Raadsvoorstel Opdrachtverlening Europese aanbesteding accountantsdiensten 2025-2027

Raadsvoorstel BLANCO Openbare Raadsvergadering REFNUMBER Datum

22 april 2025

Onderwerp

Opdrachtverlening Europese aanbesteding accountantsdiensten 2025-2027 Auditcomité

Inbrenger

Agendapunt

9

1. Onderwerp Opdrachtverlening Europese aanbesteding accountantsdiensten 2025-2027

2. Inleiding Inleiding Het contract met de huidige accountant (Q-Concepts Accountancy BV) loopt, na afronding van de controle op de jaarrekening over het boekjaar 2024, af. Voor de aankomende periode, vanaf 2025, dient er een nieuwe aanbesteding plaats te vinden voor accountantsdiensten. Gezien de geraamde opdrachtwaarde, is de gemeente Leudal gehouden de opdracht Europees aan te besteden. Het auditcomité heeft ingevolgde de verordening auditcomité gemeente Leudal 2023 de besluitvorming in de raad over de aanbestedingsleidraad voorbereid en de aanbestedingsleidraad accountantsdiensten gemeente Leudal opgesteld. Op 4 februari heeft uw raad de in de aanbestedingsleidraad accountantsdiensten Leudal opgenomen selectiecriteria en per selectiecriterium de bijbehorende weging vastgesteld. en de duur van de overeenkomst vastgesteld voor een periode van 3 jaar (boekjaar 2025, 2026, 2027) met de mogelijkheid tot verlenging van 3 jaar (boekjaar 2028, 2029, 2030). Naar aanleiding van het Europese aanbestedingstraject heeft gemeente Leudal een drietal inschrijvingen ontvangen. De leden van het Auditcomité hebben de inschrijvingen beoordeeld volgens het programma van eisen, eerst individueel en daarna gezamenlijk in de vergadering van het Auditcomité op woensdag 16 april.

3. Voorstel aan de Raad Voorstel aan Raad 1. In te stemmen met de opdrachtverlening aan de WHS Registeraccountants voor de jaarrekeningcontrole voor de boekjaren 2025, 2026 en 2027 conform het programma van eisen, met de mogelijkheid tot verlenging van 3 jaar (boekjaar 2028, 2029, 2030).

4. Argumenten 1.1 De raad verleent de opdracht voor de accountantsdiensten van gemeente Leudal. Het auditcomité heeft in haar voorbereidende taak de aanbestedingsleidraad opgesteld. In het kader van transparantie wordt raad geïnformeerd de volledige aanbestedingsleidraad. Daarnaast is de raad bevoegd om specifieke onderdelen uit de aanbestedingsleidraad vast te stellen. Het vervolg van de aanbestedingsprocedure wordt door het auditcomité uitgevoerd, conform verordening auditcomité gemeente Leudal 2023. Het Auditcomité heeft de inschrijvingen beoordeeld en WHS Registeraccountans heeft conform de weging van de selectiecriteria de hoogste score behaald en heeft dus de aanbesteding gewonnen. Uw raad kan nu instemmen met de opdrachtverlening aan WHS Registeraccountants.

Datum Betreft Pagina

22 april 2025 Opdrachtverlening Europese aanbesteding accountantsdiensten 2025-2027 2 van 2BLANCO

5. Vervolg De griffie draagt zorg voor schriftelijke kennisgeving van het besluit aan de accountant en deelt de gunningsbeslissing per brief aan de drie ingeschreven partijen.

6. Bijlagen Heythuysen, 22 april 2025

HET AUDITCOMITÉ VAN LEUDAL, De voorzitter,

dr. P.H.L. van Melick