Voorlopige agenda
Tekst van het document
Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 18 oktober 2022 Geachte commissieleden, Hierbij nodig ik u uit voor een openbare vergadering van de Commissie Fysiek op dinsdag 18 oktober 2022, aanvang 19.30 uur. De vergadering vindt plaats in de raadzaal van het gemeentehuis, Leudalplein 1 in Heythuysen. De vergadering kan ook via internet worden gevolgd, klik daartoe op deze hyperlink. Hierna ziet u eerst de agenda, daarna treft u waar nodig per agendapunt een nadere toelichting aan. Per agendapunt is indicatief aangegeven wanneer naar verwachting dat agendapunt aan de orde zal komen. Houd er rekening mee dat met name bij agendapunt '2. Vaststellen agenda' een volgordewijziging kan worden aangebracht waardoor het tijdschema er anders gaat uitzien dan gedacht. De op deze agenda betrekking hebbende stukken kunnen met ingang van heden digitaal worden geraadpleegd in iBabs + op de gemeentelijke webstek. Heythuysen, 5 oktober 2022. De voorzitter, J. Raemakers.
Zie ook de onderstaande QR-codes. QR-code voor hyperlink naar commissieagenda + commissiestukken van 18 oktober 2022:
QR-code voor hyperlink naar live-uitzending commissievergadering van 18 oktober 2022:
2
Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 18 oktober 2022 Nr.
Tijd
Betreft
1
19.30
Opening
2
19.31
Vaststellen agenda
3
19.32
Vaststellen besluitenlijst vergadering commissie fysiek 13 september 2022
4
19.33
Spreekrecht voor niet-commissieleden
5
19.34
Bespreken raadsvoorstellen raadsvergadering 1 november 2022
19.34
5.1 Vaststellen Woonwagen- en standplaatsenbeleid 2022 gemeente Leudal
20.20
5.2 Beschikbaar stellen bijdrage voor project Buggenumse veld inzake akkervogelbeheer 2022
6
20.40
Bespreken verzoek bestuur Vereniging van eigenaren 't Sigaerke te Heythuysen om heroverweging besluit wijziging inzameling gft en restafval bij appartementencomplex Dorpstraat 35 t/m 41 in Heythuysen
7
20.55
Bespreken e-mail Hendriks Platteland Makelaardij te Haelen over samenwerking Volkswagen met Ellia Group om 'voertuig-naar-net'-technologie te onderzoeken
8
21.05
Vaststellen vergaderkalender commissie fysiek 2023
9
21.06
Bespreken toezeggingenlijsten wethouders
10
21.07
Ingekomen stukken
11
21.08
Mededelingen
12
21.09
Rondvraag
13
21.10
Vaststellen volgende vergadering
14
21.11
Sluiting
3
Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 18 oktober 2022
Toelichting
Opening
agendapunt 1
Ik heb tot nu toe geen berichten van verhindering (en dus ook niet van waarneming) vernomen.
Bijlagen: nee
4
Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 18 oktober 2022
Toelichting
Vaststellen agenda
agendapunt 2 Gaat u akkoord met de door mij op 5okt22 voorgelegde voorlopige commissieagenda?
Bijlagen: ja
5
Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 18 oktober 2022
Toelichting
Vaststellen besluitenlijst vergadering commissie fysiek 21 juni 2022
agendapunt 3 De griffier heeft de conceptbesluitenlijst van de vergadering van de commissie fysiek van 13sep22 op 14sep22 openbaar gepubliceerd in iBabs + op de gemeentelijke webstek respectievelijk heeft de commissieleden en de portefeuillehouders van die publicatie in kennis gesteld. Er is naar aanleiding daarvan bij de griffier één reactie binnengekomen voor het gewijzigd vaststellen van die besluitenlijst en wel van commissielid de heer B. Grabert d.d. 1okt22. Zie daartoe de bijlage bij dit agendapunt. De griffier heeft zijn wijzigingsvoorstel verwerkt tot versie 2 van de conceptbesluitenlijst (zie de rood geduide teksten voor die wijzigingen). Ik stel u voor om te besluiten tot vaststelling van de bijgaande besluitenlijst, versie 2.
Bijlagen: ja
6
Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 18 oktober 2022
Toelichting
Spreekrecht voor niet-commissieleden
agendapunt 4 Aanmelden om in te spreken Belangstellenden voor het spreekrecht kunnen zich tot de aanvang van de commissievergadering melden bij de griffier, de heer W. Cornelissen (e-mail: raadsgriffie@leudal.nl / telefoon: 06.12.07.68.51 / of – vlak voorafgaande aan de commissievergadering - in de raadzaal). Waarover mag worden ingesproken Burgers mogen inspreken over de ‘inhoudelijke agendapunten’. Dat zijn in elk geval niet de agendapunten Opening, Vaststellen agenda, Vaststellen besluitenlijst, Toezeggingenlijsten wethouders, Ingekomen stukken, Mededelingen, Rondvraag, Vaststellen volgende vergadering en Sluiting. Stel bij eventuele twijfel uw vraag daarover aan de griffier. Insprekers mogen kiezen Insprekers hebben de keuze uit tweeën om in te spreken: a. Bij het agendapunt 4 ‘Spreekrecht voor niet-commissieleden’. Dat agendapunt begint vrijwel altijd rond de klok van 19.35 uur. dan wel b. Bij het begin van het agendapunt waarover de inspreker wil inspreken. Het tijdstip van de behandeling van dat agendapunt hangt van twee dingen af: de plaats van het agendapunt op de commissieagenda + de mate van voortgang van de behandeling van de daaraan voorafgaande agendapunten. Dat tijdstip van inspreken zal normaal liggen tussen 19.35 uur en 22.30 uur. Maximale spreektijd De maximale inspreektijd bedraagt 5 minuten.
De commissievoorzitter bepaalt wanneer en hoeveel tijd insprekers precies mogen inspreken. Aansluitend aan het inspreken bestaat de mogelijkheid dat één of meer commissieleden een verhelderende vraag aan de inspreker willen stellen; het staat de inspreker vrij om die vraag al dan niet te beantwoorden. Indien vanwege één belang (bijvoorbeeld: één gezin of één vereniging of één onderneming) meerdere insprekers zich aanmelden dat dienen die tezamen hun spreektijd binnen de 5 minuten te verdelen. Eventuele deelname aan de beraadslagingen van de commissie Zodra de commissie onderling gaat beraadslagen over het agendapunt waarover werd ingesproken, kan de inspreker niet meer deelnemen aan de commissievergadering, tenzij de inspreker voorafgaande aan de commissievergadering aan de commissiegriffier aangeeft dat wél graag te willen én de commissievoorzitter en de commissieleden, bij de aanvang van het desbetreffende agendapunt, besluiten om daarmee in te stemmen.
7
Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 18 oktober 2022 Aanreiken schriftelijke inspreektekst Mocht een inspreker een schriftelijke inspreektekst voorlezen dan is het handig om die tekst voorafgaande aan de commissievergadering naar de commissiegriffier te sturen. Hij voegt die bij de vergaderstukken van de commissieleden. Wettelijke regels over het inspreken Het spreekrecht is geregeld in de 'Verordening op de raadscommissies 2014' en wel in artikel 17 van die verordening. Artikel 17. Spreekrecht burgers 1. Burgers hebben spreekrecht. Zij kunnen het woord voeren in de commissievergadering over geagendeerde onderwerpen. Indien een spreker de commissie liever niet mondeling wil toespreken of verhinderd is de commissievergadering bij te wonen, dan kan hij/zij z’n inspreektekst voorafgaande aan de commissievergadering schriftelijk aan de commissie aanreiken, door tussenkomst van de commissiegriffier; de commissie behandelt die schriftelijke inbreng als ware ze mondeling ingebracht tijdens het spreekrecht. 2. Het woord kan niet gevoerd worden over: a. een besluit van het gemeentebestuur waartegen bezwaar en beroep openstaat of heeft b. c.
opengestaan; benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen; een gedraging waarover een klacht ex artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht kan of kon worden ingediend.
3. Degene die van het spreekrecht gebruik wil maken, meldt dit voor de aanvang van de vergadering aan de commissiegriffier. Hij vermeldt daarbij zijn naam, adres en telefoonnummer en het onderwerp, waarover hij het woord wil voeren. 4. De commissievoorzitter geeft het woord op volgorde van aanmelding. De commissievoorzitter kan van de volgorde afwijken, indien dit in het belang is van de orde van de vergadering. 5. De spreker spreekt naar zijn/haar keuze bij ofwel het agendapunt ‘Spreekrecht voor nietcommissieleden’ ofwel bij aanvang van het agendapunt naar aanleiding waarvan hij/zij de commissie wil toespreken. De spreker voert het woord, nadat de commissievoorzitter hem dit heeft verleend. De voorzitter kan de deelnemers aan de commissievergadering toestaan aan insprekers een korte, verhelderende vraag te stellen. Er vindt geen discussie plaats tussen een inspreker en deelnemers van de vergadering. 6. De commissievoorzitter of een commissielid kan een voorstel doen voor de behandeling van de inbreng van de burger. In verband met het hierboven in artikel 17, tweede lid, sub c, bepaalde treft u hieronder de tekst aan van artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht.
Artikel 9:1 Algemene wet bestuursrecht luidt: 1 Een ieder heeft het recht om over de wijze waarop een bestuursorgaan zich in een bepaalde aangelegenheid jegens hem of een ander heeft gedragen, een klacht in te dienen bij dat bestuursorgaan. 2.
Een gedraging van een persoon, werkzaam onder de verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan, wordt aangemerkt als een gedraging van dat bestuursorgaan.
8
Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 18 oktober 2022
Toelichting
Bespreken raadsvoorstellen raadsvergadering 1 november 2022
agendapunt 5 Hierna volgen 2 raadsvoorstellen die door het presidium (vergadering 31okt22) mogelijk worden doorgeleid naar de raadsvergadering van 1nov22. Van de commissieleden wordt aan het slot van de beraadslaging over een raadsvoorstel verwacht dat zij aangeven of het raadsvoorstel rijp voor beraadslaging in een raadsvergadering is en zo nee, om welke redenen dat het geval is. Het presidium zal dan, in zijn vergadering één week voorafgaande aan de raadsvergadering, bij zijn besluit tot vaststelling van de voorlopige raadsagenda die argumenten wegen.
Bijlagen: ja
9
Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 18 oktober 2022
5.1 Vaststellen Woonwagen- en standplaatsenbeleid 2022 gemeente Leudal
► Hoe luidt het advies van uw commissie aan de gemeenteraad? ➢ ➢
Is het voorstel rijp voor agendering in een raadsvergadering? Zo ja, is het voorstel een hamerstuk of stelt u voor het te bespreken in die raadsvergadering?
Bijlagen : ja
10
Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 18 oktober 2022
5.2 Beschikbaar stellen bijdrage voor project Buggenumse veld inzake akkervogelbeheer 2022
► Hoe luidt het advies van uw commissie aan de gemeenteraad? ➢ Is het voorstel rijp voor agendering in een raadsvergadering? ➢
Zo ja, is het voorstel een hamerstuk of stelt u voor het te bespreken in die raadsvergadering?
Bijlagen : ja
11
Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 18 oktober 2022
Toelichting
Bespreken verzoek bestuur Vereniging van eigenaren 't Sigaerke te Heythuysen om
agendapunt 6
heroverweging besluit wijziging inzameling gft en restafval bij appartementencomplex Dorpstraat 35 t/m 41 in Heythuysen Bij e-mail van 27sep22 heeft raadslid de heer S. Backus (Ronduit Open), namens raads- en commissielid de heer M. Wagemans (Ronduit Open), verzocht om de bij de gemeenteraad ingekomen kopie-e-mail van het bestuur van de Vereniging van eigenaren 't Sigaerke te Heythuysen, waarin aan het college van Leudal wordt verzocht om heroverweging van het besluit tot wijziging van de inzameling van gft en restafval bij het appartementencomplex Dorpstraat 35 t/m 41 in Heythuysen, voor agendering voor te dragen in de vergadering van de commissie fysiek van 18okt22. Conform vaste afspraak dient degene die een dergelijk agenderingsverzoek indient z’n motivering aan de commissievoorzitter over te leggen zodat deze die informatie kan opnemen in de toelichting van de voorlopige commissieagenda. Uit die motivering blijkt dan wat degene die het agenderingsverzoek heeft ingediend ter commissievergadering verwacht van de portefeuillehouder en/of van de commissieleden. De heer Wagemans heeft op 4okt22, na het uitsturen van deze voorlopige commissieagenda, het volgende laten weten aan de commissiegriffier: We willen bij het agendapunt m.b.t.
de brief van bewoners Sigaerke in Heythuysen de tekst voor een motie of raadsbesluit sturen waarin we voorstellen aan de raad om inzameling van incontinentiemateriaal vanaf 1 januari as. te organiseren, in ieder geval in appartementencomplexen. Daar kan inzameling van luiers aan worden toegevoegd wanneer de commissie daarvoor kiest. Dat is alleen wat complexer omdat het aantal appartementencomplexen overzichtelijk is.
Bijlagen: ja.
12
Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 18 oktober 2022
Toelichting
Bespreken e-mail Hendriks Platteland Makelaardij te Haelen over samenwerking Volkswagen
agendapunt 7
met Ellia Group om 'voertuig-naar-net'-technologie te onderzoeken
Bij e-mail van 27sep22 heeft raads- en commissielid de heer M. Wagemans (Ronduit Open) verzocht om de bij de gemeenteraad ingekomen e-mail van Hendriks Platteland Makelaardij te Haelen over samenwerking van Volkswagen met Ellia Group om 'voertuig-naar-net'-technologie te onderzoeken, voor agendering voor te dragen in de vergadering van de commissie fysiek van 18okt22. Conform vaste afspraak dient degene die een dergelijk agenderingsverzoek indient z’n motivering aan de commissievoorzitter over te leggen zodat deze die informatie kan opnemen in de toelichting van de voorlopige commissieagenda. Uit die motivering blijkt dan wat degene die het agenderingsverzoek heeft ingediend ter commissievergadering verwacht van de portefeuillehouder en/of van de commissieleden. De heer Wagemans heeft op 4okt22, na het uitsturen van deze voorlopige commissieagenda, het volgende laten weten aan de commissiegriffier: We willen in de commissie bespreken het rapport over de overlast van windturbines waaruit blijkt dat die overlast aanmerkelijk groter is dan tot nu toe werd aangenomen. Het gaat dan om de consequenties die het college eraan gaat verbinden bij beoordeling van nieuwe aanvragen. En op 5okt22 berichtte hij voorts: De motivering m.b.t. het stuk van Hendriks Plattelandsmakelaardij is dat we graag de stand van zaken vernemen en bespreken m.b.t.
kleinschalige energie-initiatieven, zoals kleinschalige opslag en een lokale energiemaatschappij.
Bijlagen: ja.
13
Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 18 oktober 2022
Toelichting
Vaststellen vergaderkalender commissie fysiek 2023
agendapunt 8 ➢
Advies van presidium 20sep22
Het presidium heeft in zijn vergadering van 20sep22 de vergaderkalender 2023 vastgesteld voor vergaderingen van de gemeenteraad en het presidium. Tevens heeft het presidium, vanwege de samenhang, een advies afgegeven op welke dagen de raadscommissies (a) sociaal, (b) fysiek en (c) bestuur en middelen het beste zouden kunnen vergaderen. Het vaststellen van de dagen waarop een commissie vergadert is een bevoegdheid van de commissie zelf. Bijgaand de door het presidium vastgestelde vergaderkalender 2023. ➢
Concrete adviesdata van ’t presidium voor de commissie fysiek
Dit betekent dat het presidium aan de commissie fysiek adviseert om voor het jaar 2023 de volgende 8 vergaderdata (alle dinsdagen) als data voor een reguliere commissievergadering fysiek af te spreken (aanvang telkens 19.30 uur, vergaderlocatie in beginsel raadzaal): 31jan23; 7mrt23; 11apr23; 16mei23; 20jun23; 12sep23; 24okt23; 28nov23. Ik stel uw commissie voor om de genoemde adviesdata voor de commissie fysiek als reguliere vergaderdata in het jaar 2023 vast te stellen.
Bijlagen: ja
14
Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 18 oktober 2022
Toelichting
Bespreken toezeggingenlijsten wethouders
agendapunt 9 In de bijlage treft u de toezeggingenlijsten aan van de wethouders M. Graef, R. Martens en H. Wijers-Van der Linden, die doorgaans vergaderingen van deze commissie bijwonen, bijgewerkt naar de situatie per 4okt22. Dit betreffen toezeggingen die door (of namens) hen aan de commissie fysiek zijn gedaan. U treft de toezeggingenlijst standaard aan bij een commissievergadering, ter kennisname óf om aan een portefeuillehouder daarover vragen te stellen. Portefeuillehouders kunnen dit agendapunt ook gebruiken om zelf, actief, de laatste stand van zaken te melden over een vermelde toezegging. De toezeggingen zijn onderverdeeld per portefeuillehouder.
Bijlagen: ja
15
Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 18 oktober 2022
Toelichting
Ingekomen stukken
agendapunt 10 Bij dit agendapunt wordt melding gemaakt van stukken die als post voor de commissie binnenkomen. Dit kan zowel papieren als digitale post zijn, geadresseerd aan de commissie. 10.1 Voorraadplanning raadsvoorstellen Het college heeft in zijn vergadering van 27sep22 kennisgenomen van de zogenoemde ‘Voorraadplanning raadsvoorstellen’ die het managementteam heeft voorgelegd. Het betreft een overzicht van alle raadsvoorstellen die op dat moment (al dan niet met een concrete datum voor een raadsvergadering) werden voorzien. Zie de bijlage. Ter kennisname.
Bijlagen: ja.
16
Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 18 oktober 2022
Toelichting
Mededelingen
agendapunt 11
SCHRIFTELIJKE MEDEDELINGEN 11.1 Verleggen busroutes Arriva uit centrum Heythuysen naar dorpsrand Op 3okt22 stuurde het college een persbericht uit over het verleggen van busroutes van Arriva uit het centrum van Heythuysen naar de dorpsrand. Zie de bijlage; ter kennisname.
MONDELINGE MEDEDELINGEN Hebt u mondelinge mededelingen?
Bijlagen: ja
17
Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 18 oktober 2022
Toelichting
Rondvraag
agendapunt 12
Hebt u iets voor de rondvraag?
Bijlagen: nee.
18
Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 18 oktober 2022
Toelichting
Vaststellen volgende vergadering
agendapunt 13 Ik stel u voor de volgende vergadering vast te stellen op dinsdag 29nov22, aanvang 19.30 uur, in de raadzaal van het gemeentehuis te Heythuysen. Dit is overeenkomstig uw commissiebesluit van 19okt21 tot vaststelling van de vergaderkalender voor het kalenderjaar 2022.
Bijlagen: nee.
19
Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 18 oktober 2022
Toelichting
Sluiting
agendapunt 14 Niets meer aan de orde zijnde zal ik de vergadering sluiten, waarbij ik er naar streef als uiterlijke eindtijd de klok van 21.11 uur aan te houden.
Bijlagen: nee