Verslag themasessie subsidieregeling dorpsplatforms 7 december 2021

Verslag, procesinformatie en acties - themasessie ' Subsidieregeling dorpsplatforms' - 7-12-2021

Rol dorpsplatforms in participatieproces is meedenken

Heibloem * Vergaderingen openbaar 8 x keer per jaar * Ongeveer 20 mensen per vergadering * Werkgroepen vergaderen ook in gemeenschapshuis (5-10?) * Aankondiging zo breed mogelijk

Kelpen-Oler * Bestuur - 8 leden * Vergaderingen 1x per maand bestuur * Werkgroepen (tussen 2* per jaar en meer afhankelijk van het onderwerp) Vergaderen 15 tot 20 x apart = openbare vergadering * Jaarlijks een jaarvergadering met thema's, aanwezigheid werkgroepen en wethouders *in het gemeenschapshuis

Vergaderkosten (Dagelijks) bestuur Werkgroepen Jaar/Thema vergadering € 500 - € 1.300 Buggenum * Bestuur - 8 leden en 4 adviseurs * 13 werkgroepen, ca 40 personen (Dossiers Zevenellen, dijkverhoging, uitbreiding Bayer, school, Wijnaerden) * gemeenschapshuis ong. 26 vergaderingen per jaar * jaarvergadering combineren met thema om meer publiek te trekken

Baexem * bestuur (8 leden) 10 x per jaar 500 * jaarvergadering 1 x per jaar verbonden aan thema 250 euro * veel werkgroepen maar ongeveer 250 per jaar * algemene kosten 150. * 1575 totaal.

Haler * dorpshuis vergaderingen * kleine werkgroepjes: veiligheid, goede doelen etc. * 6 x dorpsoverleg * zaalhuur * wens om 3 personen in bestuur van dorpsraad te hebben nu 1 * van belang zijn werkgroepen en aanwezigheid inwoners tijdens bijeenkomsten * jaarvergadering met 20 a 30 personen opkomst

Hunsel * algemeen bestuur (6 leden) 6 x per jaar bij elkaar * 2x per jaar met werkgroepen ca 40 personen, * 1 x per jaar voor het gehele dorp waar alle inwoners komen. * schoolfusie heeft heel veel tijd en energie gekost en ook inwoners hebben daar veel input aan gegeven. thema bepaalt ook de uitnodiging, frequentie en deelnamen aantal. * meerdere werkgroepen en thema's (+_ 10) * fysieke bijeenkomsten zijn nodig

Kelpen-Oler *Van belang in communicatie: flyer, welkomstbrochure voor alle inwoners met alle verenigingen en contact informatie * wordt uit eigen middelen betaald * nieuwe inwoners krijgen deze ook aan huis om in gesprek te komen * goede respons * website kwaliteit is van belang * welkomstbord voor nieuwe inwoners en geboortebord aangeschaft

Vervolg Hunsel* Contributie Milieufederatie * Contributie speeltuinwerk. (Speeltuinwerk wel of geen contributie?) * ACTIE: Hunsel en Ell graag verzekeringspolissen insturen.... * Synthese en buurtsportcoaches kunnen ondersteunen

Ell verzekering zeezaakpolis (aanspraakelijkheid) zelf geregeld Contributie VKKL?

€ 100 - € 630

Buggenum * Gastvrouwen die nieuwe bewoners bezoeken. * ook boek wordt hierbij uitgedeeld met informatie over alle verenigingen in het dorp * daarnaast website en flyeren om toegankelijk te zijn voor iedereen

Baexem * website 250 per jaar huis aan huis, * adhoc Kloppend hart, TV (monitor buiten te lezen) bij de Spar (kerkdiensten, activiteiten in het dorp). * Social media * nieuwe inwoners chocoladehart * Bij geboortes hart in de tuin

Haler * Drukwerk uitnodigingen * website * hosting In totaal 390 euro per jaar

Ell * buiten de bestuursleden zijn er ook nog vele vrijwilligers die hand en spandiensten verrichten voor de dorpsraad. denk aan website beheerders, mensen die flyers rondbrengen en dergelijke waarmee de kosten voor de gemeente laag worden gehouden

Laagdrempelig benaderbaar en zichtbaar voor de inwoners (bijv. door facebook of website)

Het werken met werkgroepen die aansluiten op beleid gemeente zijn van belang

regeling maatschappelijke ondersteuning regeling dorpsraden twee verschillende tijdsperioden 2022 en 2023

Hunsel verzekering staat op begroting, ACTIE - Imelda gaat na waar dit voor is. Ter voorkoming van dubbele verzekering

Haler 120 euro per jaar (hoe meer activiteiten, hoe hoger de kosten)

Verzekeringen €50 - € 350 Bedrag kerstbomen komt terug in de nieuwe regeling voor de dorpsraden en kan gebruikt worden voor andere versieringen van de kern

VKKL contributie wordt door gemeente betaald

Omgevingswet Omgevingsvisie van invloed op rol dorpsraad, etc. Hoort dit in basis?

Procesinformatie

Toekomst - gemeente ziet dorpsplatforms als partner, wanneer: Een jaarvergadering voor bezoekers (iedereen) en thema's eraan verbinden voor breed draagvlak en een verslag aanbieden aan de gemeente en inwoners

Kelpen geen kosten

Bankkosten € 80 - € 180

Communicatiekosten Website Promotie

netwerk rondom dorpsplatforms is onbetaalbaar

Overgangsjaar fma wordt vervangen door regeling evenementen die per 1 januari in gaat

Baexem Bankkosten 175 per jaar

Ittervoort Speeltuinwerk (90 euro) mogelijk contact leggen met Synthese en buurtsprotcoaches voor ondersteuning

Ell * Bestuur - 6 leden * combineert jaarvergadering met Nieuwjaarsborrel * laat werkgroepen aan het woord * nodigen ook wethouders uit * druk bezochte vergaderingen

Ittervoort * Bestuur 4 leden

Hunsel * website, social media is gratis. * huis aan huis communiceren is van belang om thema's en uitnodigingen aan te kondigen * nieuwe inwoners ook verwelkomen start nu. * Een bloemetje om ergens aandacht aan te besteden hoort er ook bij

December 2021 Verslag en presentatie worden gedeeld met dorpsplatforms

Januari 2022 Conceptregeling wordt gedeeld voor gang naar college

Februari 2022 Reactie dorpsplatforms op concept subsidieregeling

Concept collegevoorstel nieuwe regeling delen met dorpsplatforms

Maart 2022

Mei 2022

Voorstel voor besluitvorming in college

Dorpsplatforms dienen subsidieaanvragen in