voor de vergadercyclus van mei 2023 inzake (1) investerings- en onderhoudsplan containers op wijkmilieuparken + (2) aanpassing afvalinzameling plastic, metaal en drankkartons.

Bijlagen: ja.

10

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 11 april 2023

Toelichting

Presentatie over voortgang uitvoeringsplannen Schone lucht akkoord

agendapunt 6 In de commissievergadering fysiek van 24mei22 heeft de beleidsmedewerker afval en milieu, de heer Hen van Roij, aan de hand van een powerpointpresentatie een toelichting gegeven over het ‘Schone lucht akkoord’. In de commissievergadering van 11apr23 zal hij de voortgang inzake de uitvoeringsplannen melden.

Bijlagen: nee.

11

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 11 april 2023

Toelichting

Bespreken raadsvoorstel raadsvergadering 25 april 2023

agendapunt 7 Hierna volgen 3 raadsvoorstellen die door het presidium (vergadering 18apr23) mogelijk worden doorgeleid naar de raadsvergadering van 25apr23. Van de commissieleden wordt aan het slot van de beraadslaging over een raadsvoorstel verwacht dat zij aangeven of het raadsvoorstel rijp voor beraadslaging in een raadsvergadering is en zo nee, om welke redenen dat het geval is. Het presidium zal dan, in zijn vergadering één week voorafgaande aan de raadsvergadering, bij zijn besluit tot vaststelling van de voorlopige raadsagenda die argumenten wegen.

7.1 Bespreken verzoek intrekking raadsbesluit 3 juli 2018 verleende verklaring van geen bedenkingen windpark 'De Kookepan' te Neer

► Hoe luidt het advies van uw commissie aan de gemeenteraad? ➢

Is het voorstel rijp voor agendering in een raadsvergadering?

➢

Zo ja, is het voorstel een hamerstuk of stelt u voor het te bespreken in die raadsvergadering?

7.2 Vaststellen beleidsplan civieltechnische kunstwerken 2022-2026

► Hoe luidt het advies van uw commissie aan de gemeenteraad? ➢

Is het voorstel rijp voor agendering in een raadsvergadering?

➢

Zo ja, is het voorstel een hamerstuk of stelt u voor het te bespreken in die raadsvergadering?

7.3 Vaststellen Beleidsplan openbare verlichting 2023-2027

► Hoe luidt het advies van uw commissie aan de gemeenteraad? ➢

Is het voorstel rijp voor agendering in een raadsvergadering?

➢

Zo ja, is het voorstel een hamerstuk of stelt u voor het te bespreken in die raadsvergadering?

Bijlagen : ja

12

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 11 april 2023

Toelichting

Bespreken collegemededeling over herontwikkelen voormalig chinees restaurant Napoleonsweg

agendapunt

82 te Neer

8 Aanleiding voor dit agendapunt In de raadsvergadering van 21mrt23 heeft de gemeenteraad, op voorspraak van het raadslid de heer T. Knubben (Samen Verder), bij het agendapunt 9 ‘Bespreken afhandelingsvoorstellen ingekomen stukken’, besloten om het ingekomen stuk met het nummer 29 voor agendering voor te dragen in de vergadering van de commissie fysiek van 11apr23. Dat betreft het stuk: ‘Collegemededeling 7mrt23 principemedewerking herontwikkelen voormalig chinees restaurant Napoleonsweg 82 te Neer voor realiseren 5 appartementen’. Motivering agenderingsverzoek door raadslid T. Knubben Conform vast gebruik dient degene die een agenderingsverzoek voor een commissievergadering indient dat verzoek te motiveren. De heer Knubben heeft bij zijn e-mail van 27mrt23 aan de griffier het volgende laten weten: ‘Door het agenderen van stuk 29 willen wij namens de fractie Samen Verder de discussie openen over het gemeentelijke beleid (zoals opgenomen in de versnellingsagenda woonbeleid) m.b.t. het bouwen van levensloopbestendige woningen en appartementen en de specifieke eisen, wensen en regelgeving hieromtrent. Zoals het plan in Neer nu voorligt voldoet dit namelijk niet aan de door de gemeente Leudal gestelde eisen.’

Bijlagen: ja.

13

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 11 april 2023

Toelichting

Bespreken collegemededeling over woondeal 'Wonen in Limburg, bereikbaar voor iedereen!' +

agendapunt

collegemededeling over planvoorraad woningbouw per 1 januari 2023 en

9

woningbouwrealisaties in 2022 Aanleiding voor dit agendapunt 1. Collegemededeling 9mrt23 over woondeal 'Wonen in Limburg, bereikbaar voor iedereen!'. In de raadsvergadering van 21mrt23 heeft de gemeenteraad, op voorspraak van het raadslid de heer J. Raemakers (D66), bij het agendapunt 9 ‘Bespreken afhandelingsvoorstellen ingekomen stukken’, besloten om het ingekomen stuk met het nummer 31 voor agendering voor te dragen in de vergadering van de commissie fysiek van 11apr23. Dat betreft het stuk: Collegemededeling 9mrt23 over woondeal 'Wonen in Limburg, bereikbaar voor iedereen!'. 2. Collegemededeling 21mrt23 over planvoorraad woningbouw per 1jan23 + woningbouwrealisaties in 2022. N.a.v. de e-mail van de griffier van 21mrt23 hebben de raadsleden kunnen kennisnemen van een door het college aangereikte schriftelijke mededeling d.d. 21mrt23 over de planvoorraad

woningbouw per 1jan23 + de woningbouwrealisaties in 2022. De heer Raemakers voornoemd heeft laten weten ook die mededeling (tegelijkertijd met de vorige van 9mrt23) te willen bespreken in de vergadering van de commissie fysiek van 11apr23. Motivering agenderingsverzoek door raadslid J. Raemakers Conform vast gebruik dient degene die een agenderingsverzoek voor een commissievergadering indient dat verzoek te motiveren. De heer Raemakers heeft bij zijn e-mail van 26mrt23 aan de griffier (over het agenderen van beide mededelingen) het volgende laten weten: ‘D66 Leudal heeft in coalitieverband de ambitie uitgesproken om in de komende jaren 750 woningen te willen toevoegen aan de woningvoorraad. Wij constateren dat de gemeente Leudal wel op weg is naar meer woningen, maar dat het niet snel genoeg gaat. Wij willen graag in de commissie bespreken op welke manieren wij de woningbouw verder kunnen versnellen.

14

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 11 april 2023 Daarnaast hebben wij vragen over SML (Samenwerking Midden-Limburg). In de krant lezen wij het volgende: (https://www.limburger.nl/cnt/dmf20230309_94535473) Midden-Limburg is niet van plan onverwijld mee te werken aan de bouwafspraken die de provincie met woonminister Hugo de Jonge heeft gemaakt. De regio wil geld zien uit Den Haag. Komt dat er niet dan bouwt Midden-Limburg naar eigen inzicht. Midden-Limburg kan in tegenstelling tot het zuiden nauwelijks een beroep doen op de huidige landelijke subsidiepotten, omdat het gros van de bouwprojecten te kleinschalig is. Hoe staat de gemeente Leudal hierin? Hoe kan de gemeente Leudal er samen met SML voor zorgen dat er wel aanspraak gemaakt kan worden op subsidies? Hoe weerhouden deze uitspraken van SML zich op het beleid in Leudal?

Bijlagen: ja.

15

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 11 april 2023

Toelichting

Bespreken e-mail FlexHotels BV te Haelen met 'inschrijving voor concurrentie gerichte dialoog

agendapunt

- opvang vluchtelingen'

10 Aanleiding voor dit agendapunt In de raadsvergadering van 21mrt23 heeft de gemeenteraad, op voorspraak van het raadslid mevrouw H. Glessner (Progressief Akkoord Leudal), bij het agendapunt 9 ‘Bespreken afhandelingsvoorstellen ingekomen stukken’, besloten om het ingekomen stuk met het nummer 41 voor agendering voor te dragen in de vergadering van de commissie fysiek van 11apr23. Dat betreft het stuk: ‘E-mail FlexHotels BV te Haelen 17mrt23, ook gericht aan het college, met 'inschrijving voor concurrentie gerichte dialoog – opvang vluchtelingen'. Motivering agenderingsverzoek door raadslid H. Glessner Conform vast gebruik dient degene die een agenderingsverzoek voor een commissievergadering indient dat verzoek te motiveren. Mevrouw Glessner heeft bij haar e-mail van 28mrt23 aan de griffier het volgende laten weten: Wij zijn van mening dat er in de brief van FlexHotels argumenten worden genoemd die wel in aanmerking komen voor een concurrentie gerichte dialoog. Om wederom problemen te voorkomen is wel enige toelichting vanuit het college noodzakelijk mbt de keuze om hiervan af te zien.

Mondeling heeft mevrouw Glessner later nog aan de griffier gemeld dat het agenderingsverzoek géén betrekking heeft op (de mogelijke opvang van vluchtelingen op) Landgoed Leudal in Haelen, het gaat haar enkel om het gestelde door de vennootschap dat de gemeente ‘voor deze inkoop-opdracht niet de juiste procedure volgt’.

Bijlagen: ja.

16

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 11 april 2023

Toelichting

Bespreken idee derden of pand voormalig Modecentrum Frans Theelen, Markt 2 in Roggel

agendapunt

geschikt zou kunnen zijn voor vestiging supermarkt Jan Linders

11 Raads- en commissielid de heer M. Wagemans (Ronduit Open) heeft bij zijn e-mail van 21mrt23 een agenderingsverzoek ingediend voor de commissievergadering fysiek van 11apr23 dat ik in deze commissieagenda heb opgenomen als agendapunt 11 ‘Bespreken idee derden of pand voormalig Modecentrum Frans Theelen, Markt 2 in Roggel geschikt zou kunnen zijn voor vestiging supermarkt Jan Linders’. De heer Wagemans heeft z’n agenderingsverzoek als volgt gemotiveerd. ‘Op 16 maart jl. vond op uitnodiging van de Dorpsraad Roggel een bijeenkomst plaats waarbij diverse raads- en commissieleden aanwezig waren. De aanwezigen namen kennis van de stappen die tot nu toe zijn ondernomen en met de voorlopige voorkeur van het college voor de Boerenbond als locatie. Aan het eind van de bijeenkomst werd de door alle aanwezigen gedeelde conclusie getrokken dat het waard was toch nog eens te kijken of het pand Theelen als locatie in aanmerking zou kunnen komen. De wens om Linders in het centrum te houden woog daarbij zwaar. De agendering vindt dus plaats op verzoek van de aanwezige fracties in Roggel en dus niet enkel door Ronduit Open. NB: ik heb op verzoek van de aanwezigen ook de fracties van D66 en PAL benaderd en gevraagd of het verzoek voor agendering ook door hen wordt gedeeld. Beide fracties waren niet aanwezig in Roggel en hadden geen uitnodiging ontvangen.

Een positieve reactie met betrekking tot het agenderingsverzoek heb ik tot op heden niet ontvangen, maar die kan nog volgen.’

Bijlagen: nee.

17

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 11 april 2023

Toelichting

Bespreken initiatiefvoorstel tot formuleren beleid inzake stiltegebieden

agendapunt 12 Raads- en commissielid de heer M. Wagemans (Ronduit Open) heeft bij zijn e-mail van 21mrt23 een agenderingsverzoek ingediend voor de commissievergadering fysiek van 11apr23 dat ik in deze commissieagenda heb opgenomen als agendapunt 12 ‘Bespreken initiatiefvoorstel tot formuleren beleid inzake stiltegebieden’. De heer Wagemans heeft z’n agenderingsverzoek als volgt gemotiveerd. ‘We hebben als fractie, volgend op de bespreking in de vorige commissievergadering fysiek, een notitie opgesteld over elementen voor een beleid met betrekking tot stiltegebieden. Zie bijlage. Doel van agendering is om reacties te krijgen waarna de verdere uitwerking en formalisering uiteraard een zaak van het college is en moet leiden tot een raadsvoorstel.’

Bijlagen: ja.

18

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 11 april 2023

Toelichting

Bespreken toezeggingenlijsten wethouders

agendapunt 13 In de bijlage treft u de toezeggingenlijsten aan van de wethouders M. Graef, R. Martens en H. Wijers-Van der Linden, die doorgaans vergaderingen van deze commissie bijwonen, bijgewerkt naar de situatie per 28mrt23. Dit betreffen toezeggingen die door (of namens) hen aan de commissie fysiek zijn gedaan. U treft de toezeggingenlijst standaard aan bij een commissievergadering, ter kennisname óf om aan een portefeuillehouder daarover vragen te stellen. Portefeuillehouders kunnen dit agendapunt ook gebruiken om zelf, actief, de laatste stand van zaken te melden over een vermelde toezegging. De toezeggingen zijn onderverdeeld per portefeuillehouder.

Bijlagen: ja

19

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 11 april 2023

Toelichting

Ingekomen stukken

agendapunt 14 Bij dit agendapunt wordt melding gemaakt van stukken die als post voor de commissie binnenkomen. Dit kan zowel papieren als digitale post zijn, geadresseerd aan de commissie. 14.1 Voorraadplanning raadsvoorstellen Het college heeft in zijn vergadering van 28mrt23 kennisgenomen van de zogenoemde ‘Voorraadplanning raadsvoorstellen’ die het managementteam heeft voorgelegd. Het betreft een overzicht van alle raadsvoorstellen die op dat moment (al dan niet met een concrete datum voor een raadsvergadering) werden voorzien. Zie de bijlage. Ter kennisname.

Bijlagen: ja.

20

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 11 april 2023

Toelichting

Mededelingen

agendapunt 15

SCHRIFTELIJKE MEDEDELINGEN Er zijn geen schriftelijke mededelingen.

MONDELINGE MEDEDELINGEN Hebt u mondelinge mededelingen?

Bijlagen: nee

21

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 11 april 2023

Toelichting

Rondvraag

agendapunt 16

Hebt u iets voor de rondvraag?

Bijlagen: nee.

22

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 11 april 2023

Toelichting

Vaststellen volgende vergadering

agendapunt 17 Ik stel u voor de volgende vergadering vast te stellen op dinsdag 16mei23, aanvang 19.30 uur, in de raadzaal van het gemeentehuis te Heythuysen. Dit is overeenkomstig uw commissiebesluit van 18okt22 tot vaststelling van de vergaderkalender voor het kalenderjaar 2023.

Bijlagen: nee.

23

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 11 april 2023

Toelichting

Sluiting

agendapunt 18 Niets meer aan de orde zijnde zal ik de vergadering sluiten, waarbij ik er naar streef als uiterlijke eindtijd de klok van 23.00 uur aan te houden.

Bijlagen: nee