Raadsvoorstel

Raadsvoorstel Openbare Raadsvergadering

Datum 26 september 2023

Onderwerp

Agendapunt ..

Voteren krediet voor aanschaf nieuw zitmeubilair in raadzaal

Portefeuillehouder n.v.t.

1. Inleiding Op 25 juli 2011 is het huidige gemeentehuis aan het Leudalplein 1 in Heythuysen als nieuwbouw in gebruik genomen. Voor de raadzaal zijn destijds de u bekende blauwe stoelen als zitmeubilair aangeschaft. Dat ging: - in de vergaderkring om 25 stoelen voor raadsleden + 1 stoel voor de raadsvoorzitter + 1 stoel voor de griffier; - in de buitenring om 11 stoelen voor wethouders, ambtelijke adviseurs, pers en griffieondersteuning. Dat zitmeubilair is zo’n 11 jaren onafgebroken, zonder problemen, gebruikt kunnen worden. 2. Aandienen ‘kunststof-moeheid’ Vorig jaar (2022) begaven binnen een korte periode enkele stoelen het. De rugleuningen, die uit een bepaald (wit) kunststof bestaan, vertoonden scheuren; kennelijk een soort ‘kunststofmoeheid’. Twee rugleuningen van stoelen van raadsleden braken zelfs (overigens bij een gebruik buiten raads- en commissievergaderingen om) in hun geheel af. U hebt er als raadsleden wellicht niets van meegekregen omdat t.b.v. daarna plaatsgevonden hebbende raadsvergaderingen uit de buitenring vervangende stoelen zijn weggenomen om ze in de plaats te stellen van de defecte stoelen van raadsleden. 3. Tijd voor vervanging van het huidige zitmeubilair Het behoeft naar mijn mening geen betoog dat de inmiddels 12 jaar oude stoelen tegen het einde van hun gebruiksduur als zitmeubilair in de raadzaal aan lopen.

Ik heb, als griffier, het probleem gemeld aan het presidium omdat er (a) iets aan dit probleem moet worden gedaan voor een gezond verloop van de raads- en commissievergaderingen in de raadzaal, omdat verder niemand zich beheersmatig aangesproken voelt voor de goede staat van het zitmeubilair en (b) geen budget en geen budgethouder is om zitmeubilair te laten repareren of te laten vervangen.

Betreft

26 september 2023 Voteren krediet voor aanschaf

Pagina

nieuw zitmeubilair in raadzaal 2 van 2

Datum

4. Budgethouderschap zitmeubilair raadzaal Een aantal presidiumleden vond het maar vreemd dat de griffier om budget aan de raad moet vragen in plaats van het college, maar het presidium ging er - om de vergaderstoelen in de raadzaal vervangen te krijgen - toch mee akkoord dat de griffier t.b.v. de raadsvergadering van 26 september 2023 een raadsvoorstel opstelt om een krediet van zo’n € 50.000 gevoteerd te krijgen, ten laste van het begrotingssaldo. De griffier wordt daarmee ook budgethouder in dezen. 5. Presidium maakt keuze voor nieuw meubilair De ambtelijk teamleider services heeft desgevraagd aan mij toegezegd om offertes te vragen (die naar verwachting rond de € 50.000 zullen uitkomen; de fractie Samen Verder liet in de presidiumvergadering weten dat wat haar betreft dat krediet beter gehalveerd kan worden) + te regelen dat de presidiumleden op maandag 30 oktober 2023, voorafgaande aan hun reguliere vergadering, in de raadzaal de aangeboden stoelen kunnen bezichtigen / uitproberen. Indien er dan door het presidium direct een keuze kan worden gemaakt dan zal ik die stoelen, door tussenkomst van de teamleider services, laten bestellen indien en voor zover uw raad akkoord gaat met het voteren van een voldoende krediet. 6.

Voorstel Ik stel uw raad voor om een krediet van € 50.000 beschikbaar te stellen voor het aanschaffen van nieuw zitmeubilair in de raadzaal, en de afschrijvingslasten van € 5.000 ten laste van het begrotingssaldo te brengen en de begroting dienovereenkomstig te wijzigen. Mocht het benodigde bedrag onverhoopt relatief gering hoger liggen dan het door u beschikbaar gestelde budget dan zal dat verschil via de in november dit jaar aan uw raad voor te leggen 2e raadsrapportage ter accordering worden voorgelegd.

Heythuysen, 19 juli 2023. DE GRIFFIER VAN DE GEMEENTE LEUDAL,

Drs. W.A.L.M. Cornelissen.