Toelichting op agendapunt 6

10

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 5 maart 2024

Toelichting

Kennisnemen opzet van door college te beleggen informatiebijeenkomst in gemeenschapshuis

agendapunt

De Roffert in Buggenum over ontwikkelingen op Bedrijventerrein Zevenellen te Buggenum en

6

Haelen

In de vorige commissievergadering fysiek van 23jan24 hebt u beraadslaagd over een mogelijke opzet van een extra vergadering commissie fysiek over ontwikkelingen op het Bedrijventerrein Zevenellen te Buggenum en Haelen. Uiteindelijk is afgesproken dat er wél een speciale bijeenkomst wordt belegd maar dat dat niet zal zijn in de vorm van een commissievergadering maar dat het college een bijeenkomst gaat beleggen. Voor de goede orde som ik hieronder omkaderd weergeven de tekst op zoals die door de griffier in de conceptbesluitenlijst van de commissievergadering van 23jan23 is verwoord.

Afgesproken wordt: a. dat de bijeenkomst in beginsel zal worden gehouden in gemeenschapsvoorziening ‘De Roffert’ in Buggenum. b. dat de te beleggen bijeenkomst niet in de vorm van een (extra) commissievergadering fysiek zal zijn maar in de vorm van een door het college te beleggen bijeenkomst. c. dat de door de fracties inmiddels aangereikte vragen tijdig voorafgaande aan de te beleggen bijeenkomst schriftelijk zullen worden beantwoord. Overigens kunnen raads- en commissieleden, d.t.v. de griffie, nog aanvullende vragen naar mevrouw Ponsen sturen. d. dat het college met een voorstel zal komen voor een geschikte datum. De commissievoorzitter had in z’n toelichting op de voorlopige commissieagenda geadviseerd om de bijeenkomst ‘vóór de mei-vakantie 2024’ te organiseren, maar het college heeft – als vervolg op de op 30okt23 in De Bombardon gehouden openbare informatiebijeenkomst ‘Ontwikkelingen Bedrijvenpark Zevenellen’ – inmiddels een informatiebijeenkomst gepland op 22apr24 waarbij een tweetal door omwonenden aangedragen onderwerpen centraal zullen staan, namelijk (1) mer-beoordelingen en (2) effecten op volksgezondheid. e.

dat het college in de volgende commissievergadering fysiek van 5mrt24 een voorstel zal voorleggen over een datum, tijd, plaats van de bijeenkomst, wanneer de fractievragen schriftelijk zullen zijn beantwoord en waar die in iBabs worden opgeslagen, of en zo ja welke externe adviseurs zullen worden uitgenodigd, hoe het programma van de bijeenkomst luidt en op welke wijze de op de bijeenkomst aanwezige burgers, ondernemers, raads- en commissieleden kunnen deelnemen.

11

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 5 maart 2024 Nazending Portefeuillehouder wethouder de heer R. Martens verwacht rond 28feb24 een notitie aan de commissie fysiek te kunnen aanleveren met een complete planning met thema’s die besproken worden op: •

een informatieavond voor omwonenden en andere belangstellenden in april 2024 (dat zal naar verwachting een andere datum dan de eerder gedachte 22apr24 omdat enkele sterkhouders op die datum zijn verhinderd en het werken met een waarnemer geen goede optie is);

•

een separate avond voor met name de commissie- en raadsleden.

Dan kunnen onderwerpen worden verdeeld, want niet alles kan op één avond. Het idee is om bijvoorbeeld het toetsingskader aan de commissie- en raadsleden uit te leggen in een separate bijeenkomst, maar alle andere zaken aan de orde te laten komen in de plenaire bijeenkomst voor ook burgers. Ter kennisname. Indien er behoefte bestaat om over de notitie van het college nog vragen te stellen dan kan dat bij dit agendapunt.

Bijlagen: ja (maar pas medio volgende week).