Reactie bestuur Postkoets 21jul24 op voorgenomen collegebesluit

MFC De Postkoets Posthuisweg 13 6085 AG, Horn info@mfcdepostkoets.nl KVK 50437976 NL67RABO0143779524

AAN: Het College van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Leudal Postbus 3008 6093 ZG Heythuysen

DD: 21 juli 2024 Uw kenmerk: Z/24/155618/466407

Geacht College,

In het hierboven aangehaald schrijven geeft u aan dat u niet verder wilt gaan met ons als Stichtingsbestuur MFC De Postkoets voor de exploitatie van het Multifunctioneel Centrum De Postkoets, gelegen aan de Posthuisweg 13 te Horn. U geeft aan dat u de keuze heeft gemaakt voor een groep zich noemende “Werkgroep Postkoets 24”. Verder stelt u in uw brief een aantal vragen aan ons. Alvorens antwoord te geven op uw vragen, geven wij eerst een reactie op het voorgenomen besluit. U geeft aan dat u zich bij de keuze heeft laten leiden door de mate van draagvlak van het stichtingsbestuur van MFC bestuur tov de Werkgroep Postkoets 24 bij verenigingen en bij de inwoners van Horn. Het draagvlak is volgens u groter voor de Werkgroep Postkoets 24 dan voor het huidige Stichtingsbestuur. Wij vragen ons af waarop u dit baseert, zeker gezien het feit dat u zelf diverse gesprekken heeft gevoerd met diverse vertegenwoordigers en andere geïnteresseerden, waarbij een zeer genuanceerd beeld is ontstaan over het draagvlak voor ons als bestuur tov de beperkte groep binnen Horn die tegen ons geageerd heeft in het afgelopen jaar. Wij vinden de door u gemaakte keuze dan ook erg teleurstellend, ongefundeerd, gevoed vanuit emotie en zelfs uitermate tendentieus. Wij onderbouwen deze uitspraak als volgt: -

1

In 2022 is het huidige bestuur ontstaan vanuit afgevaardigden van de gebruikers van de Postkoets (nadat de Postkoets lange tijd dicht is geweest),

omdat de toenmalige exploitant was gestopt. Het huidige bestuur heeft zich destijds niet verheven tot een zelfverkozen bestuur, nee, er was sprake van een gezamenlijk streven, nl dat de Postkoets nieuw leven ingeblazen moest worden, en er opnieuw een Stichtingsbestuur gevormd moest worden. Het Stichtingsbestuur dat is gevormd werd breed gedragen door de verenigingen en de Hornse gemeenschap. Wij verbazen ons dat u nu denkt te weten dat het draagvlak voor de werkgroep Postkoets 24 groter is dan het draagvlak voor ons Stichtingsbestuur. Wij vragen ons meteen een aantal zaken af hieromtrent: Waar komt deze informatie vandaan? Waar is deze informatie op gebaseerd, wie beweert dat het draagvlak voor Werkgroep Postkoets 24 groter is? Is er onderzoek gedaan naar het draagvlak van de Werkgroep Postkoets 24? Zo ja, wat zijn de resultaten en waar zijn deze in te zien? Is de Hornse gemeenschap überhaupt bekend met de Werkgroep Postkoets 24? Welke inwoners zijn lid van de Werkgroep Postkoets 24? Welke visie onderschrijven zij? Kent de Hornse gemeenschap de leden van de werkgroep en hun visie? Is dit onderzocht? Weet de Hornse gemeenschap wie de leden van het bestuur van Werkgroep Postkoets 24 zijn? Kent de Hornse gemeenschap de visie van de Werkgroep Postkoets 24? Aan ons is tot op heden niet bekend wie de leden van de Werkgroep zijn en welke personen zitting hebben in het bestuur van

Werkgroep Postkoets 24. Wij vinden dit erg vreemd en hebben in de afgelopen periode enige geheimzinnigheid ervaren mbt deze groep. Wij vragen ons af waarom er niet in alle openheid en transparantie is gesproken over en met de Werkgroep Postkoets 24 en het Stichtingsbestuur. Wij kunnen ons niet voorstellen dat de Werkgroep Postkoets 24 bekend is bij de Hornse gemeenschap, als wij niet eens bekend zijn met de Werkgroep Postkoets 24. Hoe kan dan door u beweerd worden dat het draagvlak voor de Werkgroep Postkoets 24 groter is dan voor het Stichtingsbestuur? Wij vragen ons dan ook ten zeerste af waarop u baseert dat het draagvlak van de Werkgroep Postkoets 24 groter is dan het draagvlak voor ons bestuur. U zult begrijpen dat wij prijs stellen op de antwoorden op bovenstaande vragen. -

Als zittend bestuur hebben we tijdens het door u genoemde gesprek op 27 juni jl een visiedocument over de exploitatie van MFC De Postkoets inclusief een sluitende begroting voorgelegd. Dit visiedocument is toekomstbestendig en voldoet aan de kaders (voor zover deze aan ons verstrekt zijn door u) welke gesteld zijn in uw nieuw beleidsdocument “ontmoetingsplekkenbeleid van de gemeente Leudal”. De Werkgroep Postkoets heeft geen visiedocument. Hoe kunt u de samenwerking aangaan met een werkgroep waarvan de visie niet bekend is?

-

2

Zoals u weet, hebben wij ons bereid verklaard om met de Werkgroep Postkoets 24 aan tafel te gaan om samen te praten over de visie en exploitatie van De Postkoets, en te onderzoeken of er een samenwerking tussen beide

partijen mogelijk is. Wij hebben echter van u begrepen dat de leden van de Werkgroep Postkoets 24 niet bereid zijn dit gesprek aan te gaan. Wij vragen ons af wat u als college van deze opstelling vindt. -

Verder geeft u aan dat het voor u onacceptabel is dat de exploitatiemogelijkheden van de accommodatie De Postkoets onvoldoende worden benut. Dit verbaast ons, daar de accommodatie (ondanks de tegenwerking van een bepaalde beperkte groep binnen het dorp) het afgelopen jaar juist intensiever is benut voor sociaal-maatschappelijke activiteiten dan in de jaren daarvoor. Wij noemen bijvoorbeeld de samenwerking met de Reclassering sinds februari. Zij zijn gedurende twee dagen per week aanwezig in de Postkoets in het kader van het regionale groeps-project taakgestraften van Reclassering Nederland. Als tegenprestatie verzorgen de taakgestraften (om niet) voor zover als mogelijk al het onderhoud binnen en buiten de accommodatie. Zoals u weet, is deze samenwerking een goed voorbeeld van de Visie die de gemeente heeft ontwikkeld en onderschrijft. Wij begrijpen dan ook niet waar u deze stelling op baseert en willen hier graag een reactie op.

In de op 27 juni jl aan u verstrekte visie geven wij aan hoe we de exploitatie willen gaan uitbreiden. Door uw besluit om niet met ons verder te willen gaan heeft u het initiatief om in de Postkoets dagbesteding met vrije inloop (voor iedere bewoner uit Horn) gedurende ten minste twee dagen per week te realiseren, onmogelijk gemaakt dan wel ernstig bemoeilijkt. Uw keuze hierin verbaast ons des te meer, aangezien het een feit is dat er behoefte is in Horn aan een vrije inloop. Dit is aan ons bekend, omdat u dit zelf heeft onderzocht ahv een enquête in het kader van het ontmoetingsplekkenbeleid (geïnitieerd door de gemeente). Zoals duidelijk moge zijn, begrijpen wij uw keuze niet en verwachten wij, in het kader van goed burger- collegeschap en professionaliteit, dat u reageert op bovenstaande vragen en reacties. Wij zullen nu reageren op de vragen in uw brief: Uw dringende verzoek aan ons om als bestuur terug te treden uit de huidige Stichting, alsook uw vervolgvragen in deze over de afwikkeling verwondert ons ten zeerste. Vanaf het moment dat wij als bestuur van de Stichting MFC De Postkoets hebben aangegeven het huurcontract tussen Gemeente Leudal en het Stichtingsbestuur op te zeggen, hebben wij u laten weten volgens welke route wij dit doen.

Dit hebben wij inmiddels diverse malen met u en de gebruikers van de Postkoets gecommuniceerd, eea zou genoegzaam bekend moeten zijn bij u. Wij verwijzen u hiervoor bijvoorbeeld naar ons betoog tijdens ons inspraakmoment tijdens de Commissievergadering Sociaal op 22 januari 2024. Zoals aan u bekend is, hebben wij ervoor gekozen om het huurcontract per 1 februari 2024 op te zeggen (met in achtneming van 1 jaar opzegtermijn) omdat wij als bestuur

3

geen mogelijkheden zagen om de ontstane situatie tussen het bestuur en de groep in Horn die tegen het Stichtingsbestuur een ‘haatcampagne’ heeft gevoerd, op te lossen. Deze onwenselijke situatie heeft er zelfs voor gezorgd dat de exploitatie en ontwikkeling/uitbreiding van initiatieven voor de exploitatie, bemoeilijkt en vertraagd zijn. De in het contract genoemde opzegtermijn van 1 jaar zou aan u (ervan uitgaande dat u als onafhankelijke partij ging optreden) de mogelijkheid geven om de ontstane impasse te doorbreken. Voormalig wethouder Wijers heeft hiertoe ook de nodige stappen gezet. Helaas hebben deze stappen geen voortgang gekregen, nadat wethouder Wijers is opgestapt.

Nav bovenstaand zult u wellicht concluderen dat wij de Postkoets een warm hart toedragen en nog altijd bereid zijn om verder te gaan als Stichtingsbestuur. Wij verzoeken u derhalve dringend om uw besluit in te trekken, dan wel te heroverwegen. Gaarne zien wij uw reactie uiterlijk 1 augustus tegemoet. Indien u blijft vasthouden aan het voorgenomen besluit zoals het er nu ligt, gaan we als Stichtingsbestuur verder conform onderstaand stappenplan, zoals dat al bij u bekend is. Voor de volledigheid, het stappenplan van het Stichtingsbestuur ziet er vanaf 1 augustus 2024 als volgt uit: -

Om te kunnen garanderen dat alle geplande activiteiten door verenigingen en andere gebruikers kunnen plaatsvinden onder de reeds overeengekomen condities houden wij vast aan de opzegtermijn van ten minste 1 jaar en dragen wij de sleutels van de accommodatie aan u over op 31 januari 2025. Dit geeft ons als bestuur tevens de mogelijkheid om de door ons aangegane verplichtingen op een fatsoenlijke en zorgvuldige wijze af te handelen.

-

Zoals we reeds in de diverse gesprekken met u hebben aangegeven, zijn wij verplicht om de door de Fondsen verstrekte gelden begin september 2024 te verantwoorden. Deze Fondsen hebben bij de verstrekking van de gelden nadrukkelijke voorwaarden aan ons gesteld, met name is nadrukkelijk aangegeven dat de Postkoets in hoofdzaak (!) dient te worden gebruikt voor sociaal-maatschappelijke activiteiten. Omdat de gelden volgens deze voorwaarden werden ingezet, zijn en voelen wij ons daarvoor als Stichtingsbestuur (alsook persoonlijk) verantwoordelijk. Daar de Werkgroep Postkoets 24 haar visie ten aanzien van exploitatie niet met ons wil delen en zij ook geen ondernemingsplan met een sluitende begroting gepresenteerd hebben, zien wij geen mogelijkheid om te toetsen of de verstrekte gelden door haar inderdaad overeenkomstig de aan ons gestelde voorwaarden zullen worden ingezet. Wij zijn dan ook genoodzaakt om deze gelden te retourneren aan de Fondsen. Wij gaan hier dan ook binnenkort mee aan de slag, vanaf 1 augustus aanstaande gaan we contact leggen met de betreffende Fondsen.

-

4

Ten aanzien van de verplichting van de door ons aangegane lening en de overige verplichtingen zijn wij voornemens deze af te kopen. Indien er daartoe

onverhoopt onvoldoende liquide middelen zijn, zijn we genoodzaakt om de in ons bezit zijnde goederen te verkopen. We zijn bereid om eventueel nadere afspraken hierover te maken.

Met vriendelijke groeten, NAMENS HET STICHTINGSBESTUUR MFC DE POSTKOETS,

Ton Titulaer Voorzitter MFC De Postkoets Tel:06-38517328 E-mail: info@mfcdepostkoets.nl

Posthuisweg 13, 6085AG Horn www.mfcdepostkoets.nl

5