Toelichting op agendapunt 2
Tekst van het document
4
Agenda openbare vergadering Commissie fysiek 9 april 2024
Toelichting
Vaststellen agenda
agendapunt 2 Gaat u akkoord met de door mij op 21feb24 voorgelegde voorlopige commissieagenda?
Advies presidium 12 maart 2024 aan de voorzitters van de raadscommissies inzake vaststellen (voorlopige) commissieagenda’s Het presidium heeft in zijn vergadering van 12mrt24 besloten om de voorzitters van de raadscommissies sociaal + fysiek + bestuur en middelen te adviseren om: a. bij het opmaken van de voorlopige commissieagenda (= twee weken voorafgaande aan de commissievergadering) de agendapunten waarvan verwacht mag worden dat daarvoor flinke belangstelling bestaat redelijk vooraan op die agenda te zetten; b. bij het vaststellen van de commissieagenda de commissie negatief te adviseren tot het, vanwege de aanwezigheid van een inspreker, omgooien van de commissieagenda, tenzij het agendapunt waarover gaat worden ingesproken tot een massale belangstelling in de vergaderzaal heeft geleid (en ook verwacht mag worden dat vele digitale kijkers zitten te wachten op dat agendapunt). NB. Insprekers hebben altijd de mogelijkheid om vlak na de opening van de commissievergadering, bij het agendapunt 4 ‘Spreekrecht voor niet-commissieleden’, de commissie toe te spreken in plaats van pas bij de aanvang van het agendapunt, (veel) later op de avond, waarover zij willen inspreken.
Bijlagen: ja