Tijdschema begrotingsvergadering
Tekst van het document
Tijdschema begrotingsvergadering van 12nov24 18.00 uur: agendapunt 1: opening Korte toelichting door de raadsvoorzitter over de opzet van de begrotingsbehandeling.
18.02 uur: agendapunt 2: vaststellen agenda De onderhavige opzet en het tijdschema maken hiervan tevens onderdeel uit.
18.05 uur: agendapunt 3: algemene beschouwingen door elke raadsfractie 18.05-18.15 uur: Aftrap door portefeuillehouder financiën wethouder H. van Helden, namens het college 18.15-18.30 uur: Samen Verder 18.30-18.45 uur: Ronduit Open 18.45-19.00 uur: CDA 19.00-19.15 uur: D66 19.15-19.30 uur: Progressief Akkoord Leudal 19.45-20.00 uur: Fractie Linssen Dit zijn maximale spreektijden, gebruikelijk zijn die korter, vandaar dat de schorsing (zie hieronder) al om 19.30 uur wordt verwacht.
19.30 uur: half uur schorsing Deze schorsing is nodig: a. om ook het college de gelegenheid te geven zich voor te bereiden op de – in eerste termijn – te geven reactie; b. om elke fractie de gelegenheid te geven de algemene beschouwingen van de andere fracties te analyseren ter voorbereiding op eventuele raadsberaadslagingen, in tweede termijn, over de uitgesproken algemene beschouwingen
20.00 uur: (voortzetting) agendapunt 3: reactie college op door raadsfracties uitgesproken algemene beschouwingen De portefeuillehouders beperken zich niet tot het geven van een reactie op de ingekomen amendementen en moties, zij reageren ‘grosso modo’ (maar niet in detail) ook op stellingen en vragen die de fracties in hun algemene beschouwingen noemen. •
wethouder M. Graef;
•
wethouder H. van Helden;
•
wethouder J. den Teuling;
•
wethouder P. Houben;
•
burgemeester D. Schmalschläger.
20.30 uur: agendapunt 4: vaststellen Begroting 2024 etc. Het agendapunt 4 kent de gebruikelijke twee spreektermijnen. Dit agendapunt wordt opgedeeld in maximaal 5 gedeelten, namelijk net zoveel gedeelten als er amendementen en moties zijn die een portefeuillehouder betreffen. Met andere woorden: •
in het 1e gedeelte spreken de raadsleden over de amendementen en moties die de portefeuille van wethouder M. Graef betreffen. De wethouder reageert daarop. De raadsleden kunnen zo nodig ‘bij interruptie’ eventuele onduidelijkheden aan de orde stellen waarop de wethouder opnieuw reageert;
•
2e gedeelte: idem voor wethouder H. van Helden
•
3e gedeelte: idem voor wethouder J. den Teuling;
•
4e gedeelte: idem voor wethouder P. Houben;
•
5e gedeelte: idem voor burgemeester D. Schmalschläger.
De hoofdindiener van een amendement of motie krijgt als eerste het woord, gevolgd door eventuele mede-indieners resp. de overige raadsfracties. Daarna reageert de portefeuillehouder in eerste termijn. Vervolgens vraagt de raadsvoorzitter of er nog behoefte is aan een tweede termijn. Aan het slot van de beraadslagingen over het ene amendement + de drie moties vindt nog geen stemming plaats, dat gebeurt pas tegen het einde van de raadsvergadering.
22.30 uur: stemverklaringen + stemmingen 1. amendementen … 2. raadsvoorstel … 3. moties …
22.59 uur: agendapunt 5: mededelingen 23.00 uur: agendapunt 6: sluiting
Amendementen en moties De amendementen en moties dienen, zoals te doen gebruikelijk, liefst uiterlijk de vrijdagochtend voorafgaande aan de begrotingsvergadering, in dit geval dus vrijdagochtend 8nov24, aan de griffie te zijn aangereikt, die ze nummert op volgorde van binnenkomst, die ze e-mailt naar alle betrokkenen en in iBabs plaatst.
Echter, in de presidiumvergadering heeft de bestuurssecretaris gevraagd of de fracties hun amendementen en moties eerder aan de griffie willen aanleveren dan uiterlijk vrijdag 8nov24 12.00 uur omdat het college heeft besloten in plaats van op de gebruikelijke dinsdag 12nov24 een dag eerder op maandag 11nov24 de wekelijkse collegevergadering te houden. Als de fracties daaraan meewerken hebben het college en hun ambtelijke adviseurs iets meer voorbereidingstijd om alvast naar die amendementen en moties te kijken. Op maandag 11nov24 bespreken de burgemeester en de griffier: -
Welke amendementen en moties qua onderwerp zodanig met elkaar samenhangen dat het beter is ze te clusteren voor de raadsberaadslagingen. Uiteraard wordt over elk van die stukken uiteindelijk wel apart door de raad besloten;
-
Of er amendementen en moties zijn die in een bepaalde volgorde in stemming moeten komen (bijvoorbeeld wat is meest verstrekkend).
Daarna communiceert de griffier daarover met alle betrokkenen (waaronder de raads- en collegeleden) zodat duidelijk is wat de aanpak gaat zijn in de begrotingsvergadering van 12nov24.