Voorlopige agenda

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 12 september 2023 Geachte commissieleden, Hierbij nodig ik u uit voor een openbare vergadering van de Commissie Fysiek op dinsdag 12 september 2023, aanvang 19.30 uur. De vergadering vindt plaats in de raadzaal van het gemeentehuis, Leudalplein 1 in Heythuysen. De vergadering kan ook via internet worden gevolgd, klik daartoe op deze hyperlink. Hierna ziet u eerst de agenda, daarna treft u waar nodig per agendapunt een nadere toelichting aan. Per agendapunt is indicatief aangegeven wanneer naar verwachting dat agendapunt aan de orde zal komen. Houd er rekening mee dat met name bij agendapunt '2. Vaststellen agenda' een volgordewijziging kan worden aangebracht waardoor het tijdschema er anders gaat uitzien dan gedacht. De op deze agenda betrekking hebbende stukken kunnen met ingang van heden digitaal worden geraadpleegd in iBabs + op de gemeentelijke webstek. Heythuysen, 31 augustus 2023. De voorzitter, J. Raemakers. Zie ook de onderstaande QR-codes. QR-code voor hyperlink naar commissiestukken van 12 september 2023:

QR-code voor hyperlink naar live-uitzending commissievergadering van 12 september 2023:

2

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 12 september 2023 Nr.

Tijd

Betreft

1

19.30

Opening

2

19.31

Vaststellen agenda

3

19.32

Vaststellen besluitenlijst vergadering commissie fysiek 20 juni 2023

4

19.33

Spreekrecht voor niet-commissieleden

5

19.34

Presentatie over biodiversiteit

6

20.00

Bespreken raadsvoorstellen raadsvergadering 26 september 2023

20.00

6.1 Verlenen (ontwerp)verklaring van geen bedenkingen omgevingsvergunning uitbreiding huisvesting internationale werknemers voor Tuinderij Beegdenhof VOF, Kraakstraat 26 te Hunsel

20.10

6.2 Vaststellen bestemmingsplan ‘CPO Grasheim’ te Grathem

20.25

6.3 Vaststellen ‘Beleidsregel verhouding arbeidsmigranten en verblijfsrecreanten Landgoed Leudal’ te Haelen

7

21.25

Bespreken e-mail inwoner van Neer met verzoek aanwijzen en inrichten Maasweg te Neer als 30km-zone

8

21.45

Bespreken motie fracties Progressief Akkoord Leudal + D66 realiseren van minimaal 200 prefab middenhuurwoningen

9

22.00

Bespreken 'Notitie handhaving' van fractie Ronduit Open

10

22.30

Bespreken toezeggingenlijsten wethouders

11

22.31

Ingekomen stukken

12

22.32

Mededelingen

13

22.34

Rondvraag

14

22.44

Vaststellen volgende vergadering

15

22.45

Sluiting

3

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 12 september 2023

Toelichting

Opening

agendapunt 1

1. Uitbreiding aantal commissieleden Op 8aug23 maakte raadslid de heer L. Linssen bekend dat hij de fractie Samen Verder heeft verlaten + dat hij aanblijft als raadslid en daartoe de (eenmansfractie) ‘Fractie Linssen’ vormt. Conform artikel 4 van de Verordening op de raadscommissies gemeente Leudal 2023 mag een fractie die uit maximaal twee raadsleden bestaat per raadscommissie (sociaal + fysiek + bestuur en middelen) één persoon aanwijzen die namens de fractie lid wordt. De heer Linssen heeft op 21aug23 aan de griffier te kennen gegeven dat ‘zijn fractie heeft besloten’ om hem voor elk van die drie commissies aan te wijzen als lid. Dat betekent dat de commissie fysiek vanaf nu 12 in plaats van 11 commissieleden telt. 2. Eventuele berichten van verhindering en waarneming Ik heb tot nu toe geen berichten van verhindering gekregen (en dus ook niet van waarneming).

Bijlagen: nee

4

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 12 september 2023

Toelichting

Vaststellen agenda

agendapunt 2 Gaat u akkoord met de door mij op 31aug23 voorgelegde voorlopige commissieagenda?

Bijlagen: ja

5

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 12 september 2023

Toelichting

Vaststellen besluitenlijst vergadering commissie fysiek 20 juni 2023

agendapunt 3 De griffier heeft de conceptbesluitenlijst van de vergadering van de commissie fysiek van 20jun23 op 21jun23: (a) openbaar gepubliceerd in iBabs én op de gemeentelijke webstek + (b) besloten gepubliceerd in iBabs voor de commissieleden. De openbare versie is zogenoemd ‘AVG-bestendig’, dat wil zeggen dat de tekst daarvan voldoet aan de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In de besloten versie zijn ook persoonsgegevens verwerkt. Deze versie is de door uw commissie vast te stellen besluitenlijst. Er zijn naar aanleiding van de conceptbesluitenlijst bij de griffier geen reacties binnengekomen voor het gewijzigd vaststellen van de besluitenlijst. Ik stel u voor om te besluiten tot vaststelling van de bijgaande besluitenlijst, versie 1.

Bijlagen: ja

6

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 12 september 2023

Toelichting

Spreekrecht voor niet-commissieleden

agendapunt 4 Aanmelden om in te spreken Belangstellenden voor het spreekrecht kunnen zich tot de aanvang van de commissievergadering melden bij de griffier, de heer W. Cornelissen (e-mail: raadsgriffie@leudal.nl / telefoon: 06.12.07.68.51 / of – vlak voorafgaande aan de commissievergadering - in de raadzaal). Waarover mag worden ingesproken Burgers mogen inspreken over de ‘inhoudelijke agendapunten’. Dat zijn in elk geval niet de agendapunten opening, vaststellen agenda, vaststellen besluitenlijst vorige vergadering, toezeggingenlijsten collegeleden, ingekomen stukken, mededelingen, rondvraag, volgende vergadering en sluiting. Stel bij eventuele twijfel uw vraag daarover aan de griffier. Insprekers mogen kiezen Insprekers hebben de keuze uit tweeën om in te spreken: a. Bij het agendapunt 4 ‘Spreekrecht voor niet-commissieleden’. Dat agendapunt begint vrijwel altijd rond de klok van 19.35 uur. dan wel b. Bij het begin van het agendapunt waarover de inspreker wil inspreken. Het tijdstip van de behandeling van dat agendapunt hangt van twee dingen af: de plaats van het agendapunt op de commissieagenda + de mate van voortgang van de behandeling van de daaraan voorafgaande agendapunten. Dat tijdstip van inspreken zal normaal liggen tussen 19.35 uur en 22.30 uur. Maximale spreektijd De maximale inspreektijd bedraagt 5 minuten.

De commissievoorzitter bepaalt wanneer en hoeveel tijd insprekers precies mogen inspreken. Aansluitend aan het inspreken bestaat de mogelijkheid dat één of meer commissieleden een verhelderende vraag aan de inspreker willen stellen; het staat de inspreker vrij om die vraag al dan niet te beantwoorden. Indien vanwege één belang (bijvoorbeeld: één gezin of één vereniging of één onderneming) meerdere insprekers zich aanmelden dat dienen die tezamen hun spreektijd binnen de 5 minuten te verdelen. Eventuele deelname aan de beraadslagingen van de commissie Zodra de commissie onderling gaat beraadslagen over het agendapunt waarover werd ingesproken, kan de inspreker niet meer deelnemen aan de commissievergadering, tenzij de inspreker voorafgaande aan de commissievergadering aan de commissiegriffier aangeeft dat wél graag te willen én de commissievoorzitter en de commissieleden, bij de aanvang van het desbetreffende agendapunt, besluiten om daarmee in te stemmen.

7

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 12 september 2023 Aanreiken schriftelijke inspreektekst Mocht een inspreker een schriftelijke inspreektekst voorlezen dan is het handig om die tekst voorafgaande aan de commissievergadering naar de commissiegriffier te sturen. Hij voegt die bij de vergaderstukken van de commissieleden. Wettelijke regels over het inspreken Het spreekrecht is geregeld in de 'Verordening op de raadscommissies gemeente Leudal 2023' en wel in artikel 15 van die verordening. Artikel 15. Spreekrecht burgers 1. Burgers hebben spreekrecht. Zij kunnen het woord voeren in de commissievergadering over geagendeerde onderwerpen. Indien een spreker de commissie liever niet mondeling wil toespreken of verhinderd is de commissievergadering bij te wonen, dan kan hij/zij z’n inspreektekst voorafgaande aan de commissievergadering schriftelijk aan de commissie aanreiken, door tussenkomst van de commissiegriffier; de commissie behandelt die schriftelijke inbreng als ware ze mondeling ingebracht tijdens het spreekrecht. 2. Het woord kan niet gevoerd worden over: a. een besluit van het gemeentebestuur waartegen bezwaar en beroep openstaat of heeft opengestaan; b. benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen; c. een gedraging waarover een klacht ex artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht kan of kon worden ingediend; d.

de vaste agendapunten: opening, vaststellen agenda, vaststellen besluitenlijst vorige vergadering, toezeggingenlijsten collegeleden, ingekomen stukken, mededelingen, rondvraag, volgende vergadering en sluiting. 3. Degene die van het spreekrecht gebruik wil maken, meldt dit voor de aanvang van de vergadering aan de commissiegriffier. Hij vermeldt daarbij zijn naam, adres en telefoonnummer, het onderwerp, waarover hij het woord wil voeren én of hij wil inspreken bij het vaste agendapunt ‘Spreekrecht voor niet-commissieleden’ dan wel bij het begin van het agendapunt waarover hij wil inspreken. 4. De maximale spreektijd bedraagt 5 minuten. De commissievoorzitter bepaalt wanneer en hoeveel tijd insprekers precies mogen inspreken. Aansluitend aan het inspreken bestaat de mogelijkheid dat één of meer commissieleden een verhelderende vraag aan de inspreker willen stellen; het staat de inspreker vrij om die vraag al dan niet te beantwoorden. Er vindt geen discussie plaats tussen een inspreker en deelnemers van de vergadering. Indien vanwege één belang (bijvoorbeeld: één gezin of één vereniging of één onderneming) meerdere insprekers zich aanmelden dat dienen die tezamen hun spreektijd binnen de 5 minuten te verdelen. 5. De commissievoorzitter geeft het woord op volgorde van aanmelding.

De commissievoorzitter kan van de volgorde afwijken, indien dit in het belang is van de orde van de vergadering. 6. De spreker voert het woord, nadat de commissievoorzitter hem dit heeft verleend. 7. De commissievoorzitter of een commissielid kan een voorstel doen voor de behandeling van de inbreng van de burger.

8

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 12 september 2023

Toelichting

Presentatie over biodiversiteit

agendapunt 5 In de raadsvergadering van 30mei23 heeft de raad, op voorspraak van raadslid de heer T. Knubben (Samen Verder), het ingekomen stuk met het nummer 15 voor agendering in een vergadering van de commissie fysiek voorgedragen. Dit betreft het stuk: E-mail European Invertebrate Survey-International Kenniscentrum Insecten en andere ongewervelden te Leiden 1mei23 over problematiek van voedselconcurrentie tussen enerzijds wilde bijen en zweefvliegen en anderzijds commerciële honingbijen op heidevelden. Zie de bijlage voor dat stuk. Normaal gesproken wordt zo’n agenderingsverzoek doorgeleid naar de eerstvolgende vergadering van de commissie fysiek, in dit geval zou dat die van 20jun23 zijn geweest. Maar, het raadslid heeft aangegeven dat dat ook een vergadering later mocht zijn gelet op de volle commissieagenda van 20jun23. Daarnaast had intussen de portefeuillehouder natuur, wethouder de heer R. Martens, aan de griffier laten weten dat hij graag in de commissievergadering van 12sep23 een presentatie wil laten geven over het - bredere - onderwerp ‘biodiversiteit’. In die presentatie kan dan ook aandacht worden geschonken aan de problematiek van de voedselconcurrentie tussen enerzijds wilde bijen en zweefvliegen en anderzijds commerciële honingbijen op heidevelden, zoals aangehaald in bovengenoemde e-mail. Gemeentelijk beleidsmedewerker natuur, klimaat en water, mevrouw S.

de Jong, zal de presentatie verzorgen.

Bijlagen: ja.

9

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 12 september 2023

Toelichting

Bespreken raadsvoorstellen raadsvergadering 26 september 2023

agendapunt 6 Hierna volgen 3 raadsvoorstellen die door het presidium (vergadering 19sep23) mogelijk worden doorgeleid naar de raadsvergadering van 26sep23. Van de commissieleden wordt aan het slot van de beraadslaging over een raadsvoorstel verwacht dat zij aangeven of het raadsvoorstel rijp voor beraadslaging in een raadsvergadering is en zo nee, om welke redenen dat het geval is. Het presidium zal dan, in zijn vergadering één week voorafgaande aan de raadsvergadering, bij zijn besluit tot vaststelling van de voorlopige raadsagenda die argumenten wegen.

6.1 Verlenen (ontwerp)verklaring van geen bedenkingen omgevingsvergunning uitbreiding huisvesting internationale werknemers voor Tuinderij Beegdenhof VOF, Kraakstraat 26 te Hunsel

► Hoe luidt het advies van uw commissie aan de gemeenteraad? ➢

Is het voorstel rijp voor agendering in een raadsvergadering?

➢

Zo ja, is het voorstel een hamerstuk of stelt u voor het te bespreken in die raadsvergadering?

6.2 Vaststellen bestemmingsplan ‘CPO Grasheim’ te Grathem

► Hoe luidt het advies van uw commissie aan de gemeenteraad? ➢

Is het voorstel rijp voor agendering in een raadsvergadering?

➢

Zo ja, is het voorstel een hamerstuk of stelt u voor het te bespreken in die raadsvergadering?

6.3 Vaststellen ‘Beleidsregel verhouding arbeidsmigranten en verblijfsrecreanten Landgoed Leudal’ te Haelen

► Hoe luidt het advies van uw commissie aan de gemeenteraad? ➢

Is het voorstel rijp voor agendering in een raadsvergadering?

➢

Zo ja, is het voorstel een hamerstuk of stelt u voor het te bespreken in die raadsvergadering?

10

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 12 september 2023

Toelichting

Bespreken e-mail inwoner van Neer met verzoek aanwijzen en inrichten Maasweg te Neer als

agendapunt

30km-zone

7 Aanleiding voor dit agendapunt In de raadsvergadering van 30mei23 heeft de gemeenteraad, op voorspraak van het raadslid mevrouw R. van Heur (D66), bij het agendapunt 15 ‘Bespreken afhandelingsvoorstellen ingekomen stukken’, besloten om het ingekomen stuk met het nummer 17 voor agendering voor te dragen in de vergadering van de commissie fysiek van 20jun23. Dat betreft het stuk: ‘E-mail inwoner te Neer 2mei23, ook gericht aan het college, met verzoek aanwijzen en inrichten Maasweg te Neer als 30km-zone'. Nadien is in afstemming met de desbetreffende inwoner afgesproken om de commissiebespreking niet op 20jun23 te houden maar één vergadering later op 12sep23. Motivering agenderingsverzoek door raadslid R. van Heur Conform vast gebruik dient degene die een agenderingsverzoek voor een commissievergadering indient dat verzoek te motiveren. Mevrouw Van Heur heeft bij haar e-mail van 6jun23 aan de griffier het volgende laten weten: ‘We vinden het geen gek voorstel wat in de brief wordt aangehaald. Zeker met het oog op de komst van een wielerbaan en nog meer activiteiten op het sportpark. We willen hier graag met andere partijen en de portefeuillehouder over van gedachte wisselen. Het lijkt ons ook goed om de briefschrijver te vragen mee te doen aan de discussie.’

Bijlagen: ja.

11

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 12 september 2023

Toelichting

Bespreken motie fracties Progressief Akkoord Leudal + D66 realiseren van minimaal 200

agendapunt

prefab middenhuurwoningen

8 Aanleiding voor dit agendapunt In de raadsvergadering van 4jul23 heeft de gemeenteraad bij agendapunt 19 gesproken over het raadsvoorstel van het college om in te stemmen met de kadernota 2024-2027. De fracties Progressief Akkoord Leudal + D66 hadden in het kader van die bespreking een gezamenlijke motie (19.1) ingediend geheten ‘Realisatie van minimaal 200 prefab middenhuurwoningen’. Ze besloten, gehoord toen de mening van portefeuillehouder wethouder de heer R. Martens, om

hun motie aan te houden en de motie voor bespreking in de vergadering van de commissie fysiek van 12sep23 voor te dragen. Videobeelden raadsvergadering 4 juli 2023 Degenen die de beraadslagingen van de raadsfracties over de kadernota in de raadsvergadering van 4jul23 willen nazien en -luisteren: klik op deze hyperlink, klik op ‘Start nu’

en stel onderin de monitor de tijd in op 2 uur, 16 minuten en 54 seconden. Degenen die specifiek de reactie (in twee instanties) van wethouder Martens willen nazien en luisteren:

➢ ➢

in eerste termijn: stel onderin de monitor de tijd in op 2 uur, 52 minuten en 36 seconden; in tweede termijn: stel onderin de monitor de tijd in op 3 uur, 4 minuten en 0 seconden;

Zie in iBabs de bijlagen voor de motie (die nu, door de griffier, is ontdaan van de datum van de raadsvergadering van 4jul23 en het toenmalige agendanummer).

Bijlagen: ja.

12

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 12 september 2023

Toelichting

Bespreken 'Notitie handhaving' van fractie Ronduit Open

agendapunt 9 Commissie- en raadslid de heer M. Wagemans heeft bij zijn e-mail aan de commissievoorzitter en -griffier van 25aug23 te kennen gegeven dat hij graag een agendapunt in de agenda van de commissievergadering fysiek van 12sep23 opgenomen wil zien voor een open bespreking over het gemeentelijke handhavingsbeleid om te komen tot een voorstel voor een beleidslijn. Hij benadrukt dat het hem er dus niet om gaat om een concrete casus opgelost te krijgen. De heer Wagemans heeft t.b.v. de commissiebespreking een ‘Notitie handhaving’ geschreven welke notitie hieronder omkaderd staat weergegeven.

Notitie Handhaving ten behoeve van Cie Fysiek van 12 september 2023 Het is vanzelfsprekend onmogelijk om alle regels die we in onze gemeente hebben te controleren op naleving. Dat is gelukkig ook lang niet altijd nodig. Tal van regels hebben weinig relevantie en dienen enkel om de mogelijkheid te hebben om als gemeente op te treden in uitzonderlijke situaties. In het verleden hebben we vanuit Ronduit Open reeds meerdere malen gewezen aan gebrekkig handhavingsbeleid. Nota’s over te voeren beleid zijn vaak zo algemeen dat ze niet richtinggevend zijn in concrete situaties. Dat leidt regelmatig tot boze ervaringen van burgers. Een voorbeeld: in een wijk staan diverse schuttingen die zonder vergunning zijn gerealiseerd en die niet voldoen aan geldende eisen. Wanneer iemand keurig een vergunning aanvraagt, is dan de reactie dat de gemeente de vergunning weigert. Bovendien moet de betreffende burger dan de rekening betalen voor legeskosten omdat de aanvraag in behandeling is genomen. Dat leidt dan tot de reactie van de betreffende burger dat de gemeente met twee maten meet. Wie zich aan de regels houdt, krijgt problemen terwijl anderen straffeloos hun gang kunnen gaan. Rechtsongelijkheid dus. Dergelijke situaties kosten enorm veel ambtelijke inzet. Een aanvraag voor herstel van een tuinhuisje leidt tot een dik dossier vol ambtelijke mails en formele brieven.

Tegelijkertijd wordt voortdurend geklaagd over gebrek aan ambtelijke capaciteit. Suggesties ter bespreking 1. Opschonen van regels en vermindering van het niveau van detaillering, tenzij daar relevante redenen voor zijn. 2. Juridische opschoonacties met betrekking tot regio’s en wijken, waar bedoelde problemen zich voordoen: een voor de betrefede wijk geldend legaliseringskader waardoor een situatie van gelijke rechten wordt hersteld. Voorbeelden: het beleid met betrekking tot schuttingen

13

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 12 september 2023 en gedetailleerde regels met betrekking tot bijgebouwen. Het eerder ingezette beleid zou nog een stap verder kunnen gaan. Dat geldt ook voor toetsingen op kwaliteit. 3. Voorkomen dat er nieuwe situaties van ongelijkheid ontstaan. Dat zijn belangrijke bronnen van ergernis voor burgers. 4. Anderzijds heldere regelgeving in situaties die voortdurend aanleiding geven tot uiteenlopende interpretaties. 5. Een strakker handhavingsbeleid waarin prioriteiten worden gesteld die tot op uitvoerend niveau helderheid bieden. 6. Een heldere communicatie die geen aanleiding geeft voor vermijdbare conflicten en die zich niet beperkt tot enkel juridische aspecten. Burgers missen een normale overlegcontext kader die mede oorzaak is van escalatie in de communicatie. 7. Een strakkere registratie van meldingen en de afdoening van meldingen. 8. Enz. Doel van agendering is om een eerste oriëntatie te krijgen van fracties over voormelde problematiek. Het onderwerp lijkt ons in deze fase nog niet rijp voor raadsbehandeling maar zal meer voorbereiding vragen op Commissie-niveau. Zoals de keuze van gebieden en problemen, waarbij enerzijds een legalisatiekader wordt ontworpen en tevens alle bewoners in een situatie van gelijke rechten komen te verkeren. Anderzijds helderheid over wat niet wordt toegestaan met daaraan verbonden acties.

Het overleg in de Cie Fysiek moet in onze ogen open en verkennend zijn. Mogelijk dat een uit de Commissie gevormde werkgroep goede diensten kan bewijzen. Fractie Ronduit Open

De griffier heeft, ter completering van het beeld voor uw commissie, een drietal stukken bijgevoegd over het vigerende handhavingsbeleid + het uitvoeringsprogramma handhaving voor dit jaar 2023 + de verbeteringsvoorstellen van 3 jaar geleden inzake handhaving: a. Beleidsplan van college vergunningverlening, toezicht en handhaving (2aug22); b. Collegemededeling 28mrt23 met Uitvoeringsplan vergunningverlening, toezicht en handhaving 2023; c. Collegemededeling 27okt20 met (o.a.) eindrapportage project verbetering uitvoering vergunningverlening, toezicht en handhaving.

Bijlagen: ja.

14

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 12 september 2023

Toelichting

Bespreken toezeggingenlijsten wethouders

agendapunt 10 In de bijlage treft u de toezeggingenlijsten aan van de wethouders M. Graef, R. Martens en H. Wijers-Van der Linden, die doorgaans vergaderingen van deze commissie bijwonen, bijgewerkt naar de situatie per 29aug23. Dit betreffen toezeggingen die door (of namens) hen aan de commissie fysiek zijn gedaan. U treft de toezeggingenlijst standaard aan bij een commissievergadering, ter kennisname óf om aan een portefeuillehouder daarover vragen te stellen. Portefeuillehouders kunnen dit agendapunt ook gebruiken om zelf, actief, de laatste stand van zaken te melden over een vermelde toezegging. De toezeggingen zijn onderverdeeld per portefeuillehouder.

Bijlagen: ja

15

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 12 september 2023

Toelichting

Ingekomen stukken

agendapunt 11 Bij dit agendapunt wordt melding gemaakt van stukken die als post voor de commissie binnenkomen. Dit kan zowel papieren als digitale post zijn, geadresseerd aan de commissie. 11.1 Voorraadplanning raadsvoorstellen Het college heeft in zijn vergadering van 29aug23 kennisgenomen van de zogenoemde ‘Voorraadplanning raadsvoorstellen’ die het managementteam heeft voorgelegd. Het betreft een overzicht van alle raadsvoorstellen die op dat moment (al dan niet met een concrete datum voor een raadsvergadering) werden voorzien. Zie de bijlage. Ter kennisname.

Bijlagen: ja.

16

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 12 september 2023

Toelichting

Mededelingen

agendapunt 12 SCHRIFTELIJKE MEDEDELINGEN 12.1 Bomenfietstocht op 19 september 2023 Wethouder de heer R. Martens heeft de raads- en commissieleden uitgenodigd om met de (eigen) fiets deel te nemen aan een ‘bomenfietstocht’ in onze gemeente. De tocht vindt plaats op dinsdag 19sep23, aanvang 17.00 uur, met als startpunt het Herman Meddensplein in Nunhem (in september is de kern Nunhem ‘Het dorp van de maand’). Tijdens de tocht wordt gekeken naar situaties waar bomen op een goede manier zijn ingepast in de openbare ruimte en waar ook extra aandacht is besteed aan de groeiplaats. Daarnaast gaat de tocht langs locaties waar sprake is van wortelopdruk, schaduwwerking, bladluizen en bloesem- of vruchtval. De wethouder en z'n ambtelijke adviseurs willen van de deelnemers aan de tocht graag horen hoe de gemeente de actuele thema's kan implementeren in het (te actualiseren) bomenbeleid (planning raadsvoorstel in maart 2024) en kan omgaan met hinder die wordt ervaren. Ter kennisname. 12.2 Opnieuw beleggen openbare raadsinformatiebijeenkomst over het onderwerp 'Omgevingsplan' In de presidiumvergadering van 23mei23 had het presidium, op verzoek van wethouder de heer M. Graef, besloten om op donderdag 6jul23 een openbare raadsinformatiebijeenkomst te beleggen voor de raads- en commissieleden over het onderwerp ‘Omgevingsplan’.

Op 30jun23 liet de wethouder de raads- en commissieleden echter weten dat die raadsinformatiebijeenkomst wordt verplaatst naar een later moment na het zomerreces. Reden: Hij is met z’n ambtelijke adviseurs nog net niet ver genoeg om een inhoudelijke sessie te kunnen houden en gerichte inhoudelijke keuzes te kunnen voorleggen. Hij kondigde aan dat de raads- en commissieleden, in plaats van de raadsinformatiebijeenkomst van 6jul23, ‘binnenkort een raadsinformatiebrief ontvangen waarin het college aangeeft wat de huidige stand van zaken is, waar ‘t mee bezig is en wat z’n volgende stappen zijn’. Die brief is tot op heden nog niet naar de raads- en commissieleden verstuurd. Ter kennisname.

17

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 12 september 2023 12.3 Tweetal (dezelfde) informatieavonden Regionale Energie Strategie LimburgNoord over aangaan lichte gemeenschappelijke regeling De Regionale Energie Strategie Noord- en Midden-Limburg te Venlo, waaraan ook de gemeente Leudal deelneemt, wil (o.a.) de gemeenteraden een lichte gemeenschappelijke regeling laten aangaan. Hierover vindt een tweetal (dezelfde) informatieavonden plaats, die elk ongeveer één uur zullen duren: • Op donderdag 14sep23 in Venlo, Markt 2, aanvang 19.30 uur; • Op donderdag 21sep23 in Reuver, Raadhuisplein 1, aanvang 19.30 uur. Bijgaand de uitnodiging + informatie over de wijze waarop raads- of commissieleden zich kunnen aanmelden. Ter kennisname. 12.4 Uitstel door Waterschap Limburg van beantwoording vragen van commissievergadering fysiek van 16 mei 2023 In de vergadering van de commissie fysiek van 16mei23 zijn tijdens het agendapunt 5 ‘Presentatie Waterschap Limburg over zijn rol + samenwerking met gemeente Leudal in relatie tot de grote wateropgaven’ door enkele commissieleden vragen gesteld aan de vertegenwoordigers van het Waterschap Limburg, zijnde mevrouw J. van Wersch (bestuurlijk portefeuillehouder klimaat / waterketen Waterschap Limburg), de heer J. Oude Hengel (aanspreekpunt partners/omgevingsinitiatieven), de heer R.

Gaastra (omgevingsmanager dijkversterkingsproject Buggenum) en de heer J. Timmermans (omgevingsmanager project Waterbloem, wateraanvoer Neer). Zij zeiden zo mogelijk rond de toen eerstvolgende vergadering van de commissie op 20jun23 een reactie te zullen geven op de nog niet beantwoorde vragen. Later hebben ze laten weten dat die reactie niet medio juni 2023 maar nog voor het zomerreces van 2023. Intussen is ook die deadline verlopen. Op een vraag van de griffier over het uitblijven van een reactie heeft het waterschap op 30aug23 laten weten dat een reactie wordt voorzien in oktober 2023. Zie de bijlage. Ter kennisname.

18

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 12 september 2023 12.5 Informatiebijeenkomst ‘Landbouw in transitie; opgaven en kansen’ op 14 september 2023 in Nederweert Het samenwerkingsverband ‘Platteland In Ontwikkeling Weerterland heeft een uitnodiging naar (o.a.) de raads- en commissieleden verstuurd voor een informatieavond op donderdag 14sep23 van 19.30 - 22.00 uur, locatie: Ons Boerenerf, Banendijk 5 te Nederweert-Eind met als thema 'Landbouw in transitie; opgaven en kansen'. De provincie Limburg geeft uitleg over: a. de opdracht die elke provincie heeft gekregen om een programma te maken waarin alle rijksopgaven voor het landelijk gebied een plaats krijgen; b. het tot stand komen van het Limburgs Programma Landelijk Gebied. Daarnaast wordt er informatie verstrekt: ➢

over Building Balance (uit de uitnodiging is niet duidelijk of ‘Building Balance’ die informatie zelf verstrekt);

➢

door Natuurrijk Limburg over haar mogelijkheden voor uitvoering van het Agrarisch Natuur- en Landschapsbeheer + over het inspelen op het nieuwe Gemeenschappelijke landbouwbeleid.

MONDELINGE MEDEDELINGEN Hebt u mondelinge mededelingen?

Bijlagen: ja

19

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 12 september 2023

Toelichting

Rondvraag

agendapunt 13

Ik verzoek u, als uw commissievoorzitter, om in het geval u één of meer rondvragen hebt om die bij voorkeur tijdig tevoren schriftelijk aan de raadsgriffie (raadsgriffie@leudal.nl) aan te reiken. Dan is de desbetreffende portefeuillehouder van het college mogelijk in staat om die vraag nog tijdens die rondvraag te beantwoorden. Hebt u iets voor de rondvraag? 13.1 Functiebeschrijving dijken oost- en westzijde van Lateraalkanaal + Vertegenwoordiging gemeente in overleggen hoogwaterveiligheid Een schriftelijke rondvraag van commissielid de heer B. Grabert, bestemd voor portefeuillehouder wethouder mevrouw H. Wijers-Van der Linden •

Oorspronkelijk commissievraag voor commissievergadering fysiek 20 juni 2023

Commissielid de heer B. Grabert heeft op 15jun23 een schriftelijke rondvraag ingediend voor de vergadering van de commissie fysiek van 20jun23. Portefeuillehouder wethouder mevrouw H. Wijers-Van der Linden zegde in de commissievergadering van 20jun23 toe de vraag later schriftelijk te zullen beantwoorden. Op 18jul23 heeft het college z’n antwoord geaccordeerd. De griffier heeft dat antwoord dezelfde dag zowel naar de heer Grabert als naar de overige commissieleden resp. naar de raadsleden verstuurd. •

Vervolg commissievraag voor commissievergadering fysiek 12 september 2023

De heer Grabert heeft op 23jul23, naar aanleiding van het door het college op 18jul23 verstrekte antwoord, een vervolg schriftelijke rondvraag ingediend voor de vergadering van de commissie fysiek van 12sep23. In iBabs treft u die vervolgvraag aan (voor een reactie, ter commissievergadering, van wethouder mevrouw H. Wijers-Van der Linden).

Bijlagen: ja.

20

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 12 september 2023

Toelichting

Vaststellen volgende vergadering

agendapunt 14 Ik stel u voor de volgende vergadering vast te stellen op dinsdag 24okt23, aanvang 19.30 uur, in de raadzaal van het gemeentehuis te Heythuysen. Dit is overeenkomstig uw commissiebesluit van 18okt22 tot vaststelling van de vergaderkalender voor het kalenderjaar 2023.

Bijlagen: nee.

21

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 12 september 2023

Toelichting

Sluiting

agendapunt 15 Niets meer aan de orde zijnde zal ik de vergadering sluiten, waarbij ik er naar streef als uiterlijke eindtijd de klok van 22.45 uur aan te houden.

Bijlagen: nee