Toelichting op agendapunt 4

7

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 18 mei 2021

Toelichting agendapunt

Spreekrecht voor niet-commissieleden

4 

De commissievergadering vindt digitaal plaats

Zoals in de inleiding van deze commissieagenda reeds is toegelicht zal de commissievergadering niet fysiek in de raadzaal maar digitaal worden gehouden. Om digitaal te kunnen vergaderen wordt een zogenoemde videoconferentie opgezet. De deelnemers aan de vergadering (waaronder de commissieleden + wethouders) houden via internet, waar zij ook zijn (als er maar een digitale verbinding kan worden gemaakt met het internet), de commissievergadering met elkaar. De videoconferentie wordt door de gemeente mogelijk gemaakt door gebruikmaking van software van Company Webcast uit Capelle aan den IJssel (in samenwerking met Pexip / Kinly), waarmee ook de raadsvergaderingen digitaal worden gehouden. 

Burgers kunnen digitaal inspreken

In commissievergaderingen kunnen burgers over de ‘inhoudelijke agendapunten’ inspreken. Inhoudelijke agendapunten zijn in deze commissievergadering van 18mei21 de agendapunten 5 t/m 7. Om digitaal te kunnen inspreken hebben burgers geen speciale software en ook geen speciale app nodig. Zij krijgen, zodra zij hun wens om in te spreken aan de commissiegriffier hebben kenbaar gemaakt, van hem een hyperlink waarop moet worden geklikt en een korte inloginstructie (het inlogproces neemt zo’n halve minuut in beslag). Insprekers hebben, zoals gebruikelijk, de mogelijkheid om in te spreken: a. ofwel bij het vaste agendapunt 4 ‘Spreekrecht voor niet-commissieleden’, dat vlak na 19.30 uur aan de orde komt, b. ofwel bij het begin van het agendapunt waarover zij wensen in te spreken (één van de agendapunten 5 t/m 7). De aanvangstijd daarvan, en dus ook het tijdstip waarop kan worden ingesproken (globaal: ergens tussen 19.35 uur en 20.35 uur), is afhankelijk van de voortgang van de vergadering. De maximale inspreektijd bedraagt 5 minuten (de commissievoorzitter bepaalt wanneer en hoeveel tijd insprekers precies mogen inspreken). Aansluitend aan het inspreken bestaat de mogelijkheid dat één of meer commissieleden een verhelderende vraag aan de inspreker willen stellen; het staat de inspreker vrij om die vraag al dan niet te beantwoorden.

Zodra de commissie onderling gaat beraadslagen over het agendapunt waarover werd ingesproken, kan de inspreker niet meer deelnemen aan de digitale commissievergadering.

8

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 18 mei 2021

Insprekers dienen, bij voorkeur, uiterlijk daags voorafgaande aan de commissievergadering hun wens tot inspreken kenbaar te maken aan de commissiegriffier fysiek, de heer W. Cornelissen via een e-mail: raadsgriffie@leudal.nl of een telefoongesprek: 06.12.07.68.51. Tijdige aanmelding om in te spreken is van belang i.v.m. de nog te verstrekken inloginstructie. Mocht een inspreker een schriftelijke inspreektekst voorlezen dan is het handig om die tekst voorafgaande aan de commissievergadering naar de commissiegriffier te sturen.

Bijlagen: ja.