Raadsvoorstel

Raadsvoorstel Openbare Raadsvergadering CONCEPT Datum

15 februari 2022

Onderwerp

Investeringskrediet t.b.v. hybride werken De heer mr. S.B.J. Backus (wethouder)

Portefeuillehouder(s)

Agendapunt

Inhoudelijk voorstel De coronapandemie heeft ertoe geleid dat het thuiswerken en digitalisering in een stroomversnelling zijn geraakt. Dit biedt voor onze gemeente, net als vele gemeenten in het land, kansen en voordelen: Een betere werk-privébalans voor medewerkers; -

Versnelde digitalisering van processen en vaardigheden; Efficiënter werken door het wegvallen van reisafstanden en het to-the-point-karakter van de digitale overleggen;

-

De mogelijkheid een concurrerend werkgever te zijn met een regionale aantrekkingskracht, voor medewerkers die verder weg wonen en daardoor moeilijk in te vullen vacatures, toch in te vullen.

Om het thuiswerken in de toekomst op een goede manier te faciliteren is besloten om kaders voor hybride werken te formuleren. Hierin zijn afspraken gemaakt wanneer medewerkers in aanmerking kunnen komen voor faciliteiten ten behoeve van het thuiswerken. Deze kaders sluiten en het uitrusten van medewerkers met de juiste faciliteiten sluiten aan bij de “motie strakker sturen”, waarin de raad ook vraag om efficiencywinst, o.a. mogelijk gemaakt door sturen (op afstand) en resultaatafspraken. De samenstelling van het pakket aan thuiswerkfaciliteiten is tot stand gekomen na het inwinnen van advies bij de VNG en omliggende gemeenten. Instructie over het gebruik van voorzieningen, gesprekken met leidinggevenden en preventie, bijvoorbeeld door een gezondheidscoach maken integraal onderdeel uit van de zorgplicht die de gemeente Leudal als werkgever heeft. Hiermee voldoet de gemeentelijke organisatie aan de “zorgplicht” die zij richting medewerkers heeft. De afgelopen twee jaar hebben onze medewerkers het thuiswerken veelal met eigen middelen en materiaal bekostigd, met alle risico’s en beheersmatige problemen die daaraan kleven. Nu de coronapandemie lang voortduurt en we bewust kiezen de werkvorm hybride werken te omarmen en daardoor het thuiswerken structureel te faciliteren, is dit ook het moment om hiervoor een krediet aan te vragen.

In het beste geval beschikken onze medewerkers na de zomer over de benodigde devices voor het thuiswerken in verband met de lange levertijden bij leveranciers wereldwijd. Uitgangspunt hierbij is een kostenneutraliteit voor de gemeentelijke begroting. Budgetten die door het thuiswerken niet of minder gebruikt worden, worden derhalve ingezet voor dit voorstel ter dekking. Enkele voorbeelden zijn de lagere forenzenvergoeding en de lagere kosten voor facilitaire zaken. Tevens worden beschikbare investeringsbudgetten ingezet ter bekostiging van het voorstel, waarbij het krediet moet aansluiten bij de aard van het hybride werken. In dit voorstel wordt de raad gevraagd om twee kredieten die nodig zijn om te voldoen aan de zorgplicht vanuit de werkgever, te weten: 1. € 257.250 ten behoeve van de aanschaf van devices voor het hybride werken. 2. € 78.750 ten behoeve van de aanschaf van nieuwe bureaustoelen. In totaal wordt de raad een bedrag van € 336.000 gevraagd, waarbij een bedrag van € 100.000 uit het MIP voor het jaar 2024 geschrapt zal worden. In dit voorstel is nog geen rekening gehouden met het inrichten van aanvullende faciliteiten in het gemeentehuis, denk aan geluidsisolatie en ruimten voor projectmatig (digitaal) werken. Dit zal deel uitmaken van de 2e fase, na verder onderzoek, te implementeren vanaf Q3 2022 en later.

Hiervoor zal indien nodig een separaat voorstel worden aangeboden. In onderstaande tabel is dekking van het gehele voorstel weergegeven. Op basis van de nu bekende bedragen en berekeningen ontstaat in alle jaren een voordeel. Het advies is om deze niet af te ramen, maar te behouden voor de vervolgfase van het hybride werken.

Datum Betreft Pagina

15 februari 2022 Investeringskrediet t.b.v. hybride werken 2 van 2

Kosten hybride werken Dekking hybride werken bestaande budgetten Totaal van het voorstel (-/- is een voordeel)

2022 € 134.138 € -134.846

2023 € 96.188 € -97.846

2024 € 96.188 € -107.846

2025 € 96.188 € -107.846

-/- € 709

-/- €

-/- € 11.659

-/- € 11.659

1.659

Heythuysen, 18 januari 2022 BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN LEUDAL, De gemeentesecretaris, De locoburgemeester,

mr. drs. J.J.Th.L. Geraedts

P.H.G. Verlinden