Uittreksel conceptbesluitenlijst vergadering presidium 27jun23

Besluitenlijst vergadering presidium 27 juni 2023 Aanwezig:

de leden: D. Schmalschläger (burgemeester; voorzitter), C. Piepers (i.p.v. L. Linssen; SV), S. Backus (RO), P. van Melick (CDA), J. Raemakers (D66) en R. Verheul (i.p.v. H. Glessner; PAL), alsmede W. Cornelissen (griffier).

Mede aanwezig: •

secretaris, t/m 21.35 uur, t/m agendapunt 15;

•

functionaris gegevensbescherming en extern adviseur bureau BMC, t/m een gedeelte van agendapunt 3;

•

10.

voorzitter werkgeverscommissie raadsgriffie, bij agendapunt 16.

Afspreken procedure voorafgaande aan en in de begrotingsvergadering van 31 oktober 2023

Het presidium: a. stelt de voorlopige agenda van de begrotingsvergadering van 31okt23 conform concept vast (inclusief het tijdschema); b. gaat akkoord met de procesmatige aanpak van de voorbereiding op de begrotingsvergadering van 31okt23. Dat wil zeggen: * er wordt een besloten raadsinformatiebijeenkomst belegd op donderdag 7sep23, waarin het college met de raads- en commissieleden in gesprek gaat over de betekenis van de thema's in de kadernota: zij worden meegenomen in de mogelijkheden en keuzes die per thema mogelijk of misschien zelfs wel nodig zijn en er wordt stilgestaan bij de samenhang tussen de thema's; * er wordt een besloten raadsinformatiebijeenkomst belegd op woensdag 20sep23, waarin de raads- en commissieleden de gelegenheid krijgen om in dialoog met het college van gedachten te wisselen over de voor Leudal gewenste of noodzakelijke ontwikkelingen en hoe we die willen realiseren.

De keuzes die dan worden gemaakt verwerkt het college zoveel als mogelijk in de programmabegroting 2024-2027, zodat een zorgvuldige integrale afweging - op inhoud én op financiële consequenties - mogelijk blijft; * de eerste week van oktober 2023 verstuurt het college de ontwerpbegroting 2024 + meerjarenraming 2025-2027 naar de raads- en commissieleden; * het college zal bij het versturen van de programmabegroting aangeven dat dan een termijn opent voor het door raads- en commissieleden schriftelijk kunnen stellen van vragen respectievelijk wanneer het college die vragen gaat beantwoorden; * op woensdag 25okt23 vindt een reguliere commissievergadering bestuur en middelen plaats. Dan kunnen nog de laatste onduidelijkheden en vragen worden besproken in de voorbereiding op de begrotingsvergadering van 31okt23. De heer S. Backus geeft te kennen het niet eens te zijn met het feit dat het college wenst dat de beide raadsinformatiebijeenkomsten in beslotenheid plaatsvinden, wanneer krijgen de burgers dan nog de gelegenheid om hun inbreng te hebben?

Conceptbesluitenlijst presidiumvergadering d.d. 27jun23; versie 1 van 28jun23; vaststelling van de tekst is voorzien in de presidiumvergadering van 19sep23. Versie mét verwerking persoonsgegevens.