Spelregels spreekrecht

Praktische informatie over het spreekrecht voor niet-commissieleden

1. Het indienen van een verzoek om de commissie sociaal te mogen toespreken Wilt u de commissie sociaal in deze commissievergadering toe spreken? Neem dan voorafgaande aan de commissievergadering contact op met de griffier: de heer J. Lommen. Het indienen van een verzoek om spreekrecht kan tot aan de opening van de commissievergadering (normaal gesproken: om 19.30 uur) bij hem worden ingediend. Indien u over e-mail beschikt: stuur dan uw verzoek om te spreken per e-mail naar j.lommen@leudal.nl Beschikt u niet over e-mail of wilt u liever de griffier mondeling spreken: bel dan zijn telefoonnummer 06.11.60.04.48 In uw verzoek vermeldt u:

1. uw naam en adres (spreekt u namens iemand anders of namens een organisatie, noem die dan ook);

2. uw telefoonnummer; 3. over welk agendapunt u wilt spreken; 4. welke voorkeur u hebt qua moment van spreken. Dat kan: • ofwel bij het agendapunt ‘Spreekrecht voor niet-commissieleden’. Dat agendapunt (meestal agendapunt 4) begint vlak na de opening van de commissievergadering;

•

ofwel bij de aanvang van het agendapunt waarover u wilt spreken. Een indicatie van het aanvangstijdstip van het desbetreffende agendapunt is vooraf moeilijk in te schatten. Let op: de commissie kan bij agendapunt 2 besluiten de agenda gewijzigd vast te stellen + de commissie kan sneller of langzamer de agenda afhandelen dan vooraf ingeschat.

2. Het aanreiken van de tekst die u eventueel voorleest Indien u een tekst wenst voor te lezen dan stelt de griffier het op prijs die tekst uiterlijk de ochtend na afloop van de vergadering per e-mail toegestuurd te krijgen. Die tekst wordt dan bij de besluitenlijst gevoegd, die te vinden is op de website. http://www.leudal.nl/commissies (bij het agendapunt vaststellen besluitenlijst van de commissievergadering waarin u hebt gesproken). Wilt u dat de commissieleden vóór aanvang van de commissievergadering al beschikken over de nog door u voor te lezen tekst? Stuur dan uw tekst uiterlijk op de ochtend van de commissievergadering naar de griffier, hij zorgt er dan voor dat de juiste mensen uw tekst tijdig krijgen. 3. De maximale spreektijd De maximale spreektijd bedraagt vijf minuten. Indien zich méér dan zes insprekers (in totaal, voor alle agendapunten) melden dan kan de voorzitter van de commissie sociaal, mevrouw C. (Carole) Piepers, dat maximum beperken.

4. Wanneer en vanaf welke plek mag u spreken? Indien de commissievoorzitter u recht van spreken toekent, dan mag u spreken conform de keuze die u zelf tevoren hebt kenbaar gemaakt: ófwel bij het agendapunt ‘Spreekrecht voor niet-commissieleden’ ófwel bij de aanvang van het agendapunt waarover u wenst te spreken. Direct nadat u de commissie hebt toegesproken vraagt de commissievoorzitter aan de commissieleden of zij nog vragen aan u hebben. Zo ja, dan stellen zij die u direct en van u wordt verwacht dat u daarop een reactie geeft. Maar, wenst u om bepaalde redenen niet te reageren, dan mag u dat kenbaar maken; dat is geen probleem.

Het spreken gebeurt van achter het spreekgestoelte in de raadzaal. Dat is in de vergaderkring waar ook de commissieleden zitten, direct naast de griffier. De voorzitter nodigt u dan uit om uw plaats op de tribune te verlaten en om u naar het spreekgestoelte te begeven.

5.

Houd rekening met de AVG voorschriften

Het noemen van namen of anderszins privacygevoelige gegevens van derden is niet toegestaan.

6. Wanneer mag u niet (meer) spreken? Nadat u binnen de door de commissievoorzitter toegestane spreektijd hebt gezegd wat u wilde zeggen en (mocht die situatie zich voordoen) u vragen van commissieleden hebt beantwoord, dan eindigt op dat moment uw recht om de commissie toe te spreken. De commissieleden spreken alleen nog onderling en eventueel met het lid van het college, zijnde meestal één van de wethouders. Bij die bespreking bestaat voor u dus geen gelegenheid om u in de discussie te mengen.

NB. ‘Schriftelijk’ de commissie toespreken Indien een spreker de commissie liever niet mondeling wil toespreken of verhinderd is de commissievergadering bij te wonen, dan kan hij/zij z’n inspreektekst voorafgaande aan de commissievergadering schriftelijk aan de commissie aanreiken. Stuur in dat geval die tekst per e-mail naar j.lommen@leudal.nl De commissiegriffier zorgt er voor dat de commissieleden kunnen beschikken over uw tekst. De commissie behandelt die schriftelijke inbreng op een zelfde wijze als zou ze mondeling zijn uitgesproken.

Wettelijke informatie over het spreekrecht voor niet-commissieleden

De precieze (wettelijke) regels over het spreekrecht tijdens commissievergaderingen Wilt u het fijne er van weten wat betreft de (wettelijke) regels van het spreekrecht? Lees dan hieronder wat de gemeenteraad van Leudal heeft bepaald voor de commissievergaderingen. Het spreekrecht is geregeld in de Verordening op de raadscommissies gemeente Leudal 2023' en wel in artikel 15 van die verordening (vastgesteld in de raadsvergadering van 30 mei 2023). Artikel 15. Spreekrecht burgers 1. Burgers hebben spreekrecht. Zij kunnen het woord voeren in de commissievergadering over geagendeerde onderwerpen. Indien een spreker de commissie liever niet mondeling wil toespreken of verhinderd is de commissievergadering bij te wonen, dan kan hij/zij z’n inspreektekst voorafgaande aan de commissievergadering schriftelijk aan de commissie aanreiken, door tussenkomst van de commissiegriffier; de commissie behandelt die schriftelijke inbreng als ware ze mondeling ingebracht tijdens het spreekrecht. 2.

Het woord kan niet gevoerd worden over: a. een besluit van het gemeentebestuur waartegen bezwaar en beroep openstaat of heeft opengestaan; b. benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen; c. een gedraging waarover een klacht ex artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht kan of kon worden ingediend; d. de vaste agendapunten: opening, vaststellen agenda, vaststellen besluitenlijst vorige vergadering, toezeggingenlijsten collegeleden, ingekomen stukken, mededelingen, rondvraag, volgende vergadering en sluiting.

3.

4.

5. 6. 7.

Degene die van het spreekrecht gebruik wil maken, meldt dit voor de aanvang van de vergadering aan de commissiegriffier. Hij vermeldt daarbij zijn naam, adres en telefoonnummer, het onderwerp, waarover hij het woord wil voeren én of hij wil inspreken bij het vaste agendapunt ‘Spreekrecht voor niet-commissieleden’ dan wel bij het begin van het agendapunt waarover hij wil inspreken. De maximale spreektijd bedraagt 5 minuten. De commissievoorzitter bepaalt wanneer en hoeveel tijd insprekers precies mogen inspreken. Aansluitend aan het inspreken bestaat de mogelijkheid dat één of meer commissieleden een verhelderende vraag aan de inspreker willen stellen; het staat de inspreker vrij om die vraag al dan niet te beantwoorden. Er vindt geen discussie plaats tussen een inspreker en deelnemers van de vergadering. Indien vanwege één belang (bijvoorbeeld: één gezin of één vereniging of één onderneming) meerdere insprekers zich aanmelden dan dienen die tezamen hun spreektijd binnen de 5 minuten te verdelen. De commissievoorzitter geeft het woord op volgorde van aanmelding. De commissievoorzitter kan van de volgorde afwijken, indien dit in het belang is van de orde van de vergadering. De spreker voert het woord, nadat de commissievoorzitter hem dit heeft verleend. De commissievoorzitter of een commissielid kan een voorstel doen voor de behandeling van de inbreng van de burger. -----