Uittreksel conceptbesluitenlijst vergadering commissie fysiek 23jan24

Besluitenlijst vergadering Commissie fysiek 23 januari 2024 Uittreksel Aanwezig: - de voorzitter: J. Raemakers (D66); - de leden: J. Coolen, D. Petit en H. Sleven (allen SV), S. Backus (i.p.v. M. Wagemans), P. Francot en B. Grabert (allen RO), M. Bongers en E. Snijders (beiden CDA), F. Mennen en J. van den Kerkhof (i.p.v. C. Houben; beiden D66), J. Brokx (PAL) en L. Linssen (FL). - de griffier: W. Cornelissen. Mede deelnemend aan de beraadslagingen (ex art. 14 Verordening op de raadscommissies gemeente Leudal 2023): - M. Graef, R. Martens en H. Wijers-Van der Linden (vanaf 19.39 uur, agendapunt 5.1; wethouders); - E. Beumers (projectleider), agendapunt 5.3; - J. Bezemer (medewerker verkeer en vervoer), agendapunt 5.3; - N. Gerards (teamleider ontwikkeling), agendapunten 8.1 + 10.2; - L. Ponsen (senior projectleider), agendapunten 5.2 + 6 Mede aanwezig: - afdelingshoofd ruimte; - 7 publieke belangstellenden. Kijkers via internet - 44 publieke belangstellenden volgen de uitzending van de commissievergadering via internet. NB. Via deze hyperlink kan de hele video van de vergadering achteraf worden geraadpleegd.

Nr.

Betreft

6

Bespreken mogelijke opzet extra vergadering commissie fysiek over Bedrijventerrein Zevenellen te Buggenum en Haelen Voor de videobeelden: klik op deze hyperlink, klik op ‘Start nu’ en stel onderin de monitor de tijd in op 1 uur, 12 minuten en 49 seconden. De vragen van de commissieleden worden (mede vanwege het slecht bij stem zijn van portefeuillehouder wethouder de heer R. Martens) door ambtelijk adviseur mevrouw L. Ponsen, beantwoord.

Besluitenlijst, status: concept, versie 1 van 24jan24. De vaststelling komt aan de orde in de commissievergadering fysiek van 5mrt24.

2

Besluitenlijst vergadering Commissie fysiek 23 januari 2024 Afgesproken wordt: a. dat de bijeenkomst in beginsel zal worden gehouden in gemeenschapsvoorziening ‘De Roffert’ in Buggenum. b. dat de te beleggen bijeenkomst niet in de vorm van een (extra) commissievergadering fysiek zal zijn maar in de vorm van een door het college te beleggen bijeenkomst. Naschrift griffier: - mocht het college daarbij kiezen voor een te beleggen openbare ‘raadsinformatiebijeenkomst’, voor raads- en commissieleden, dan dient dat eerst te worden voorgelegd aan het presidium (vergadering 12mrt24); - mocht het college daarbij kiezen voor een te beleggen openbare ‘informatiebijeenkomst’, voor belangstellende burgers, ondernemers, raads- en commissieleden, dan kan het college die zonder tussenkomst van het presidium beleggen. c. dat de door de fracties inmiddels aangereikte vragen tijdig voorafgaande aan de te beleggen bijeenkomst schriftelijk zullen worden beantwoord. Overigens kunnen raads- en commissieleden, d.t.v. de griffie, nog aanvullende vragen naar mevrouw Ponsen sturen. d. dat het college met een voorstel zal komen voor een geschikte datum.

De commissievoorzitter had in z’n toelichting op de voorlopige commissieagenda geadviseerd om de bijeenkomst ‘vóór de mei-vakantie 2024’ te organiseren, maar het college heeft – als vervolg op de op 30okt23 in De Bombardon gehouden openbare informatiebijeenkomst ‘Ontwikkelingen Bedrijvenpark Zevenellen’ – inmiddels een informatiebijeenkomst gepland op 22apr24 waarbij een tweetal door omwonenden aangedragen onderwerpen centraal zullen staan, namelijk (1) mer-beoordelingen en (2) effecten op volksgezondheid. e. dat het college in de volgende commissievergadering fysiek van 5mrt24 een voorstel zal voorleggen over een datum, tijd, plaats van de bijeenkomst, wanneer de fractievragen schriftelijk zullen zijn beantwoord en waar die in iBabs worden opgeslagen, of en zo ja welke externe adviseurs zullen worden uitgenodigd, hoe het programma van de bijeenkomst luidt en op welke wijze de op de bijeenkomst aanwezige burgers, ondernemers, raads- en commissieleden kunnen deelnemen.

Besluitenlijst, status: concept, versie 1 van 24jan24. De vaststelling komt aan de orde in de commissievergadering fysiek van 5mrt24.