Toelichting op agendapunt 3

5

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 16 mei 2023

Toelichting

Vaststellen besluitenlijst vergadering commissie fysiek 11 april 2023

agendapunt 3 De griffier heeft de conceptbesluitenlijst van de vergadering van de commissie fysiek van 11apr23 op 12apr23 openbaar gepubliceerd in iBabs + op de gemeentelijke webstek respectievelijk heeft de commissieleden en de portefeuillehouders van die publicatie in kennis gesteld.

(Mogelijke) Gevolgen Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming U kunt zien dat de griffier twee versies van die besluitenlijst heeft gemaakt: a. in de ene versie zijn geen persoonsgegevens verwerkt; b. in de andere versie zijn wel persoonsgegevens verwerkt. Versie ‘a.’ is openbaar gepubliceerd, versie ‘b.’ is niet openbaar gepubliceerd maar ze is wel de door uw commissie vast te stellen versie. De aanleiding voor het maken van twee versies is dat het presidium in zijn vergadering van 14mrt23 n.a.v. een voorlopig advies van de (interne) functionaris gegevensbescherming om een nader advies aan die functionaris heeft gevraagd over het binnen het politieke domein van de gemeente (waartoe ook uw commissie behoort) verwerken van persoonsgegevens, ter bescherming van natuurlijke personen, zoals bedoeld in de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) Vooruitlopend op het uitbrengen van dat advies respectievelijk het vaststellen van het gemeentelijke AVG-uitvoeringsbeleid wordt door de griffier - op eigen initiatief – met ingang van de nu voorliggende besluitenlijst alvast gepseudonimiseerd (zoals dat in AVG-termen heet) om een beeld te krijgen van hoe zo'n lijst er mogelijk komt uit te zien.

Er zijn naar aanleiding van de conceptbesluitenlijst bij de griffier twee (ambtelijke) reacties binnengekomen voor het gewijzigd vaststellen van die besluitenlijst. De griffier heeft die wijzigingsvoorstellen verwerkt in het nu voorliggende concept. Naschrift griffier: Op 11mei23 zijn wijzigingsvoorstellen binnengekomen van het commissielid J. Brokx (PAL). Die wijzigingsvoorstellen bestaan uit 4 onderdelen: ➢

Bij agendapunt 9: die wijziging heb ik (nog) niet overgenomen. Ik verzoek wethouder R. Martens om in de commissievergadering van 16mei23 aan te geven of hij het eens is met dat wijzigingsvoorstel van de heer Brokx.

➢

Bij agendapunt 10: ik stel uw commissie voor de wijziging die hij - in tweede instantieaanreikte wel over te nemen.

6

Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 16 mei 2023 ➢

Bij agendapunt 12: ik stel uw commissie voor die wijziging wel over te nemen, inclusief een daarbij door mij geformuleerd naschrift.

➢

Bij agendapunt 15.2: ik stel uw commissie voor die wijziging niet over te nemen.

Ik stel u voor om te besluiten tot vaststelling van de bijgaande besluitenlijst, versie 5.

Bijlagen: ja