Voorlopige agenda

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 12 april 2022 Geachte commissieleden, Hierbij nodig ik u uit voor een openbare vergadering van de Commissie Fysiek op dinsdag 12 april 2022, aanvang 19.30 uur. De vergadering vindt plaats in de raadzaal van het gemeentehuis, Leudalplein 1 in Heythuysen. De vergadering kan ook via internet worden gevolgd, klik daartoe op deze hyperlink. Hierna ziet u eerst de agenda, daarna treft u waar nodig per agendapunt een nadere toelichting aan. Per agendapunt is indicatief aangegeven wanneer naar verwachting dat agendapunt aan de orde zal komen. Houd er rekening mee dat met name bij agendapunt '2. Vaststellen agenda' een volgordewijziging kan worden aangebracht waardoor het tijdschema er anders gaat uitzien dan gedacht. De op deze agenda betrekking hebbende stukken kunnen met ingang van heden digitaal worden geraadpleegd in iBabs + op de gemeentelijke webstek. Heythuysen, 31 maart 2022. De voorzitter, ing. H. Wijers-van der Linden.

Zie ook de onderstaande QR-codes. QR-code voor hyperlink naar commissieagenda + commissiestukken van 12 april 2022:

QR-code voor hyperlink naar live-uitzending commissievergadering van 12 april 2022:

2

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 12 april 2022

Nr.

Tijd

Betreft

1

19.30

Opening

2

19.31

Vaststellen agenda

3

19.32

Vaststellen besluitenlijst vergadering commissie fysiek 8 maart 2022

4

19.33

Spreekrecht voor niet-commissieleden

5

19.34

Bespreken raadsvoorstellen raadsvergadering 26 april 2022:

19.34

5.1 Vaststellen bestemmingsplan ‘Uitbreiding Sportpark ’T Maasveld’ te Neer

20.15

5.2 Bespreken verzoek intrekking raadsbesluit 3 juli 2018 verleende verklaring van geen bedenkingen windpark ‘De Kookepan’ te Neer

6

20.16

Bespreken overlast op milieuparkjes in dorpen en wijken + maatregelen om problemen structureel op te lossen

7

20.45

Bespreken toezeggingenlijsten wethouders

8

20.46

Ingekomen stukken

9

20.47

Mededelingen

10

20.48

Rondvraag

11

20.49

Vaststellen volgende vergadering

12

20.50

Sluiting

3

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 12 april 2022

Toelichting

Opening

agendapunt 1 Samenstelling commissie fysiek, na gemeenteraadsverkiezing van 16 maart 2022 De samenstelling van de raadscommissies wordt binnen de gemeente Leudal bepaald door de ‘Verordening op de raadscommissies 2014’. In de presidiumvergadering van 8feb22 is afgesproken dat de commissievergaderingen ‘oude stijl’, gebaseerd op die verordening, na de start - op 30mrt22 - van de raadszittingsperiode 2022-2026 worden voortgezet, in afwachting van de uitkomsten van de coalitieonderhandelingen resp. de raadsbesluitvorming in de komende maanden over de vergadersystematiek in de nieuwe zittingsperiode. Op basis van de verordening (zie artikel 4, eerste lid) mogen de fracties nú het volgende aantal commissieleden aanwijzen: Fractie

Aantal commissieleden

Samen Verder

3

Ronduit Open

3

CDA

2

D66

2

Progressief Akkoord Leudal

1

De fracties hebben – tot het uitsturen van deze voorlopige commissieagenda op 1apr22 - de volgende aanwijzingen van commissieleden aan commissiegriffier W. Cornelissen bekendgemaakt: Fractie

Lid

Lid

Lid

SV

H. Sleven

J. Coolen

C. Vissers

RO

M. Wagemans

P. Francot

B. Grabert

CDA

M. Bongers

E. Snijders

D66

R. Bastian

J. Raemakers (eenmalig)

PAL

J. van der Stappen

Wat betreft het voorzitterschap van de commissie geldt, op grond van artikel 82, vierde lid, van de Gemeentewet, dat de voorzitter door de gemeenteraad moet worden benoemd. Nu ik als gevolg van de gemeenteraadsverkiezing raadslid ben gebleven kan ik vooralsnog het voorzitterschap, waartoe de raad al op 17apr18 besloot, van uw commissie blijven uitoefenen.

Bijlagen: nee

4

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 12 april 2022

Toelichting

Vaststellen agenda

agendapunt 2 Gaat u akkoord met de door mij op 31mrt22 voorgelegde voorlopige commissieagenda?

Bijlagen: ja

5

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 12 april 2022

Toelichting

Vaststellen besluitenlijst vergadering commissie fysiek 8 maart 2022

agendapunt 3 De griffier heeft de conceptbesluitenlijst van de vergadering van de commissie fysiek van 8mrt22 op 9mrt22 openbaar gepubliceerd in iBabs + op de gemeentelijke webstek respectievelijk heeft de commissieleden en de portefeuillehouders van die publicatie in kennis gesteld. Er zijn naar aanleiding daarvan bij de griffier geen reacties binnengekomen voor het gewijzigd vaststellen van die besluitenlijst. Ik stel u voor om te besluiten tot vaststelling van de bijgaande besluitenlijst, versie 1.

Bijlagen: ja

6

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 12 april 2022

Toelichting

Spreekrecht voor niet-commissieleden

agendapunt 4 Aanmelden om in te spreken Belangstellenden voor het spreekrecht kunnen zich tot de aanvang van de commissievergadering melden bij de griffier, de heer W. Cornelissen (e-mail: raadsgriffie@leudal.nl / telefoon: 06.12.07.68.51 / of – vlak voorafgaande aan de commissievergadering - in de raadzaal). Waarover mag worden ingesproken Burgers mogen inspreken over de ‘inhoudelijke agendapunten’. Dat zijn in elk geval niet de agendapunten Opening, Vaststellen agenda, Vaststellen besluitenlijst, Toezeggingenlijsten wethouders, Ingekomen stukken, Mededelingen, Rondvraag, Vaststellen volgende vergadering en Sluiting. Stel bij eventuele twijfel uw vraag daarover aan de griffier. Insprekers mogen kiezen Insprekers hebben de keuze uit tweeën om in te spreken: a. Bij het agendapunt 4 ‘Spreekrecht voor niet-commissieleden’. Dat agendapunt begint vrijwel altijd rond de klok van 19.35 uur. dan wel b. Bij het begin van het agendapunt waarover de inspreker wil inspreken. Het tijdstip van de behandeling van dat agendapunt hangt van twee dingen af: de plaats van het agendapunt op de commissieagenda + de mate van voortgang van de behandeling van de daaraan voorafgaande agendapunten. Dat tijdstip van inspreken zal normaal liggen tussen 19.35 uur en 22.30 uur. Maximale spreektijd De maximale inspreektijd bedraagt 5 minuten.

De commissievoorzitter bepaalt wanneer en hoeveel tijd insprekers precies mogen inspreken. Aansluitend aan het inspreken bestaat de mogelijkheid dat één of meer commissieleden een verhelderende vraag aan de inspreker willen stellen; het staat de inspreker vrij om die vraag al dan niet te beantwoorden. Indien vanwege één belang (bijvoorbeeld: één gezin of één vereniging of één onderneming) meerdere insprekers zich aanmelden dat dienen die tezamen hun spreektijd binnen de 5 minuten te verdelen. Geen deelname aan de beraadslagingen van de commissie Zodra de commissie onderling gaat beraadslagen over het agendapunt waarover werd ingesproken, kan de inspreker niet meer deelnemen aan de commissievergadering. Aanreiken schriftelijke inspreektekst Mocht een inspreker een schriftelijke inspreektekst voorlezen dan is het handig om die tekst voorafgaande aan de commissievergadering naar de commissiegriffier te sturen. Hij voegt die bij de vergaderstukken van de commissieleden.

7

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 12 april 2022

Wettelijke regels over het inspreken Het spreekrecht is geregeld in de 'Verordening op de raadscommissies 2014' en wel in artikel 17 van die verordening. Artikel 17. Spreekrecht burgers 1. Burgers hebben spreekrecht. Zij kunnen het woord voeren in de commissievergadering over geagendeerde onderwerpen. Indien een spreker de commissie liever niet mondeling wil toespreken of verhinderd is de commissievergadering bij te wonen, dan kan hij/zij z’n inspreektekst voorafgaande aan de commissievergadering schriftelijk aan de commissie aanreiken, door tussenkomst van de commissiegriffier; de commissie behandelt die schriftelijke inbreng als ware ze mondeling ingebracht tijdens het spreekrecht. 2. Het woord kan niet gevoerd worden over: a. een besluit van het gemeentebestuur waartegen bezwaar en beroep openstaat of heeft b. c.

opengestaan; benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen; een gedraging waarover een klacht ex artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht kan of kon worden ingediend.

3. Degene die van het spreekrecht gebruik wil maken, meldt dit voor de aanvang van de vergadering aan de commissiegriffier. Hij vermeldt daarbij zijn naam, adres en telefoonnummer en het onderwerp, waarover hij het woord wil voeren. 4. De commissievoorzitter geeft het woord op volgorde van aanmelding. De commissievoorzitter kan van de volgorde afwijken, indien dit in het belang is van de orde van de vergadering. 5. De spreker spreekt naar zijn/haar keuze bij ofwel het agendapunt ‘Spreekrecht voor nietcommissieleden’ ofwel bij aanvang van het agendapunt naar aanleiding waarvan hij/zij de commissie wil toespreken. De spreker voert het woord, nadat de commissievoorzitter hem dit heeft verleend. De voorzitter kan de deelnemers aan de commissievergadering toestaan aan insprekers een korte, verhelderende vraag te stellen. Er vindt geen discussie plaats tussen een inspreker en deelnemers van de vergadering. 6. De commissievoorzitter of een commissielid kan een voorstel doen voor de behandeling van de inbreng van de burger. In verband met het hierboven in artikel 17, tweede lid, sub c, bepaalde treft u hieronder de tekst aan van artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht.

Artikel 9:1 Algemene wet bestuursrecht luidt: 1 Een ieder heeft het recht om over de wijze waarop een bestuursorgaan zich in een bepaalde aangelegenheid jegens hem of een ander heeft gedragen, een klacht in te dienen bij dat bestuursorgaan. 2.

Een gedraging van een persoon, werkzaam onder de verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan, wordt aangemerkt als een gedraging van dat bestuursorgaan.

Bijlagen: ja

8

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 12 april 2022

Toelichting

Bespreken raadsvoorstellen raadsvergadering 26 april 2022

agendapunt 5 Inleiding In de presidiumvergadering van 8feb22 heeft het presidium zich (bij agendapunt 13.1.5) op het standpunt gesteld dat indien een raadsvoorstel in één van de commissievergaderingen van 7/8/9mrt22 wordt voor besproken maar ’t niet meer wordt behandeld in de laatste raadsvergadering in oude samenstelling (zijnde op 29mrt22), bijvoorbeeld omdat het geen hamerstuk kan zijn: - dan schuift die raadsbehandeling door naar de raadsvergadering in nieuwe -

samenstelling van 26apr22; dan wordt dat raadsvoorstel nogmaals besproken in de commissievergadering fysiek, maar dan in nieuwe samenstelling, dus op 12apr22.

Voor de commissie fysiek is dat in één geval van toepassing, namelijk inzake het raadsvoorstel ‘Bespreken verzoek intrekking raadsbesluit 3 juli 2018 verleende verklaring van geen bedenkingen windpark ‘De Kookepan’ te Neer’. Van de commissieleden wordt aan het slot van de beraadslaging over een raadsvoorstel verwacht dat zij aangeven of het raadsvoorstel rijp voor beraadslaging in een raadsvergadering is en zo nee, om welke redenen dat het geval is. Het presidium zal dan, in zijn vergadering één week voorafgaande aan de raadsvergadering, bij zijn besluit tot vaststelling van de voorlopige raadsagenda die argumenten wegen.

Bijlagen: ja

9

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 12 april 2022

5.1 Vaststellen bestemmingsplan ‘Uitbreiding Sportpark ’T Maasveld’ te Neer

► Hoe luidt het advies van uw commissie aan het presidium en aan de gemeenteraad? ➢ ➢

Is het voorstel rijp voor agendering in een raadsvergadering? Is het voorstel een hamerstuk of stelt u voor het te bespreken in de raadsvergadering?

Bijlagen : ja

10

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 12 april 2022

OPNIEUW 5.2 Bespreken verzoek intrekking raadsbesluit 3 juli 2018 verleende verklaring van geen bedenkingen windpark ‘De Kookepan’ te Neer

► Hoe luidt het advies van uw commissie aan het presidium en aan de gemeenteraad? ➢ ➢

Is het voorstel rijp voor agendering in een raadsvergadering? Is het voorstel een hamerstuk of stelt u voor het te bespreken in de raadsvergadering?

Bijlagen : ja

11

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 12 april 2022

Toelichting

Bespreken overlast op milieuparkjes in dorpen en wijken + maatregelen om problemen

agendapunt 6

structureel op te lossen

Raadslid de heer M. Wagemans (Ronduit Open) heeft bij zijn e-mail van 14mrt22 verzocht om agendering van dit agendapunt. Dit naar aanleiding van diverse berichten van de heer W. van Lieshout uit Grathem gericht aan (onder andere) de gemeenteraad over de zijns inziens voortdurende illegale stortingen bij het milieuparkje aan de Sportlaan in Grathem. De heer Wagemans wil die overlast in de commissievergadering bespreken + over maatregelen spreken om dergelijke problemen structureel op te lossen.

Bijlagen: ja

12

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 12 april 2022

Toelichting

Bespreken toezeggingenlijsten wethouders

agendapunt 7 In de bijlage treft u de toezeggingenlijsten aan van de wethouders P. Verlinden, M. Graef, S. Backus en R. Martens, die doorgaans vergaderingen van deze commissie bijwonen, bijgewerkt naar de situatie per 29mrt22. Dit betreffen toezeggingen die door (of namens) hen aan de commissie fysiek zijn gedaan. U treft de toezeggingenlijst standaard aan bij een commissievergadering, ter kennisname óf om aan een portefeuillehouder daarover vragen te stellen. Portefeuillehouders kunnen dit agendapunt ook gebruiken om zelf, actief, de laatste stand van zaken te melden over een vermelde toezegging. De toezeggingen zijn onderverdeeld per portefeuillehouder.

Bijlagen: ja

13

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 12 april 2022

Toelichting

Ingekomen stukken

agendapunt 8 Bij dit agendapunt wordt melding gemaakt van stukken die als post voor de commissie binnenkomen. Dit kan zowel papieren als digitale post zijn, geadresseerd aan de commissie. 8.1 Voorraadplanning raadsvoorstellen Het college heeft in zijn vergadering van 29mrt22 kennisgenomen van de zogenoemde ‘Voorraadplanning raadsvoorstellen’ die het managementteam heeft voorgelegd. Het betreft een overzicht van alle raadsvoorstellen die op dat moment (al dan niet met een concrete datum voor een raadsvergadering) werden voorzien. Zie de bijlage. Ter kennisname.

14

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 12 april 2022

Toelichting

Mededelingen

agendapunt 9

SCHRIFTELIJKE MEDEDELINGEN 9.1 Vooraankondiging tweedaags congres ‘De mens centraal in de energietransitie’, 16 en 17 juni 2022 te Maastricht Kennisinstituut TNO + de provincie Limburg hebben een vooraankondiging bekendgemaakt van een tweedaags congres ‘De mens centraal in de energietransitie, op 16/17jun22 in het gouvernement in Maastricht. De volgende thema’s komen aan de orde: •

De betrokken burger bij duurzame energie-opwek

•

Verduurzaming van de industrie en bedrijven

•

Flexibele energiediensten voor en door burgers en bedrijven

•

Participatie van bewoners in de gebouwde omgeving

•

Bewuster duurzaam leven - de rol van beleidsmakers en bedrijven

Het programma verschijnt in april. Bekijk hier alvast de hoofdthema’s. Wilt u door de organisatie op de hoogte worden gehouden: schrijf u op deze pagina in. Zie de bijlage; ter kennisname.

MONDELINGE MEDEDELINGEN Hebt u mondelinge mededelingen?

Bijlagen: ja

15

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 12 april 2022

Toelichting

Rondvraag

agendapunt 10

Hebt u iets voor de rondvraag?

Bijlagen: nee.

16

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 12 april 2022

Toelichting

Vaststellen volgende vergadering

agendapunt 11 Ik stel u voor de volgende vergadering vast te stellen op dinsdag 24mei22, aanvang 19.30 uur, in de raadzaal van het gemeentehuis te Heythuysen. Dit is overeenkomstig uw commissiebesluit van 19okt21 tot vaststelling van de vergaderkalender voor het kalenderjaar 2022.

Bijlagen: nee.

17

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 12 april 2022

Toelichting

Sluiting

agendapunt 12 Niets meer aan de orde zijnde zal ik de vergadering sluiten, waarbij ik er naar streef als uiterlijke eindtijd de klok van 20.50 uur aan te houden.

Bijlagen: nee