Uittreksel conceptbesluitenlijst vergadering commissie fysiek 29nov22

Besluitenlijst vergadering Commissie fysiek 29 november 2022 UITTREKSEL Aanwezig: - de voorzitter: J. Raemakers (D66); - de leden: R. Noblesse (i.p.v. J. Coolen), D. Petit en H. Sleven (allen SV), P. Francot, B. Grabert en M. Wagemans (allen RO), J. Nouwen (i.p.v. M. Bongers) en E. Snijders (beiden CDA), R. Bastian en C. Houben (beiden D66) en J. Brokx (PAL); - de griffier: W. Cornelissen. Mede deelnemend aan de beraadslagingen (ex art. 16 Verordening op de commissies): - M. Graef, R. Martens en H. Wijers-Van der Linden (wethouders); - M. Wuts (beleidsmedewerker volkshuisvesting), agendapunt 6.1.; - L. Joris (adviseur ruimtelijke ontwikkeling), agendapunt 6.2; - J. Janssen (projectleider ruimtelijk beheer), agendapunt 6.3; - N. Gerards (strateeg ruimte), agendapunten 6.4 + 11.1; - R. Habets (beleidsmedewerker recreatie en toerisme), agendapunten 6.6 + 6.7. Mede aanwezig: - R. van Heur, L. Linssen en L. Schouten (raadsleden); - E. Eggen (teamleider ruimtelijk beheer), S. van Ham (senior medewerker financiën), L. Helwegen (adviseur groen, natuur & landschap) en S. van Horen (beleidsmedewerker afval en milieu); - R. van der Broek (directeur Reinigingsdienst Maasland); - 4 publieke belangstellenden. Kijkers via internet - 42 publieke belangstellenden volgen de uitzending van de commissievergadering via internet. NB.

Via deze hyperlink kan de video van de vergadering achteraf worden geraadpleegd.

Nr.

Betreft

6

Bespreken raadsvoorstellen raadsvergadering 13 december 2022 6.7 Toekennen bijdrage vanuit Gebiedsfonds Buggenumse veld voor realisatie project landschappelijke inpassing en inrichting terrein ‘De Klink’ als landschappelijk-cultuurhistorisch en bio-divers belevings- en beweeggebied Wethouder H. Wijers-Van der Linden verblijft vanwege haar integriteitmelding tijdens dit agendapunt buiten de vergaderzaal.

Besluitenlijst, status: concept, versie 2 van 1dec22. De vaststelling komt aan de orde in de commissievergadering fysiek van 31jan23.

2

Besluitenlijst vergadering Commissie fysiek 29 november 2022 Op vragen van commissieleden antwoordt portefeuillehouder wethouder M. Graef, daarbij ondersteund door ambtelijk adviseur R. Habets, op hoofdlijnen als volgt: - het geld gaat niet gebruikt worden buiten de eerder afgesproken geografische driehoek Buggenum-Neer-Nunhem; - er is nooit gesproken over het gebruiken van ‘De Klink’ als bouwgrond; - de gemeente blijft eigenaar en behoudt een zekere verantwoordelijkheid voor het beheer en onderhoud van het terrein. Wel verwacht de gemeente dat de werkgroep en de dorpsraad de heel kleine dingen voor hun rekening blijven nemen; - net als bij het vorige agendapunt 6.6 moet inzake dit project het behouw voor de toekomst worden verzekerd; - het terrein kan blijvend worden gebruikt voor activiteiten die er tot nu toe ook al plaatsvinden; - de € 2.500 is bedoeld voor de vrijwilligers van de werkgroep die materialen nodig hebben om het onderhoud uit te voeren; - het is koffiedik kijken hoeveel mensen gebruik gaan maken van het terrein, wel mag verwacht worden dat het gebruik zal toenemen na realisering van het project; - de werkgroep van vrijwilligers hebben voor de onderbouwing van het plan er voor gekozen om met de leverancier waarmee zij eerder had samengewerkt te gaan sparren over de mogelijke inrichting van het terrein.

De werkgroep werd eigenlijk overvraagd om het hele project zelf te managen. Ze stond voor de keuze om eerst een voorstel aan de gemeente voor te leggen om inhuur van management te regelen óf de leverancier te vragen dat managen en inkopen van producten en diensten bij diverse marktpartijen te regelen. Dat laatste is gebeurd, vandaar één offerte. Normaal handelt het college conform het gemeentelijk aanbestedingsbeleid anders, nu wordt daarvan beargumenteerd afgeweken; De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om in de raadsvergadering van 13dec22 het raadsvoorstel te bespreken.

Besluitenlijst, status: concept, versie 2 van 1dec22. De vaststelling komt aan de orde in de commissievergadering fysiek van 31jan23.