Raadsvoorstel

Gemeente

leudal

Raadsvoorstel Openbare Raadsvergadering Datum

7 juni 2022

0nderwerp

Verhoging subsidie dorpsplatforms De heer M.P.J. Janssen (wethouder)

Portefeuillehouder(s)

Agendapunt

Inhoudelijk voorstel Dorpsplatforms in Leudal ontvangen jaarlijks een subsidie van de gemeente. Een bedrag van € 1.625 (basisbedrag van€ 1.500 + € 125 voor een kerstboom) wordt jaarlijks overgemaakt naar de dorpsplatforms. In feite is er sprake van een subsidierelatie, maar zo wordt niet gehandeld. Er wordt geen beschikking verstuurd en achteraf niet om een verantwoording gevraagd. In 2020 werd door de gemeente het basissubsidiebedrag vanaf 2021 gehalveerd, waartegen de dorpsplatforms bezwaar indienden. Na een bezwaarschriftenprocedure is het basissubsidiebedrag weer teruggedraaid naar€ 1.500 per dorpsplatform voor de jaren 2021 en 2022. Ook is toen besloten dat het voor de toekomst anders moet en om die reden is er een subsidieregeling opgesteld. Deze is in goed overleg met de dorpsplatforms opgesteld. Ook zijn zij over het concept geïnformeerd en hebben zij hierover vragen en opmerkingen kunnen geven tijdens een vragenuurtje met de gemeente (verslagen als bijlage toegevoegd). De subsidieregeling is tevens door VKKL bestudeerd en zij hebben advies gegeven. Dit is reeds verwerkt in de concept regeling en bijgevoegd aan dit voorstel. De subsidie voor dorpsplatforms is bedoeld voor het afdekken van verschillende kostenposten. Tijdens een gezamenlijk overleg hebben de platforms aangegeven wat hun kosten zijn: 1. 2. 3. 4.

Vergaderkosten bestuur, werkgroepen, jaar- en themavergaderingen Communicatiekosten, website, promotie Bankkosten Verzekeringen

€ 500 - € 1.300 € 100 - € 630 € 80 - € 180 € 50 - € 350

Uit de eerste twee kostenposten valt op te merken dat er actieve en minder actieve dorpsplatforms zijn. Ook zijn er grote verschillen in kosten voor de bank en verzekeringen. Hierin zoeken zij elkaar op en bekijken hoe de een het goedkoper heeft geregeld dan de ander. Met de genoemde bedragen is rekening gehouden in de nieuwe subsidieregelingen om die reden wordt een voorstel gedaan tot verhoging van de subsidie. De nieuwe regeling voorziet in een standaard subsidie van€ 700 voor een dorpsplatform. Dit is voornamelijk bedoeld voor de organisatiekosten en is voldoende voor een minder actief platform. Naast het basisbedrag kunnen actievere dorpsplatforms nog een aanvullende subsidie van€ 1.300 ontvangen. Hiervoor moeten zij aan een aantal aanvullende voorwaarden voldoen. Het bedrag is bedoeld om de hogere organisatiekosten die een actief platform heeft te bekostigen. Indien zij dit bedrag aanvragen moeten zij aantonen dat ze de afgesproken werkwijze zoals is opgesteld tussen gemeente en dorpsplatforms (BenW 3400) opvolgen. Per saldo kunnen dorpsplatforms maximaal € 2.000 aan subsidie ontvangen. Met dit bedrag kunnen zij ook zorgen voor dorpsversieringen zoals kerstbomen of bloemtorens. Zij kunnen met de nieuwe regeling zelf kiezen of en hoeveel geld ze waaraan besteden.

Het versieren van een dorp valt onder punt 2 van de subsidiabele activiteiten en geldt voor zowel actieve platforms (subsidiebedrag € 2.000) als minder actieve platforms (subsidiebedrag€ 700). Het is de keuze aan de platforms om deze activiteiten wel of niet uit te voeren. Uit de regeling blijkt dat een dorpsplatform maximaal€ 2.000 subsidie kan ontvangen. In de gemeente zijn op dit moment 16 platforms actief (er kunnen cf. de regeling niet méér worden gesubsidieerd), waardoor het maximale subsidiebedrag per jaar€ 32.000 bedraagt. Op dit moment is er voor 2023 en verder een budget beschikbaar van€ 12.000 (basisbedrag) + € 1.500 (kerstbomen). De raad wordt dus verzocht om een aanvullend budget van€ 18.500 beschikbaar te stellen. Het is afhankelijk van de

Datum Betreft Pagina

7 juni 2022 Verhoging subsidie dorpsplatforms 2 van 3

Gemeente

leudal

dorpsplatforms of dit bedrag volledig wordt aangevraagd, omdat zij op basis van hun organisatie kunnen bepalen of ze aan de voorwaarden voor het aanvullend bedrag voldoen. Indien uw raad positief besluit over de verhoging van het subsidiebudget, treedt de door het college vastgestelde subsidieregeling Dorpsplatforms in werking. Financiële paragraaf

2022

2023

2024

2025

Kostenplaats Kostensoort Begroting Realisatie Verplichtingen Restant Kosten dit advies Restant

68030401 Ondersteuning dorpsraden 4438150 Bijdrage subsidie 24.000 12.000 12.000 24.000

Kostenplaats Kostensoort Begroting Realisatie Verplichtingen Restant Kosten dit advies Restant

65030104 cultuur overig 4438100 bijdrage subsidie 1.505 1.505

0 n.v.t. 0

2022

12.000 32.000 - 20.000

12.000 32.000 - 20.000

2024

2023

12.000

12.000 32.000 - 20.000

2025

1.505

1.505

1.505

1.505

1.505

1.505

1.505

1.505

1.505

1.505

Bij de scenario's van de begroting 2021-2024 is de subsidie ten behoeve van de dorpsraden gehalveerd. Hiermee is het beschikbare budget teruggebracht van € 24.000 naar€ 12.000. Vanwege bezwaarprocedures is tussentijds besloten om de besparing op deze subsidies terug te draaien voor de jaren 2021 en 2022. Het nu voorliggende voorstel bevat een nieuwe subsidieregeling, die op basis van artikel 5 maximaal€ 32.000 kan kosten (16 dorpsraden * maximum subsidie van€ 2.000). Aan budgetten is beschikbaar€ 12.000 ondersteuning dorpsraden en€ 1.505 cultuur overig (kerstbomen). Totaal beschikbaar€ 13.505. Zonder akkoord van de raad is er niet voldoende budget voor deze subsidieregeling. Het aanvullende bedrag van afgerond€ 18.500 komt ten laste van de begrotingsruimte en wordt middels een aparte begrotingswijziging op basis van het raadsbesluit financieel verwerkt. Hierbij is de kanttekening dat nog forse taakstellingen gerealiseerd dienen te worden en er nog PM posten zijn opgenomen in de begroting. Als de taakstellingen niet worden gerealiseerd is de begrotingsruimte niet voldoende. Tot slot geldt nog dat de totale bijdrage aan de dorpsplatforms op basis van deze regeling maximaal € 32.000 bedraagt. Jaarlijks zal op basis van de aanvragen bepaald worden hoeveel subsidie nodig is voor het volgende begrotingsjaar en een eventueel restant worden afgeraamd.

Datum Betreft Pagina

7juni 2022 Verhoging subsidie dorpsplatforms 3 van 3

Gemeente

Bijlage(n) 1. Concept subsidieregeling Dorpsplatforms gemeente Leudal 2022. 2. Verslag themasessie Dorpsplatforms 7-12-2021; 3. Verslag overleg Dorpsplatforms 14-3-2022; 4. Advies VKKL subsidieregeling dorpsplatforms 15-2-2022; 5. BenW voorstel 3-5-2022.

leudal