Raadsvoorstel

Raadsvoorstel Openbare Raadsvergadering Agendapunt 4

Datum

31 oktober 2024

Onderwerp

Aanwijzing griffier

Portefeuillehouder

Werkgeverscommissie raadsgriffie

Inhoudelijk voorstel Vanwege het vertrek, vanwege pensionering, van de huidige griffier de heer W. Cornelissen per 11 december 2024 is de werkgeverscommissie raadsgriffie van einde 2023 gestart met de voorbereiding voor de werving en selectie van een nieuwe griffier voor de gemeenteraad vanLeudal. Op grond van artikel 107 van de Gemeentewet en de Verordening werkgeverscommissie raadsgriffie gemeente Leudal van 2013 oefent de werkgeverscommissie raadsgriffie het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de overige medewerkers van de griffie en is zij bevoegd tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten met het personeel van de griffie. Met dit raadsvoorstel willen wij, conform artikel 107 van de Gemeentewet, de Raad voorstellen om in te stemmen met de aanwijzing tot griffier van de door de werkgeverscommissie geselecteerde kandidaat, te weten de heer F.G. Simons. Voorgesteld wordt om de heer F.G. Simons met ingang van 1 februari 2025 aan te wijzen als griffier.

Toelichting Om te voorzien in de selectie van een nieuwe griffier heeft de werkgeverscommissie einde 2023 het proces opgestart om te komen tot de werving en selectie van een nieuwe griffier. Over het proces hebben wij U geïnformeerd op 21 februari 2024. Omdat een langdurige overlap tussen de huidige en nieuwe griffier in tweede instantie niet wenselijk werd geacht is het tijdsschema aangepast en bent U daarover geïnformeerd op 25 april 2024 (aankondiging aanpassing tijdsschema) en 26 juni 2024 (aangepast tijdsschema). Bij de werving en selectie is de werkgeverscommissie ondersteund en begeleid door het adviesbureau Necker. Pagina 1

Bij de werving en selectie zijn drie commissies betrokken geweest: een selectiecommissie bestaande uit Stan Backus, Leo Schouten (voorzitter), Elle Snijders, Dirk Voermans en twee adviescommissies, respectievelijk de griffiemedewerkers en burgemeester en gemeentesecretaris. De uiteindelijke keuze is gemaakt door de selectiecommissie met inachtneming van de adviezen van de twee adviescommissies. Bij de werving en selectie zijn de volgende stappen ondernomen: • •

• • • • • • • • • • • •

19 februari 2024: startgesprek werkgeverscommissie met adviesbureau Necker 1 t/m 17 maart 2024: uitzetten van een digitale enquête onder raads- en commissieleden om informatie te verkrijgen over het gewenste profiel van de nieuwe griffier. Ook heeft het bureau Necker informatie gekregen door gesprekken met de griffiemedewerkers en de burgemeester en de gemeentesecretaris; 28 maart 2024: raadssessie met presentatie van de uitkomsten van de enquête en het ophalen van nadere informatie voor het opstellen van het profiel; 15 april 2024: bespreking vacaturetekst met de selectiecommissie; 15 augustus t/m 10 september 2024: Vacature online voor werven van kandidaten; 17 september 2024: Intake kandidaten door Necker; 24 september 2024: Presentatie kandidaten door Necker aan de selectiecommissie en voorbereiding van de 1e ronde selectiegesprekken; 2 oktober 2024: 1e ronde selectiegesprekken (met vier kandidaten) met de selectiecommissie; 9 oktober 2024: 2e ronde selectiegesprekken (met twee kandidaten) met de selectiecommissie en de adviescommissies; 10 oktober 2024: informeren kandidaten over keuze; 11-16 oktober 2024: risicoanalyse integriteit door Necker; 18 oktober 2024: arbeidsvoorwaardengesprek; 5 november 2024: aanwijzen kandidaat door gemeenteraad; 1 februari 2025: beoogde start van de nieuwe griffier.

Er hebben zes kandidaten, met verschillende achtergronden, op de advertentie gereageerd. De selectiecommissie heeft vier kandidaten geselecteerd en met hen een sollicitatiegesprek gevoerd. De selectiecommissie heeft vervolgens met twee kandidaten een vervolg en verdiepend gesprek gevoerd. De adviescommissies (griffiemedewerkers en burgemeester en gemeentesecretaris) hebben ook met deze twee kandidaten gesproken en een advies over de benoembaarheid uitgebracht aan de selectiecommissie. De selectiecommissie heeft hierna een definitieve keuze gemaakt. Het beschreven proces heeft geleid tot de selectie van dhr. F.G. Simons als kandidaat voor de functie van griffier. De heer F.G. Simons is nu griffier van de raad van de gemeente Simpelveld en voldoet aan het wervingsprofiel van griffier. Hij beschikt over ruime ervaring in het lokale bestuur vanuit verschillende functies en ook met betrekking tot de functie van griffier in het bijzonder.

Pagina 2

Voorstel Op grond van het wervingsprofiel, zijn CV, de gevoerde gesprekken en de uitgevoerde risicoanalyse integriteit stelt de werkgeverscommissie uw raad voor om de heer F.G. Simons aan te wijzen als griffier en wel per 1 februari 2025.

Financiële paragraaf De loonkosten van de griffier zijn opgenomen in de begroting van de raadsgriffie.

Communicatieparagraaf Het besluit wordt op de gebruikelijke wijze bekendgemaakt. Tevens is een persbericht verstuurd gelijktijdig met de publicatie van dit raadsvoorstel.

Uitvoering en evaluatie Naar aanleiding van het raadsbesluit wordt een arbeidsovereenkomst aangegaan met de heer F.G. Simons en legt hij de ambtseed af ten overstaan van de burgemeester. In het voorjaar van 2025 wordt de start van de nieuwe griffier door de werkgeverscommissie geëvalueerd met bureau Necker. De arbeidsovereenkomst wordt vooralsnog voor een jaar aangegaan, bij goed functioneren wordt de overeenkomst dan omgezet in een vaste aanstelling.

Bijlagen • • • • •

CV nieuwe griffier (ter inzage bij de griffie) Introductiemail traject werving (d.d. 21 februari 2024) Aankondiging gewijzigd traject werving (d.d. 24 april 2024) Nieuw tijdsschema werving griffier (d.d. 26-06-2024) Persbericht

Heythuysen, 31 oktober 2024

Dr. L.J. Schouten, Voorzitter werkgeverscommissie

Pagina 3