Toelichting op agendapunt 3
Tekst van het document
6
Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 20 juni 2023
Toelichting
Vaststellen besluitenlijst vergadering commissie fysiek 16 mei 2023
agendapunt 3 De griffier heeft de conceptbesluitenlijst van de vergadering van de commissie fysiek van 16mei23 op 17mei23 openbaar gepubliceerd in iBabs + op de gemeentelijke webstek respectievelijk heeft de commissieleden en de portefeuillehouders van die publicatie in kennis gesteld.
(Mogelijke) Gevolgen Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming U kunt zien dat de griffier twee versies van die besluitenlijst heeft gemaakt: a. in de ene versie zijn geen persoonsgegevens verwerkt; b. in de andere versie zijn wel persoonsgegevens verwerkt. Versie ‘a.’ is openbaar gepubliceerd, versie ‘b.’ is niet openbaar gepubliceerd maar ze is wel de door uw commissie vast te stellen versie. De aanleiding voor het maken van twee versies is dat het presidium in zijn vergadering van 14mrt23 n.a.v. een voorlopig advies van de (interne) functionaris gegevensbescherming om een nader advies aan die functionaris heeft gevraagd over het binnen het politieke domein van de gemeente (waartoe ook uw commissie behoort) verwerken van persoonsgegevens, ter bescherming van natuurlijke personen, zoals bedoeld in de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Vooruitlopend op het (in de presidiumvergadering van 27jun23) uitbrengen van dat advies respectievelijk het vaststellen van het gemeentelijke AVG-uitvoeringsbeleid wordt door de griffier - op eigen initiatief – met ingang van de nu voorliggende besluitenlijst alvast gepseudonimiseerd (zoals dat in AVG-termen heet) om een beeld te krijgen van hoe zo'n lijst er mogelijk komt uit te zien.
Er is naar aanleiding van de conceptbesluitenlijst bij de griffier één (ambtelijke) reactie binnengekomen voor het gewijzigd vaststellen van die besluitenlijst. De griffier heeft dat wijzigingsvoorstel gedeeltelijk verwerkt in het nu voorliggende concept. Ik stel u voor om te besluiten tot vaststelling van de bijgaande besluitenlijst, versie 2.
Bijlagen: ja